Utiliza la certificación para confirmar que eres el autor de un documento y para controlar qué modificaciones están permitidas.
Al certificar un documento, se definen las acciones permitidas. Si un usuario realiza un cambio que no está permitido, la certificación deja de ser válida.
Normas de certificación
- Un PDF solo se puede certificar una vez
- Un PDF certificado puede firmarse digitalmente varias veces, si los permisos lo permiten
- Si se produce un cambio no autorizado, la certificación queda revocada
Nota: Al compartir un PDF certificado, el visor debe ser compatible con la certificación y las firmas digitales
Acciones permitidas
Al certificar un documento, selecciona una de las siguientes opciones:
- No permitir ningún cambio
- Impedir todos los cambios, incluyendo la edición, los comentarios, el rellenado de formularios y la firma
- Si se produce algún cambio, la certificación deja de ser válida
- Permitir el rellenado de formularios y la firma
- Permitir únicamente el rellenado de formularios y la firma
- Impedir cualquier otro cambio
- Permitir comentarios, rellenar formularios y firmar
- Permitir comentarios, rellenar formularios y firmar
- Impedir cualquier otro cambio
Para certificar un PDF
- En la pestaña «Proteger», en el grupo «Certificar documento», haz clic en «Certificar»
- En el Asistente para perfiles de certificación, seleccione las acciones permitidas
- Haz clic en «Siguiente»
- Seleccione una identificación digital
- Selecciona si deseas mostrar el certificado
- Haz clic en «Siguiente»
- Si el certificado está visible, haz clic en un punto de la página
- En el cuadro de diálogo «Certificar documento» , haz lo siguiente:
- Seleccione o introduzca un motivo
- Seleccione si desea guardar en el archivo actual o en un archivo nuevo
- Seleccione el aspecto del certificado
- Haga clic en «Finalizar»
Comportamiento del documento tras la certificación
Tras la certificación:
- El documento solo permite las acciones seleccionadas
- No se permiten otras acciones
- Si se produce un cambio no autorizado, la certificación deja de ser válida
Motivos para certificar un documento
Utiliza la certificación cuando quieras:
- Confirmar que eres el autor del documento
- Confirmar el contenido del documento
- Controlar las acciones permitidas
- Permitir la firma, el rellenado de formularios o la inclusión de comentarios sin invalidar la certificación
Información adicional
- La certificación ayuda a proteger la integridad del documento
- La certificación puede impedir acciones como editar texto o insertar páginas
- La certificación se diferencia de una firma digital porque define las acciones permitidas
Última actualización: junio de 2026