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Editar archivos PDF

Capa de anotación y capa de contenido

La capa de anotaciones flota sobre la capa de contenido en un archivo PDF, como una hoja de vidrio sobre una hoja de papel impresa.

La capa de contenido contiene imágenes, campos de formulario y la mayor parte del texto. Cuando convierte un documento de Word a PDF, el contenido escrito por el autor original forma la capa de contenido. Muchos archivos PDF contienen solo la capa de contenido.

Los comentarios y el marcado se superponen en la capa de anotaciones. Las anotaciones son distintas del contenido de la página principal en el archivo PDF. Se pueden editar, mover o eliminar sin afectar nada en la capa de contenido.

Cuando guarda un archivo PDF, la capa de anotación y la capa de contenido se guardan en el mismo archivo, pero se mantienen como objetos separados. Esto facilita que cualquiera pueda editar anotaciones sin cambiar el contenido.

NOTA: Las anotaciones incluyen los siguientes objetos, que puede administrar desde el Revisar pestaña:

  • Nota adhesiva
  • Formas: Flecha, Rectángulo, Óvalo, Línea, Nube, Polígono, Línea poligonal
  • Dibujo
  • Caja de texto
  • Gritar
  • Sello
  • Teclee el texto
  • Campos de formulario
  • Enlaces

Ejemplos

  • Los cambios en un membrete afectan al documento en la capa de contenido
  • Completar información en un formulario y agregar su firma ocurre en la capa de anotaciones. Esto no afecta permanentemente el formulario en sí, ni cambia partes del formulario como Nombre, Dirección.

PUNTA: Puede ver de un vistazo qué partes de un documento PDF están en la capa de anotaciones:

  • Cuando pasa la herramienta Mano o la herramienta Seleccionar sobre una anotación, el cursor cambia a una flecha negra sólida
  • Si hace clic en una anotación, un cuadro delimitador negro con tiradores rojos define los bordes de la anotación.
  • Haga clic y arrastre una anotación para moverla

Mover texto de la capa de anotaciones a la capa de contenido

Los siguientes métodos le permiten aplanar texto: mover texto de la capa de anotaciones a la capa de contenido:

  • Selección de aplanar: transferir el texto seleccionado de la capa de anotaciones a la capa de contenido
  • Aplanar todo: transfiera todo en la capa de anotaciones a la capa de contenido.
  • Guardar como PDF acoplado: aplana todas las anotaciones del documento en la capa de contenido y guarda el PDF en un archivo especificado en un solo paso

Opciones de impresión

Cuando imprime un archivo PDF, la capa de contenido se imprime de forma predeterminada. Imprimir la capa de anotaciones es opcional. Puede elegir si desea imprimir solo el documento, el documento con marcado o el documento y los sellos.

Para obtener más información sobre cómo administrar el texto en la capa de anotaciones y la capa de contenido, consulte Agregar o editar texto .

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