Faites face au fax : il est temps de trouver une solution au défi de la productivité qui serve à l'ensemble de votre équipe

Dans notre rapport 2019, nous avons interrogé 1 183 travailleurs du savoir et avons constaté que 97 % d'entre eux pensent que leur organisation peut améliorer sa gestion documentaire. Parmi les employés qui pensent ne pas avoir accès aux outils dont ils ont besoin pour travailler efficacement, 75 % ne sont absolument pas satisfaits par leur travail, ce qui nous laisse penser que les obstacles à la productivité ont une profonde incidence sur le moral des employés.

Il est fort probable que votre organisation soit confrontée à au moins un de ces trois problèmes courants qui empêchent les membres de son équipe de se réaliser pleinement. Le point positif ? Nous disposons de solutions faciles à mettre en œuvre et économiques.

Offrir plus de formation

Aussi comique que cela puisse paraître dans The Office, dans la vie réelle, aucun dirigeant ne souhaite forcer son équipe à assister à des réunions et des formations inutiles. Pourtant l'annulation d'une formation pourrait créer une frustration encore plus grande chez vos employés.

Il est facile de supposer que vos employés sont à l'aise avec les outils numériques à leur disposition, qu'ils les utilisent déjà efficacement et qu'ils ne souhaitent pas ou n'ont pas besoin de conseils supplémentaires.

La réalité ? 42 % des travailleurs du savoir disent être intéressés par davantage de formations aux outils et technologies qu'ils utilisent déjà dans l'exercice de leurs fonctions. En d'autres termes, les équipes dirigeantes manquent une occasion en or d'améliorer la productivité et d'augmenter le retour sur investissement de leurs outils de productivité numériques.

La solution ? Interrogez votre équipe ou soyez simplement à son écoute pour savoir si ses membres font partie des 42 % des travailleurs qui se disent intéressés par davantage de formations aux outils numériques. Chez Nitro, nous avons constaté qu'une formation efficace est essentielle pour faciliter l'adoption par les utilisateurs. Peu importe l'outil numérique qui vous intéresse, nos quatre clés fondamentales pour réussir la gestion du changement peuvent vous aider à gérer la formation des utilisateurs et à favoriser l'adoption de l'outil dans toute l'entreprise.

Uniformiser les applications pour enrayer la surcharge d'applications

Les travailleurs du savoir disent utiliser en moyenne 9,39 applications différentes au travail et 43 % d'entre eux ont l'impression d'être contraints d'utiliser beaucoup trop d'applications pour réaliser les tâches de base. La préparation de documents souffre particulièrement de la surcharge d'applications.

Les employés sont souvent contraints de télécharger et d'éditer des documents dans un logiciel, de les signer dans un autre. Pire, parfois, ils doivent imprimer le document, le signer à la main, le numériser et l'envoyer par e-mail.

La solution ? Lorsqu'il est question d'applications de productivité, plus n'est pas toujours synonyme de mieux. Les personnes interrogées ont suggéré que le regroupement de tous les outils en un seul simplifierait les workflows. Optez donc pour des outils numériques qui proposent plusieurs solutions en une. Plus vous intégrerez et uniformiserez leurs workflows, mieux ce sera.

Automatiser partout où cela est possible

La grande majorité des travailleurs du savoir travaillent encore avec des documents papier. 70 % d'entre eux impriment encore et 48 % signent et valident les documents sur papier. Sans surprise, 41 % d'entre eux mettraient en œuvre plus de processus automatisés et de workflows s'ils le pouvaient.

Les employés sont clairement prêts à travailler mieux et plus efficacement avec les documents, mais c'est aux employeurs qu'il incombe de fournir les outils.

La solution : un investissement dans une suite documentaire abordable peut permettre d'octroyer aux employés les workflows automatisés dont ils ont besoin pour maximiser leur productivité en aidant votre organisation à réaliser des économies en termes de temps, de papier et d'argent. L'automatisation des tâches documentaires est une étape cruciale vers la simplification des workflows, l'élimination du papier et la réalisation d'économies grâce à la transformation numérique.

Nous savons que lorsque votre équipe dispose des bons outils et des connaissances pour les utiliser au mieux, cela peut avoir une incidence majeure sur la productivité, le budget et le moral de votre organisation. Nous aimerions beaucoup vous aider à y parvenir. Obtenez une démo.