Manual del Usuario
Nitro PDF Pro
Personalizar la interfaz de usuario

Preferencias

Puede configurar Nitro Pro para personalizar la apariencia, las funciones y la configuración de conversión para adaptarse a su flujo de trabajo.

Para acceder a las preferencias:

1 . En el menú Archivo , seleccione Preferencias.

2 . Navegue y cambie las opciones en las dos secciones del cuadro de diálogo de preferencias:

  • Categorías de opciones, en la columna del lado izquierdo. Use el botón + para expandir la lista y mostrar las subcategorías.
  • Opciones para cada categoría, en el lado derecho

Las preferencias explicadas

Interfaz de apariencia

  • Combinación de colores: cambie la combinación de colores de Nitro entre blanco, naranja o gris oscuro
  • Tamaño del texto del marcador: ajuste el tamaño de las etiquetas que aparecen en el panel Marcadores
  • Restaure la configuración de la última vista al volver a abrir documentos: cuando vuelva a abrir un documento PDF, salte a la última página vista y adopte el último nivel de zoom utilizado. Esta configuración está deshabilitada de forma predeterminada y anula la configuración de Vista de página en el documento PDF que especifica la página de inicio.
  • Número máximo de documentos en la lista de historial: especifique cuántos archivos abiertos recientemente para registrar el número de página y la información de zoom, hasta 25
  • Número máximo de documentos en la lista de usados recientemente: especifique el número de documentos, hasta 10 , enumerados en el menú Archivo en Documentos recientes
  • Comentando notas emergentes
  • Conservar las herramientas de marcado: continúe teniendo seleccionada la herramienta de marcado después de que se haya utilizado, en lugar de volver a la herramienta Mano
  • Fuente: especifique la fuente predeterminada para las notas emergentes y las respuestas
  • Tamaño de fuente: aumenta o reduce el tamaño de fuente de las notas emergentes
  • Opacidad: especifique el nivel de transparencia de las notas emergentes

Comentar Imprimir y resumir

Las opciones de impresión y resumen están relacionadas con la función Resumir comentarios y Resumir comentarios e imprimir, que se encuentra en la pestaña Revisar.

  • Ordenar comentarios por: le permite especificar cómo se ordenarán los comentarios en la tabla de resumen, incluida la ubicación en la página, el autor, las horas de creación/modificación y el tipo de comentario.
  • Fuente: establece la fuente que se utilizará para resumir la información de los comentarios. Esta fuente se usará tanto en las leyendas de los comentarios como en la tabla de resumen.
  • Tamaño del texto del encabezado: establece el tamaño del texto del encabezado. El texto del encabezado se muestra en la parte superior de cada llamada, así como en la parte superior de la tabla de resumen.
  • Tamaño del texto del cuerpo: establece el tamaño del texto del cuerpo. El texto del cuerpo muestra el contenido del comentario en cada fila de la tabla de resumen, así como el cuerpo de la llamada de cada comentario.
  • Estilo de línea: establece el estilo de línea que se usará para señalar desde las llamadas de resumen a la ubicación original del comentario.
  • Márgenes de página: establece el tamaño de los márgenes de la página de resumen. Los márgenes de página grandes brindan más espacio para que se muestren las llamadas, mientras que los márgenes pequeños le permiten ver una versión más grande de la página PDF original.
  • Imprimir detalles del comentario: si se establece, el autor de los comentarios, la fecha y la hora de creación se incluirán en los detalles del resumen
  • Excluir páginas que no contengan comentarios: si se establece, solo se incluirán en el resumen aquellas páginas que contengan comentarios. Esto puede ser particularmente útil para resumir documentos grandes, ya que cualquier página sin comentarios se excluirá del archivo de salida o de la versión impresa, lo que también resultará en un tiempo de procesamiento más rápido.
  • Agregar un borde a la página original: si se establece, se dibujará un borde alrededor de los bordes de la página original, con información de resumen colocada fuera del borde.
  • Ancho: define el ancho del comentario Box que aparece en el lado derecho de la página
  • Altura: define la altura de los cuadros de comentarios que se muestran en el lado derecho de la página

Comparar documentos de imagen PDF

  • Incluir anotaciones: captura los datos visuales de las anotaciones y los incluye en la comparación
  • Coincidencia automática de páginas: compara páginas similares incluso si no están en el mismo orden que el otro documento

Comparar PDF documento de texto

  • Incluir texto: busca diferencias en el texto, tanto en el contenido como en las capas de anotaciones .
  • Incluir imágenes: encuentra diferencias en las imágenes y sus propiedades incrustadas.
  • Incluir anotaciones: busca diferencias en marcas de anotaciones y notas.
  • Marcar colores: establezca los colores utilizados para resaltar los objetos eliminados, insertados y reemplazados.
  • Coincidencia automática de páginas: compara páginas similares incluso si no están en el mismo orden que el otro documento.

Conversión Recuperación de texto avanzada

  • Todo el texto: aplique una técnica avanzada de reconocimiento óptico de texto a todo el texto del documento.
  • Solo texto problemático: aplique una técnica avanzada de reconocimiento óptico de texto solo al texto del documento que lo requiera.
  • No corregir el texto problemático: ignora cualquier texto problemático detectado.
  • Idioma de recuperación de texto: mejore la precisión de la recuperación especificando el idioma del documento.
  • Archivos basados en imágenes: OCR procesará los documentos escaneados para reconocer el texto basado en imágenes antes de la conversión.

Excel de conversión

  • Exportar tablas a: elija entre convertir las tablas detectadas en una o varias hojas de Excel.
  • Formato de archivo: elija convertir todas las PDFs tablas a archivos .XLSX o .XML.

Conversión Extraer imágenes

  • Extraer imágenes en color como: Guarde las imágenes en color extraídas como el tipo de archivo especificado, o seleccione Óptimo para que las imágenes se guarden automáticamente en el formato más adecuado.
  • Extraer imágenes monocromáticas como: Guarde las imágenes monocromáticas extraídas como el tipo de archivo especificado, o seleccione Óptimo para que las imágenes se guarden automáticamente en el formato más adecuado.

Conversión Texto sin formato

  • Texto sin formato: mantenga el texto en la misma estructura de párrafo que el documento original, o borre la estructura y exporte el texto en líneas de una cantidad de caracteres que puede especificar aquí.
  • Encabezados y pies de página: convierta el texto contenido en los encabezados/pies de página del PDF original o exclúyalo de la conversión.

Conversión | Encabezados y pies de página de Word y texto enriquecido

  • Detectar y volver a convertir en encabezados y pies de página: detecta automáticamente encabezados y pies de página y los convierte en encabezados o pies de página en el archivo exportado.
  • Detectar y eliminar encabezados y pies de página : el contenido que parece ser información de encabezado o pie de página no se incluirá en el archivo exportado.
  • No detectar encabezados y pies de página : el contenido que parece ser información de encabezado o pie de página se convertirá como contenido normal y se colocará en el cuerpo del documento exportado.

Conversión | Imágenes de Word y texto enriquecido

  • Anclaje automático: determina automáticamente el mejor método para anclar imágenes, según el tipo de contenido que se encuentra en PDFs.
  • Anclar al párrafo: las imágenes se anclarán al párrafo más cercano, lo que facilitará la edición del contenido, ya que la imagen se moverá con el párrafo a medida que se edite el contenido circundante. Funciona bien con la opción de diseño 'Altamente editable (con diseño)'.
  • Ancla a la página: una imagen se anclará a una ubicación fija dentro de la página exportada, para que coincida con precisión con la ubicación de la imagen dentro de la página de PDF. Funciona bien con la opción de Diseño 'Trazado con precisión'.
  • Convertir solo imágenes en línea: solo se convertirán las imágenes ubicadas entre Word y en la misma línea de base que la línea de texto. Otras imágenes no se convertirán.

Conversión | layout de página de Word y texto enriquecido

  • Altamente editable (con diseño): esta opción produce un archivo moderadamente editable, al mismo tiempo que conserva la apariencia del PDF original. El formato de texto, los gráficos y los párrafos se recuperan y el archivo de salida se presenta en columnas para mantener la precisión visual.
  • Altamente editable (columna única): esta opción produce un archivo ideal para realizar cambios estructurales o de layout importantes en el documento. El formato del texto, los gráficos y los párrafos se recuperan, pero no se utilizan columnas para diseñar el contenido.
  • Diseño preciso : esta opción produce un archivo que reproduce con precisión el aspecto del PDF, utilizando cuadros de texto para diseñar el contenido con precisión. Esta opción se puede utilizar en circunstancias en las que la calidad visual del archivo es de suma importancia y solo se requieren ediciones menores de contenido...
  • Utilice el espaciado de caracteres personalizado para conservar el diseño original: Nitro Pro insertará más que el espacio único estándar para garantizar que la posición del texto en la página sea lo más precisa posible.
  • Rotación automática de páginas según la orientación del texto: si se encuentra que una página contiene texto con una orientación no estándar, la página se rotará para restaurar la orientación horizontal.

Conversión | Tablas de Word y texto enriquecido

  • Detectar tablas: si se configura, el contenido organizado en tablas dentro de PDF se detectará automáticamente y se convertirá en tablas en el archivo exportado.

Crear PDF desde HTML

  • Mostrar encabezado y pie de página : si se establece, muestra el encabezado/pie de página que aparecería en la salida HTML impresa
  • Texto del encabezado: anule el texto del encabezado predeterminado con el suyo propio. Los códigos de impresión de Internet Explorer se pueden usar aquí
  • Texto de pie de página : anule el texto de pie de página predeterminado con el suyo propio. Los códigos de impresión de Internet Explorer se pueden usar aquí

Cree PDF desde Microsoft Excel

  • Convertir enlaces : convierte todos los enlaces web activos en hipervínculos activos en el archivo PDF
  • Crear marcador para cada hoja : si se establece, se agregará un marcador con el nombre de cada hoja al archivo PDF
  • Cambiar el tamaño de la página para que se ajuste al contenido : el tamaño de la página PDF se cambiará de tamaño para que todo el contenido sea visible en una página
  • Incluir todas las hojas : todas las hojas se incluirán en la conversión a PDF

Crear PDF desde Microsoft Outlook

  • Convertir enlaces : convierte todos los enlaces web activos en hipervínculos activos en el archivo PDF

Crear PDF desde Microsoft PowerPoint

  • Convertir enlaces : convierte todos los enlaces web activos en hipervínculos activos en el archivo PDF
  • Crear marcador para cada diapositiva : si se establece, se agregará un marcador con el nombre de cada diapositiva al archivo PDF.
  • Diapositivas de marco : se agregará un borde alrededor de cada una de las diapositivas en el archivo PDF
  • layout: seleccione cómo deben presentarse las diapositivas en el archivo PDFs

Cree PDF desde Microsoft Publisher

  • Convertir enlaces : convierte todos los enlaces web activos en hipervínculos activos en el archivo PDF

Crear PDF desde Microsoft Word

  • Convertir enlaces : convierte todos los enlaces internos y web activos en enlaces activos en el archivo PDF
  • Convertir encabezados en marcadores: si se establece, use encabezados de Word del documento para crear un árbol de marcadores en el archivo PDFs.

Apariencias de firma digital

Sus firmas digitales se pueden personalizar fácilmente para que solo la información que desea compartir sea visible y se use para mostrar su firma física, un logotipo corporativo o cualquier otro gráfico que desee que aparezca junto a su firma.

Servidores de sello de tiempo de firma digital

Para mayor seguridad, las firmas digitales pueden incluir una marca de tiempo de una autoridad independiente y confiable. Nitro Pro puede utilizar un servidor de marca de tiempo para ayudar a garantizar que la marca de tiempo sea precisa y segura, ya que un usuario puede modificar el reloj del sistema.

Formularios

  • Calcule automáticamente los valores de los campos : un formulario PDF que contiene muchos cálculos de formularios complejos e interdependientes puede afectar el rendimiento de un visor de PDF. Si usa este tipo de formulario con regularidad o sabe que está a punto de completarlo, considere desactivar esta preferencia
  • Resaltar campos de formulario: un formulario PDFs puede ser difícil de usar para las personas, ya que no siempre está visiblemente claro qué áreas del archivo deben completarse. Cuando esta preferencia está activada, cada vez que se abre un formulario en Nitro Pro, todos los campos del formulario se mostrarán con un color de fondo
  • Color de resaltado : el color que se usa cuando se activa Resaltar campos de formulario.
  • Color de campo obligatorio : el color que se utiliza para indicar los campos que deben completarse cuando se activa Resaltar campos del formulario.
  • Haga doble clic en el campo de formulario : al diseñar formularios, hay dos formas diferentes de acceder a las propiedades clave y la configuración de apariencia: a través de la cinta contextual de Propiedades (ubicada en la parte superior de la pantalla), o a través del cuadro de diálogo Propiedades (que se abre como una ventana separada). Esta preferencia le permite elegir qué método se usará cuando haga doble clic en un campo de formulario para editarlo.

General

  • Establecer programas predeterminados: Windows usa Nitro Pro como el programa predeterminado para abrir archivos PDFs
  • Guardar el estado de la aplicación cada: cualquier archivo de PDF abierto en el momento de la finalización inesperada se recuperará en función del último estado guardado.
  • La mano Tool puede seleccionar texto e imágenes: permite que la mano Tool seleccione todo tipo de contenido del documento.
  • Seleccionar imágenes antes que texto…: si el documento contiene texto e imágenes que se superponen, la imagen se selecciona primero
  • Copiar texto sin formato: copia texto al portapapeles sin características de formato
  • Copiar texto con formato: conserva el formato del texto cuando se copia al portapapeles
  • Utilice siempre las últimas ubicaciones... Los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como recordarán la última carpeta a la que accedieron (no se aplica a Worksite y Swiftwriter)

Identidad

  • Almacene sus datos personales, que se pueden usar automáticamente para completar campos como los detalles de la anotación

Acceso a Internet

  • Permítanme especificar una lista de sitios confiables: Otorgue o deniegue el acceso cada vez que un archivo PDF intente conectarse a Internet
  • Permitir todos los sitios web: todos los archivos PDF tienen acceso incondicional a Internet
  • Bloquear todos los sitios web: se deniega el acceso a Internet cada vez que un archivo PDF intenta establecer una conexión
  • Acceda a los siguientes sitios web...: Ingrese la dirección de un sitio web y haga clic en Permitir para otorgarle acceso incondicional a la web.
  • Editar: seleccione la dirección de un sitio web en la lista de excepciones y luego haga clic en Editar para modificar la dirección
  • Eliminar: seleccione la dirección de un sitio web en la lista de excepciones y luego haga clic en Eliminar para eliminarlo del Administrador de acceso
  • Preguntar siempre: se requerirá permiso para los archivos PDFs que se conectan a sitios web no definidos en el Administrador de acceso.
  • Bloquear acceso: se deniega el acceso a los archivos PDF cuando se conectan a cualquier sitio web no definido en el Administrador de acceso

Complementos de Internet Explorer

Nitro Pro permite configurar los complementos predeterminados de Internet Explorer en las Preferencias de Nitro Pro. Internet Explorer no ofrece esa opción.

  • Establecer el complemento Nitro Pro como el visor de PDF predeterminado dentro de Internet Explorer: al configurar esta opción, se abrirán los documentos PDF en el complemento Nitro Pro Internet Explorer de forma predeterminada.
  • Establecer el complemento de Adobe Acrobat como el visor de PDF predeterminado en Internet Explorer: al configurar esta opción, se abrirán los documentos PDF en el complemento de Adobe Acrobat IE de forma predeterminada. Los usuarios deben tener instalado Adobe Acrobat.

JavaScript

  • Deshabilitar JavaScript: algunos documentos PDF contienen JavaScript incrustado que puede desencadenar vulnerabilidades de seguridad. Seleccione la casilla de verificación Deshabilitar JavaScript para deshabilitar JavaScript por razones de seguridad o para cumplir con la política de TI de su empresa.

Medida

  • Opciones de calibración: marque la casilla de verificación para desactivar el mensaje que se muestra antes del proceso de calibración
  • Ajuste: defina los puntos y las rutas a las que se ajustará el puntero del mouse

Notificaciones

  • Mostrar notificaciones relacionadas con WebDav: muestra un mensaje si los problemas de red afectan la apertura y el procesamiento del archivo PDF
  • Mostrar una notificación si el documento contiene campos de formulario: muestra un mensaje cuando abres un documento PDF con campos de formulario interactivo
  • Mostrar una notificación cuando se detecta JavaScript, pero está deshabilitado en Preferencias: muestra un mensaje que le recuerda que habilite JavaScript para acceder a las funciones con secuencias de comandos de un archivo PDFs
  • Mostrar una notificación si el documento está certificado: muestra un mensaje cuando abre un documento PDF certificado
  • Mostrar una notificación si el documento está protegido: muestra un mensaje cuando abres un documento PDF que contiene restricciones de seguridad.
  • Mostrar notificaciones de incrustación de fuentes: muestra información relacionada con la incrustación de fuentes al editar texto
  • Mostrar notificaciones de fuentes restringidas: muestra información relacionada con las restricciones de fuentes al editar texto
  • Mostrar texto explicativo en la parte superior de los cuadros de diálogo Mostrar las descripciones de texto que aparecen en el encabezado de varios cuadros de diálogo

LOC

  • Corrija la inclinación de la imagen : enderece cualquier texto que esté inclinado en el documento (generalmente debido a un documento desalineado durante el escaneo)
  • Usar umbral fijo: la inversionalización es el proceso de analizar el histograma de una imagen para distinguir el texto del fondo. Un umbral fijo aplica el mismo punto de corte a toda la imagen, en lugar de encontrar el texto de forma dinámica. Los valores inversionuales indican el punto en el que el contraste entre los negros y los blancos es ideal para reconocer el texto, siendo el 0 % completamente oscuro y el 100 % completamente blanco. Se recomienda esta configuración si una imagen contiene diferentes colores de fondo, o un fondo que varía en sombreado o degradado. Para operaciones de OCR más comunes, se recomienda deshabilitar la configuración de umbral fijo
  • Detecta la orientación del texto : corrige las páginas automáticamente si se giran en ángulos de 90 , 180 o 270 grados
  • Imagen de color suave : alise los colores de la imagen para eliminar los artefactos de compresión JPEG y ayudar al reconocimiento
  • Idioma : seleccione el idioma utilizado para la detección de texto
  • Calidad :
  • Reducir la resolución de imágenes: como parte del proceso de OCR, puede reducir la resolución de las imágenes escaneadas para reducir el tamaño del documento PDFs resultante. La reducción de resolución disminuirá la legibilidad de su documento
  • Factor de compresión de imagen. Cuanto más se comprime una imagen, menor es el tamaño del archivo de salida PDFs

Vista de pagina

  • Vista de página predeterminada: especifique la forma en que se muestran las páginas para archivos PDF sin una vista de página predefinida
  • Zoom predeterminado: especifique el nivel de zoom para archivos PDF sin aumento predefinido
  • Ignorar grosores de línea: todas las líneas de un archivo PDF se representarán con el grosor de línea mínimo para mejorar la calidad de visualización.
  • Mejora de líneas finas: todas las líneas de un PDF se mejorarán con una alineación de píxeles perfecta y sin suavizado.
  • Ignorar rotaciones de página para encabezados, pies de página o marcas de agua: cuando se rota la página principal; los encabezados, pies de página o marcas de agua permanecerán en su orientación original

Plugin Manager

  • Administrador de complementos: esta lista le permite habilitar o deshabilitar extensiones de complementos para Nitro Pro

QuickSign

  • Convierta la imagen QuickSign a blanco y negro: las imágenes importadas como firmas QuickSign se convertirán automáticamente a blanco y negro

Corrector ortográfico

  • Habilitar el corrector ortográfico: se resaltarán los errores ortográficos y se realizarán sugerencias correctivas para todo el texto, incluidas las anotaciones.
  • Establecer idioma predeterminado: establezca el idioma predeterminado del diccionario que se usará para verificar la ortografía del texto

Unidades y cuadrícula

  • Unidades predeterminadas: especifique la unidad de medida predeterminada utilizada por las herramientas, por ejemplo, márgenes de página
  • Mostrar cuadrícula: muestra u oculta una cuadrícula sobre el panel de visualización del documento
  • Ajustar a la cuadrícula: cuando cambia la posición de objetos como notas adhesivas y texto, pueden alinearse automáticamente con la línea de cuadrícula más cercana
  • Color de línea de cuadrícula: especifique un color para las líneas de la cuadrícula
  • Dimensiones de la cuadrícula: especifique las dimensiones de la cuadrícula (alto, ancho, desplazamiento, subdivisiones)

PUNTA: Puede cambiar la unidad de medida de los valores de la cuadrícula cambiando la configuración de Unidades predeterminadas, que también se encuentra en la sección Unidades y cuadrícula.

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