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Gestionar los permisos de los documentos

(Funcionalidad avanzada de Nitro PDF Pro)

Configuración de los permisos del documento

Establece una contraseña de propietario en un PDF para controlar los permisos del documento. La configuración de los permisos del documento especifica si se pueden realizar determinadas acciones, como imprimir o editar. Estas acciones solo pueden llevarlas a cabo personas que dispongan de la contraseña de propietario.

Nota: Adobe Reader, Vista previa y Nitro PDF Pro respetan los permisos del documento, pero no todas las aplicaciones de edición de PDF lo hacen. Los permisos del documento pueden resultar útiles para impedir que los usuarios ocasionales de PDF realicen modificaciones u otras actividades restringidas, pero no deben considerarse una medida de seguridad infalible.

  1. Abre la ventana  del Inspector  y ve a la pestaña Permisos del documento
    . (Ventana > Permisos del documento).
  2. Haz clic en el botón «Añadir».
  3. Introduce la contraseña que desees en el campo «Contraseña» y, a continuación, vuelve a introducirla en el campo «Verificar». Haz clic en «Aceptar» para finalizar.
  4. Selecciona tus permisos. El menú emergente «Configuraciones predefinidas» contiene una lista de ajustes de permisos habituales, que se explican a continuación.
  5. Selecciona Archivo > Guardar para aplicar esta configuración.
Ahora se requiere la contraseña del propietario para establecer o modificar estos permisos. Compruébalo cerrando y abriendo el documento.

Configuración de permisos

Recomendamos utilizar los ajustes preestablecidos siempre que sea posible, ya que algunas configuraciones son mutuamente excluyentes.

Imprimir
Permitir que un usuario imprima el PDF.

Permitir la impresión en alta resolución (no recomendado)
Permite al usuario imprimir en PDF a través del cuadro de diálogo de impresión. Esto acoplará el PDF, anulando todos los ajustes de permisos. Si esta opción está desactivada, dicha opción del cuadro de diálogo de impresión no aparecerá.

Modificar cualquier contenido
Incluye las opciones «Modificar páginas», «Rellenar formularios» y «Anotar documentos».

Modificar páginas
Reordenar, copiar y eliminar páginas.

Copiar texto y objetos
Copiar contenido del documento fuera de este.

Rellenar formularios
Permitir a un usuario rellenar los campos de un formulario.

Anotar documentos
Añadir comentarios, notas, resaltados y marcas.

Permitir la accesibilidad (recomendado)
Permite que  las herramientas de accesibilidad , como VoiceOver, tengan acceso al texto del documento.

El nivel de cifrado se indica en la parte inferior de la ventana.

Cambiar o eliminar los permisos del documento

  1. Abre la ventana  del Inspector  y ve a la pestaña «Permisos del documento» . (Ventana > Permisos del documento).
  2. Haz clic en el botón «Modificar».
  3. Introduce tu contraseña en el campo «Contraseña» y, a continuación, vuelve a introducirla en el campo «Verificar».
  4. Haz clic en «Aceptar» para modificar la configuración de permisos o en «Eliminar contraseña de propietario» para eliminar los permisos del documento.
  5. Selecciona Archivo > Guardar para aplicar esta configuración.

Cifrado de permisos

El cifrado predeterminado de los permisos del documento es AES-128. Puede cambiarlo añadiendo una  contraseña de usuario . El cifrado de los permisos adoptará el mismo nivel de cifrado que la contraseña de usuario.

Última actualización: junio 27, 2025