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Firmas y certificados digitales

Certificar archivos PDF

Como autor de un documento, cuando lo certifica, da fe de su contenido y controla lo que se puede hacer (si es que se puede hacer algo) mientras conserva su estado certificado. Si se producen cambios en el documento que no ha permitido, el documento se invalida y la certificación se revoca.

Si es el autor de un archivo PDF y desea mantener su integridad, aplique una firma certificadora con la herramienta Certificar. Cuando certifica, en lugar de agregar una firma digital, puede controlar el uso del documento con las siguientes acciones permitidas:

  • No permitir cambios: deshabilita todas las herramientas que se pueden usar para cambiar un archivo, como editar, comentar, completar formularios y firmar. Si se realiza algún cambio en el documento después de la certificación, su certificado pierde su validez.
  • Permitir solo acciones para completar formularios: deshabilita todos los Tool que se pueden usar para cambiar un archivo, excepto para completar y firmar formularios Tool. Un ejemplo de cuándo usarás esto es cuando desea recopilar información con un formulario oficial que requiere que las personas ingresen información, pero no les permite cambiar el formulario que diseñó.
  • Permitir solo acciones de comentarios y llenado de formularios: deshabilita todas las herramientas que se pueden usar para cambiar un archivo, excepto las herramientas de llenado, firma y comentarios de formularios. Un ejemplo de cuándo usaría esto es al revisar un contrato que puede requerir firmas y comentarios durante la etapa de revisión.

Razones para certificar un documento:

  • Cuando quieras que las personas puedan firmar, completar formularios o anotar un archivo PDFs sin invalidar el certificado
  • Para dar fe de que es el autor de un documento
  • Para dar fe de su contenido
  • Para especificar qué cambios se permiten para que se mantenga certificado
  • Para rechazar automáticamente funciones como la inserción de páginas, el cambio de texto y la edición de propiedades de campos de formulario

SUGERENCIA: Los archivos PDF se pueden certificar solo una vez, pero si los permisos lo permiten, se pueden firmar digitalmente muchas veces. Este es el beneficio de certificar los archivos que crea, en lugar de firmarlos.

Para certificar un documento PDF:

1 . En la pestaña Proteger , en el grupo Certificar documento , haga clic en Certificar

2 . En el Asistente para certificar perfil , elija las acciones que desea permitir de la lista de acciones permitidas

3 . Haga clic en Siguiente

4 . Seleccione una identificación digital para certificar y elija si desea que el certificado sea visible o no.

5 . Haga clic en Siguiente

6 . Si elige hacer visible el certificado, haga clic en la página donde desea que aparezca:

7 . En el cuadro de diálogo Certificar documento , haga lo siguiente:

  • Seleccione un motivo para firmar el archivo de la lista Motivo para firmar el documento o ingrese su propio motivo
  • Elija guardar la certificación en el documento actual o guardarla como un nuevo documento
  • Especificar la apariencia del certificado

8 . Haga clic en Finalizar

NOTA: cuando comparte archivos PDFs certificados con otras personas, su visor PDFs debe support la funcionalidad para que la certificación y las firmas funcionen correctamente. Nitro Pro, Adobe Acrobat y Adobe Reader pueden compartir archivos PDFs certificados y firmados entre ellos.

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