Configurar los ajustes de usuario

Puedes configurar Nitro PDF Pro para personalizar el aspecto, las funciones y los ajustes de conversión según tu flujo de trabajo. En esta guía se explica cómo acceder y ajustar las preferencias de usuario, incluidas las opciones de visualización, los comentarios, las conversiones, el OCR, QuickSign y mucho más.

Para acceder a la configuración:

En el menú «Archivo», selecciona «Configuración»
Navega y modifica las opciones en las dos secciones del cuadro de diálogo «Configuración»:
1. Categorías de opciones, en la columna de la izquierda. Utiliza el botón «+» para desplegar la lista y mostrar las subcategorías.
2. Opciones de cada categoría, en el lado derecho

Aspecto de la interfaz

Ajusta el aspecto y el comportamiento de Nitro PDF Pro. Puedes cambiar los esquemas de color, el tamaño del texto de los marcadores, la configuración de visualización y las preferencias del historial de documentos.

Esquema de colores: cambia el esquema de colores de Nitro entre blanco, naranja o gris oscuro
Tamaño del texto de los marcadores: ajusta el tamaño de las etiquetas que aparecen en el panel «Marcadores».
Restaurar la última configuración de visualización al volver a abrir documentos: al volver a abrir un documento PDF, se pasa a la última página vista y se aplica el último nivel de zoom utilizado. Esta opción está desactivada por defecto y anula la configuración de «Vista de página» del documento PDF que especifica la página de inicio.
Número máximo de documentos en la lista del historial: especifica para cuántos archivos abiertos recientemente se registrará la información sobre el número de página y el zoom, hasta un máximo de 25.
Número máximo de documentos en la lista de documentos usados recientemente: especifica el número de documentos, hasta un máximo de 10, que aparecen en el menú «Archivo», en la sección «Documentos recientes»

Notas emergentes de comentarios

Configure las preferencias de las herramientas de comentarios, incluyendo las fuentes, la opacidad y si las herramientas de anotación permanecen seleccionadas tras su uso.

Mantener herramientas de anotación: Mantener seleccionada la herramienta de anotación después de haberla utilizado, en lugar de volver a la herramienta Mano
Fuente: especifica la fuente predeterminada para las notas emergentes y las respuestas
Tamaño de fuente: aumenta o reduce el tamaño de la fuente de las notas emergentes
Opacidad: especifica el nivel de transparencia de las notas emergentes

Comentarios, impresión y resumen

Personaliza cómo se resumen o imprimen los comentarios, incluyendo fuentes, encabezados, estilos de línea y qué páginas se incluyen.

Ordenar comentarios por: permite especificar cómo se ordenarán los comentarios en la tabla de resumen, incluyendo la ubicación en la página, el autor, las fechas de creación y modificación, y el tipo de comentario
Fuente: Establece la fuente que se utilizará al resumir la información de los comentarios. Esta fuente se utilizará tanto en las llamadas de comentarios como en la tabla de resumen
Tamaño del texto del encabezado: establece el tamaño del texto del encabezado. El texto del encabezado se muestra en la parte superior de cada cuadro de comentario, así como en la parte superior de la tabla de resumen
Tamaño del texto del cuerpo: Establece el tamaño del texto del cuerpo. El texto del cuerpo muestra el contenido de los comentarios en cada fila de la tabla de resumen, así como el cuerpo de cada cuadro de comentario
Estilo de línea: establece el estilo de línea que se utilizará para señalar desde los recuadros de resumen hasta la ubicación original del comentario
Márgenes de la página: establece el tamaño de los márgenes de la página de resumen. Los márgenes amplios proporcionan más espacio para mostrar los recuadros, mientras que los márgenes estrechos permiten ver una versión ampliada de la página original del PDF
Imprimir detalles del comentario: si se activa, se incluirán en los detalles del resumen el autor del comentario, así como la fecha y la hora de creación
Excluir páginas que no contengan comentarios: si se activa, solo se incluirán en el resumen aquellas páginas que contengan comentarios. Esto puede resultar especialmente útil al resumir documentos extensos, ya que las páginas sin comentarios se excluirán del archivo de salida o de la versión impresa, lo que también se traduce en un tiempo de procesamiento más rápido
Añadir un borde a la página original: si se activa, se dibujará un borde alrededor de los bordes de la página original, y la información del resumen se colocará fuera del borde
Ancho: Define el ancho de los cuadros de comentarios que se muestran en la parte derecha de la página
Altura: Define la altura de los cuadros de comentarios que se muestran en la parte derecha de la página

Comparar documentos PDF de imagen o texto

Configure las opciones de comparación para archivos PDF basados en imágenes o en texto. Puede incluir anotaciones, imágenes, texto y controlar la correspondencia de páginas.

Incluir anotaciones: captura los datos visuales de las anotaciones y los incluye en la comparación.
Coincidencia automática de páginas: compara páginas similares aunque no estén en el mismo orden que en el otro documento.
Incluir texto: Detecta diferencias en el texto, tanto en el contenido como en las capas de anotaciones .
Incluir imágenes: detecta diferencias en las imágenes y sus propiedades incrustadas.
Incluir anotaciones: detecta diferencias en las marcas de anotación y las notas.
Colores de marca: Establece los colores utilizados para resaltar los objetos eliminados, insertados y sustituidos.
Coincidencia automática de páginas: compara páginas similares aunque no sigan el mismo orden que el otro documento.

Conversión (Recuperación avanzada de texto, Excel, Extraer imágenes, Texto sin formato, Word y texto enriquecido, HTML, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word)

Ajusta la configuración de conversión para diferentes formatos de salida, incluyendo recuperación de texto, detección de tablas, gestión de imágenes, encabezados/pies de página y opciones de diseño.

Todo el texto: aplica una técnica avanzada de reconocimiento óptico de texto a todo el texto del documento.
Solo texto problemático: aplica una técnica avanzada de reconocimiento óptico de texto únicamente al texto del documento que lo requiera.
No corregir el texto problemático: Ignora cualquier texto problemático detectado.
Idioma de recuperación de texto: mejora la precisión de la recuperación especificando el idioma del documento.
Archivos basados en imágenes: los documentos escaneados se procesarán mediante OCR para reconocer el texto de las imágenes antes de la conversión.

Conversión | Excel

Tablas de salida en: Elige entre convertir las tablas detectadas en una o varias hojas de Excel.
Formato de archivo: elige convertir todas las tablas del PDF a archivos .XLSX o .XML.

Conversión | Extraer imágenes

Extraer imágenes como: Guarda las imágenes extraídas, ya sean en color o en blanco y negro, en los tipos de archivo especificados, o selecciona «Óptimo» para que las imágenes se guarden automáticamente en el formato más adecuado.

Conversión | Texto sin formato

Texto sin formato: Mantén el texto con la misma estructura de párrafos que el documento original, o elimina la estructura y exporta el texto en líneas de un número de caracteres que puedes especificar aquí.
Encabezados y pies de página: Convierte el texto contenido en los encabezados y pies de página del PDF original, o exclúyelo de la conversión.

Conversión | Encabezados y pies de página de Word y texto enriquecido

Detectar y volver a convertir en encabezados y pies de página: detecta automáticamente los encabezados y pies de página, y los convertirá en encabezados o pies de página en el archivo exportado.
Detectar y eliminar encabezados y pies de página: el contenido que parezca ser información de encabezado o pie de página no se incluirá en el archivo exportado.
No detectar encabezados ni pies de página: el contenido que parezca ser información de encabezado o pie de página se convertirá en contenido normal y se colocará en el cuerpo del documento exportado.

Conversión | Imágenes de Word y de texto enriquecido

Anclaje automático: Determina automáticamente el mejor método para anclar imágenes, en función del tipo de contenido que se encuentre en el PDF.
Anclar al párrafo: Las imágenes se anclarán al párrafo más cercano, lo que facilitará la edición del contenido, ya que la imagen se moverá con el párrafo a medida que se edite el contenido circundante. Funciona bien con la opción de diseño «Altamente editable (con diseño)».
Anclar a la página: la imagen se anclará a una ubicación fija dentro de la página exportada, para que coincida exactamente con la ubicación de la imagen en la página del PDF. Funciona bien con la opción de diseño «Diseño preciso».
Convertir solo imágenes en línea: Solo se convertirán las imágenes situadas entre palabras y en la misma línea de base que la línea de texto. El resto de imágenes no se convertirán.

Conversión | Diseño de página de Word y texto enriquecido

Altamente editable (con diseño): Esta opción genera un archivo moderadamente editable, al tiempo que conserva el aspecto y la estructura del PDF original. Se recuperan el formato del texto, los gráficos y los párrafos, y el archivo de salida se maquetará en columnas para mantener la precisión visual.
Altamente editable (una sola columna): esta opción genera un archivo ideal para realizar cambios importantes en la estructura o el diseño del documento. Se recuperan el formato del texto, los gráficos y los párrafos, pero no se utilizan columnas en la maquetación del contenido.
Maquetación precisa: esta opción genera un archivo que reproduce con exactitud el aspecto del PDF, utilizando cuadros de texto para maquetar el contenido con precisión. Esta opción puede utilizarse en situaciones en las que la calidad visual del archivo sea de suma importancia y solo se requieran modificaciones menores del contenido…
Utilizar espaciado de caracteres personalizado para conservar el diseño original: Nitro Pro insertará más de un espacio sencillo estándar para garantizar que la posición del texto en la página sea lo más precisa posible.
Rotar automáticamente las páginas según la orientación del texto: si se detecta que una página contiene texto con una orientación no estándar, la página se rotará para restablecer la orientación horizontal.

Conversión | Tablas de Word y de texto enriquecido

Detectar tablas: si se activa esta opción, el contenido organizado en tablas dentro del PDF se detectará automáticamente y se convertirá en tablas en el archivo exportado.

Crear PDF a partir de HTML

Mostrar encabezado y pie de página: si se activa, se mostrarán el encabezado y el pie de página que aparecerían en la salida HTML impresa
Texto del encabezado: sustituye el texto predeterminado del encabezado por el que desees. Aquí se pueden utilizar los códigos de impresión de Internet Explorer.
Texto del pie de página: sustituye el texto predeterminado del pie de página por el que desees. Aquí se pueden utilizar los códigos de impresión de Internet Explorer.

Crear PDF a partir de Microsoft Excel

Convertir enlaces: Convierte todos los enlaces web activos en hipervínculos activos en el archivo PDF.
Crear marcador para cada hoja: si se activa, se añadirá al archivo PDF un marcador con el nombre de cada hoja.
Ajustar el tamaño de la página al contenido: Se ajustará el tamaño de la página del PDF para que todo el contenido sea visible en una sola página.
Incluir todas las hojas: Se incluirán todas las hojas en la conversión a PDF.

Crear PDF desde Microsoft Outlook

Convertir enlaces: Convierte todos los enlaces web activos en hipervínculos activos en el archivo PDF.

Crear PDF a partir de Microsoft PowerPoint

Convertir enlaces: Convierte todos los enlaces web activos en hipervínculos activos en el archivo PDF.
Crear marcador para cada diapositiva: si se activa esta opción, se añadirá al archivo PDF un marcador con el nombre de cada diapositiva

Enmarcar diapositivas: se añadirá un borde alrededor de cada una de las diapositivas del archivo PDF
Diseño: Selecciona cómo deben presentarse las diapositivas en el archivo PDF

Crear PDF a partir de Microsoft Publisher

Convertir enlaces: convierte todos los enlaces web activos en hipervínculos activos en el archivo PDF

Crear PDF a partir de Microsoft Word

Convertir enlaces: convierte todos los enlaces internos y web activos en enlaces activos en el archivo PDF
Convertir encabezados en marcadores: si se activa, utilizará los encabezados de Word del documento para crear un árbol de marcadores en el archivo PDF.

Apariencia de las firmas digitales

Personaliza el aspecto y el contenido de tus firmas digitales, incluyendo logotipos, imágenes o gráficos de firmas manuscritas.

Servidores de sellos de tiempo para firmas digitales

Mejora la seguridad incluyendo un sello de tiempo de confianza con las firmas digitales. Esto garantiza que los sellos de tiempo sean precisos incluso si se modifica el reloj del sistema.

Formularios

Establece las preferencias sobre el comportamiento de los formularios, incluyendo cálculos automáticos, resaltado de campos, colores y métodos de edición.

Calcular automáticamente los valores de los campos: un formulario PDF que contenga muchos cálculos complejos e interdependientes puede afectar al rendimiento del visor de PDF. Si utilizas este tipo de formularios con frecuencia, o sabes que vas a rellenar uno así, plantéate desactivar esta opción
Resaltar campos del formulario: un formulario PDF puede resultar difícil de usar, ya que no siempre queda claro a simple vista qué áreas del archivo deben rellenarse. Cuando esta preferencia está activada, cada vez que se abre un formulario en Nitro Pro, todos los campos del formulario se mostrarán con un color de fondo
Color de resaltado: el color que se utiliza cuando la opción «Resaltar campos de formulario» está activada
Color de los campos obligatorios: el color utilizado para indicar los campos que deben rellenarse cuando la opción «Resaltar campos del formulario» está activada
Doble clic en un campo de formulario: Al diseñar formularios, hay dos formas diferentes de acceder a las propiedades clave y a los ajustes de apariencia: a través de la cinta contextual «Propiedades» (situada en la parte superior de la pantalla) o a través del cuadro de diálogo «Propiedades» (que se abre en una ventana independiente). Esta opción le permite elegir qué método se utilizará al hacer doble clic en un campo del formulario para editarlo.

General

Controla el comportamiento predeterminado del programa, la recuperación de la aplicación, la configuración del portapapeles y el seguimiento de carpetas.

Establecer programas predeterminados: Windows utilizará Nitro Pro como programa predeterminado para abrir archivos PDF
Guardar el estado de la aplicación cada: cualquier archivo PDF abierto en el momento de un cierre inesperado se recuperará basándose en el último estado guardado
La herramienta «Mano» puede seleccionar texto e imágenes: permite que la herramienta «Mano» seleccione todo tipo de contenido del documento
Seleccionar imágenes antes que el texto: si el documento contiene texto e imágenes que se superponen, se seleccionará primero la imagen
Copiar texto sin formato: copia el texto al portapapeles sin características de formato
Copiar texto con formato: conserva el formato del texto al copiarlo al portapapeles
Utilizar siempre las últimas ubicaciones: los cuadros de diálogo «Abrir» y «Guardar como» recordarán la última carpeta a la que se accedió (no se aplica a Worksite ni a Swiftwriter)

Identidad

Almacenar datos personales para rellenar automáticamente los campos de anotaciones y firmas

Acceso a Internet / Complementos de Internet Explorer

Gestiona los permisos de acceso a la web y configura el comportamiento predeterminado del visor de PDF para Internet Explorer.

Permíteme especificar una lista de sitios de confianza: concede o deniega el acceso cada vez que un archivo PDF intente conectarse a Internet
Permitir todos los sitios web: se concede a todos los archivos PDF acceso incondicional a Internet
Bloquear todos los sitios web: se deniega el acceso a Internet cada vez que un archivo PDF intente establecer una conexión
Acceso a los siguientes sitios web: Introduce la dirección de un sitio web y haz clic en «Permitir» para concederle acceso web incondicional
Editar: Selecciona la dirección de un sitio web en la lista de excepciones y, a continuación, haz clic en «Editar» para modificarla
Eliminar: Selecciona la dirección de un sitio web en la lista de excepciones y, a continuación, haz clic en «Eliminar» para eliminarla del Gestor de acceso
Preguntar siempre: se solicitarápermiso para los archivos PDF que se conecten a sitios web no definidos en el Gestor de acceso
Bloquear acceso: se deniega el acceso a los archivos PDF cuando se conectan a cualquier sitio web no definido en el Gestor de acceso.

Complementos de Internet Explorer

Nitro PDF Pro permite configurar los complementos predeterminados de Internet Explorer en las Preferencias de Nitro Pro. Internet Explorer no ofrece esta opción.

Establecer el complemento de Nitro Pro como visor de PDF predeterminado en Internet Explorer: al activar esta opción, los documentos PDF se abrirán de forma predeterminada en el complemento de Nitro Pro para Internet Explorer.
Establecer el complemento de Adobe Acrobat como visor de PDF predeterminado en Internet Explorer: al activar esta opción, los documentos PDF se abrirán de forma predeterminada en el complemento de Adobe Acrobat para Internet Explorer. Los usuarios deben tener instalado Adobe Acrobat.

JavaScript

Activa o desactiva JavaScript por motivos de seguridad o de cumplimiento normativo.

Desactivar JavaScript: algunos documentos PDF contienen código JavaScript incrustado que puede provocar vulnerabilidades de seguridad. Marca la casilla «Desactivar JavaScript» para desactivar JavaScript por motivos de seguridad o para cumplir con la política de TI de tu empresa.

Medición

Configurar el comportamiento de calibración y ajuste de las herramientas de medición.

Opciones de calibración: marca la casilla para desactivar el mensaje que aparece antes del proceso de calibración

Alineación: define los puntos y trazados a los que se alineará el puntero del ratón

Notificaciones

Controla qué notificaciones aparecen al abrir archivos PDF, incluidas las alertas sobre formularios, JavaScript, certificación, seguridad e incrustación de fuentes.

Mostrar notificaciones relacionadas con WebDAV: muestra un mensaje si hay problemas de red que afecten a la apertura y el procesamiento del archivo PDF

Mostrar una notificación si el documento contiene campos de formulario: muestra un mensaje al abrir un documento PDF con campos de formulario interactivos
Mostrar una notificación cuando se detecte JavaScript, pero esté desactivado en Preferencias: muestra un mensaje que le recuerda que debe activar JavaScript para acceder a las funciones de script de un archivo PDF
Mostrar una notificación si el documento está certificado: muestra un mensaje al abrir un documento PDF certificado
Mostrar una notificación si el documento está protegido: muestra un mensaje al abrir un documento PDF que contiene restricciones de seguridad
Mostrar notificaciones sobre la incrustación de fuentes: muestra información relacionada con la incrustación de fuentes al editar texto
Mostrar notificaciones sobre restricciones de fuentes: muestra información relacionada con las restricciones de fuentes al editar texto
Mostrar texto explicativo en la parte superior de los cuadros de diálogo: muestra las descripciones de texto que aparecen en el encabezado de diversos cuadros de diálogo

OCR

Ajusta la configuración del reconocimiento óptico de caracteres, incluyendo la orientación del texto, el idioma, la inclinación de la imagen, el umbral y el submuestreo.

Corregir la inclinación de la imagen: endereza cualquier texto que esté torcido en el documento (normalmente debido a una desalineación del documento durante el escaneo)

Usar umbral fijo: el umbral es el proceso de analizar el histograma de una imagen para distinguir el texto del fondo. Un umbral fijo aplica el mismo punto de corte a toda la imagen, en lugar de detectar el texto de forma dinámica. Los valores porcentuales indican el punto en el que el contraste entre el negro y el blanco es ideal para reconocer el texto, siendo el 0 % completamente oscuro y el 100 % completamente blanco. Se recomienda este ajuste si una imagen contiene diferentes colores de fondo, o un fondo que varía en sombreado o degradado. Para operaciones de OCR más habituales, se recomienda desactivar la configuración de umbral fijo
Detectar la orientación del texto: corrige automáticamente las páginas si están giradas en ángulos de 90, 180 o 270 grados
Suavizar imagen en color: Unifica los colores de la imagen para eliminar los artefactos de compresión JPEG y facilitar el reconocimiento
Idioma: selecciona el idioma utilizado para la detección de texto
Reducir la resolución de las imágenes: como parte del proceso de OCR, puede reducir la resolución de las imágenes escaneadas para disminuir el tamaño del documento PDF resultante. La reducción de la resolución disminuirá la legibilidad del documento
Factor de compresión de la imagen. Cuanto más se comprima una imagen, menor será el tamaño del archivo PDF resultante

Vista de página

Establece las preferencias predeterminadas de zoom, vista y representación de líneas para los PDF que no tengan una configuración predefinida.

Vista de página predeterminada: especifica la forma en que se muestran las páginas de los archivos PDF que no tienen una vista de página predefinida.
Zoom predeterminado: especifica el nivel de zoom para los archivos PDF sin un nivel de ampliación predefinido
Ignorar el grosor de las líneas: todas las líneas de un archivo PDF se representarán con el grosor mínimo para mejorar la calidad de visualización
Mejorar las líneas finas: todas las líneas de un PDF se mejorarán mediante una alineación perfecta de píxeles, sin utilizar suavizado.
Ignorar rotaciones de página en encabezados, pies de página o marcas de agua: cuando la página principal se gire, los encabezados, pies de página o marcas de agua mantendrán su orientación original

Gestor de complementos

Gestor de complementos: esta lista te permite activar o desactivar las extensiones de complementos para Nitro Pro

QuickSign

Configurar el manejo de imágenes de QuickSign, incluida la conversión automática a blanco y negro de las firmas importadas.

Convertir la imagen de QuickSign a blanco y negro: las imágenes importadas como firmas de QuickSign se convertirán automáticamente a blanco y negro

Corrector ortográfico

Activa el corrector ortográfico para todo el texto, incluidas las anotaciones, y configura el idioma predeterminado del diccionario.

Activar el corrector ortográfico: se resaltarán los errores ortográficos y se ofrecerán sugerencias de corrección para todo el texto, incluidas las anotaciones
Establecer el idioma predeterminado: Establece el idioma predeterminado del diccionario que se utilizará para revisar la ortografía del texto

Unidades y cuadrícula

Personaliza las unidades de medida, la visualización de la cuadrícula, el ajuste y las cotas para las herramientas de diseño de documentos.

Unidades predeterminadas: especifica la unidad de medida predeterminada que utilizan las herramientas; por ejemplo, los márgenes de la página
Mostrar cuadrícula: muestra u oculta una cuadrícula sobre el panel de visualización del documento
Ajustar a la cuadrícula: al cambiar la posición de objetos como notas adhesivas y texto, estos pueden alinearse automáticamente con la línea de cuadrícula más cercana
Color de las líneas de la cuadrícula: especifica un color para las líneas de la cuadrícula
Dimensiones de la cuadrícula: especifica las dimensiones de la cuadrícula (altura, anchura, desplazamiento, subdivisiones).

Consejo: Puedes cambiar la unidad de medida de los valores de la cuadrícula modificando la configuración de «Unidades predeterminadas», que también se encuentra en la sección «Unidades y cuadrícula».

Última actualización: junio de 2026

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