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L'importance des outils de productivité pour réussir votre transformation numérique

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Les DSI jouent un rôle essentiel pour combler le fossé entre l’informatique et les autres départements, en tirant parti de la technologie pour soutenir le changement numérique et atteindre les objectifs commerciaux.

Cette stratégie, largement appelée « transformation numérique », est devenue un objectif clé pour les équipes informatiques des grandes et petites entreprises. Les DSI les plus performants trouveront des moyens efficaces de l’aborder et de l’initier au sein de leur organisation.

De nombreux DSI estiment qu’en se concentrant sur les initiatives de transformation numérique, les revenus numériques augmenteront jusqu’à 37% au cours des 5 prochaines années. Selon IDC, la transformation numérique sera au centre de 67% des stratégies d’entreprise global 2000 d’ici 2018.

La mise en œuvre de la transformation numérique permet aux organisations de s’engager plus efficacement avec les employés, les fournisseurs et les clients; Par conséquent, une véritable transformation numérique doit avoir un impact sur les pratiques quotidiennes de chaque employé. Pour mener activement cette transformation, les DSI auront besoin du soutien et de l’alignement des principales parties prenantes et des dirigeants de tous les départements de l’entreprise.

Transformation numérique dans tous les départements

Une transformation numérique réussie permettra à votre entreprise de normaliser les pratiques commerciales dans l’ensemble de votre organisation, ce qui signifie que chaque département peut devenir plus durable, productif, efficace et sécurisé. Cependant, avec une initiative d’une telle envergure, il est impératif de commencer par les fruits à portée de main.

Dans les organisations, grandes et petites, il existe souvent une excellente occasion d’initier ce changement numérique en modernisant la façon dont les gens modifient, partagent et collaborent sur des documents. Tout commence vraiment par l’élimination du papier.

Grâce à Nitro, vous pouvez facilement remplacer le papier et transformer numériquement vos flux de travail documentaires. Ci-dessous, nous avons souligné comment la numérisation des processus documentaires pourrait augmenter la productivité de votre entreprise dans tous les départements :

Finance:

  • Normaliser les formats de documents, y compris les bons de commande, les factures et les dépenses
  • Utiliser les signatures électroniques pour le traitement des factures et les approbations d’audit
  • Créez des formulaires à remplir pour les bons de commande et les dépenses avec un logiciel de productivité de documents pour un délai d’exécution rapide

Marketing:

  • Collaborez mieux grâce à des fonctionnalités simples d’annotation et de contrôle de version
  • Utilisez les signatures électroniques pour accélérer les inscriptions aux événements, les communications avec les clients et les approbations des fournisseurs
  • Utilisez les outils de productivité des documents pour mettre à jour rapidement les présentations et les documents

Ressources humaines:

  • Partagez rapidement et facilement les documents d’embauche et d’intégration avec les nouveaux membres de l’équipe
  • Utiliser les signatures électroniques pour les documents et les formulaires de paie des nouveaux employés

Réussite client :

  • Mettre à jour le matériel de formation, les guides de l’utilisateur et les conditions générales au format PDF, ou les convertir dans un autre format
  • Traiter rapidement les demandes de libre-service et d’annulation

Légal:

  • Protégez tous vos documents juridiques, y compris les contrats, les données clients et les informations confidentielles
  • Assurez un délai d’exécution et une conformité rapides sur les licences de propriété intellectuelle, les demandes de brevet et les accords financiers avec un logiciel de productivité documentaire

Opérations:

  • Consolider et modifier tous les documents critiques de l’entreprise, y compris les plans d’étage, les accords avec les fournisseurs et les fichiers de gestion de projet

Ventes:

  • Accélérez le processus de vente en permettant une collaboration et une révision rapides des documents essentiels tels que les devis, les contrats et les bons de commande

Commencer votre parcours de transformation numérique

Pour réaliser une transformation numérique radicale, les DSI et leurs équipes informatiques doivent réévaluer les stratégies actuelles et commencer à réfléchir aux outils et méthodes de collaboration en ligne qui les aideront efficacement à gérer leur équipe et à s’assurer qu’une fois en place, ils aident la transformation à se dérouler aussi facilement et sans tracas que possible.

Gardez à l’esprit que les tâches quotidiennes telles que la création de documents, l’impression, la numérisation et l’envoi par courrier électronique nécessitent une attention particulière pendant cette phase de transformation. Le papier continuera d’être un obstacle à la transformation numérique à moins que les travailleurs du savoir ne disposent des outils nécessaires pour le remplacer facilement.

Quelles sont vos suggestions pour jeter des bases solides pour le parcours de transformation numérique de votre organisation ? S’il vous plaît partagez-les dans la section commentaires ci-dessous!

Si vous souhaitez en savoir plus sur les stratégies qui peuvent vous aider à conduire la transformation numérique dans tous les départements, téléchargez notre eBook ici.