Todos los recursos
Cómo usar las firmas electrónicas

Cómo agregar firmas electrónicas a través de WordPress

¿Necesita encargarse de las firmas en línea y busca hacerlo a través de WordPress? Tienes opciones ahí. Lo ayudaremos a encontrar la mejor opción de diseño para sus necesidades comerciales.

La mayoría de las veces, las firmas electrónicas en los contratos son un asunto simple. Crea un PDF, envía ese PDF a alguien y ambos firman el documento. Con un buen almacenamiento seguro, puede guardar ese documento electrónicamente para facilitar la búsqueda y la referencia.

Pero, ¿qué pasa si usted no es del tipo de negocio que “la mayor parte del tiempo” tiene?

En algunos casos, es posible que deba crear una forma de firmar documentos directamente en un sitio web de WordPress. Por ejemplo, si tiene un negocio que requiere que las personas firmen su autorización para ciertos problemas, necesitará una forma de recopilarlos automáticamente. ¿Por qué? Si no lo hace automáticamente, puede crear un cuello de botella en su negocio, lo que hace que sea casi imposible de escalar.

Afortunadamente, hay algunas formas de expandir su infraestructura digital para facilitar la recopilación de firmas electrónicas. Aquí hay algunas maneras en que puede hacerlo:

  • Use complementos de WordPress para recopilar estas firmas . Si ya está trabajando en una plataforma existente como WordPress, no es difícil agregar un complemento a su repertorio y comenzar a recopilar firmas digitales. Estos complementos pueden ser muy eficientes en la forma en que recopilan firmas, le envían por correo electrónico la copia digital y le permiten comenzar a archivar la firma de cada cliente. ¿El problema? Averiguar cuál es mejor para usted. Los complementos de WordPress pueden variar ampliamente según la función y el precio. También tendrá que trabajar dentro de un marco de referencia de WordPress existente si estos complementos van a ser fáciles de instalar.
  • Nitro más adelante en esta publicación, hablaremos sobre alternativas a los complementos de WordPress. Si desconfía de la cantidad de complementos que ya usa y de la falta de compatibilidad que estos complementos pueden ofrecerte en el futuro, a menudo es mejor optar por una solución de firma electrónica en la que pueda confiar. Y si ya usas Nitro, esto te ayudará a mantener un registro de todas las firmas relevantes en el mismo lugar.

Para comenzar, veamos algunos de los complementos de WordPress que puede usar, mientras exploramos alternativas simples.

Tabla de contenidos

Si desea ver solo una de las soluciones que existen, puede pasar directamente a esta tabla de contenido.

  • Complemento de firma Superforms
  • nuevoantiguo sello
  • Descargas digitales fáciles
  • Firma electrónica ApproveMe
  • Hacer que las firmas electrónicas de WordPress funcionen
  • Alternativas a las firmas electrónicas de WordPress

Complemento de firma Superforms

Una de las formas más fáciles de comenzar a recopilar firmas de sus clientes, Superforms Signature (también conocida como Signature-Superforms) es una forma ingeniosa de recopilar firmas digitales si ya está utilizando WordPress. La licencia es asequible y las características generalmente funcionarán bien dentro de un marco de WordPress existente. Por ejemplo, si ya tiene formularios de compra, debería ser fácil agregar un aspecto de "recopilar firma" a ese formulario existente.

Esta es también una de las opciones mejor revisadas de la lista, aunque las revisiones son limitadas.

  • Precio: $ 20 licencia regular de Envato Market
  • Reseñas: 5 . 00 / 5 . 00 en 10 reseñas
  • Características: 

    • Agregar firmas a cualquiera de sus formularios preexistentes.
    • Cuando reciba una firma, la aplicación guardará automáticamente esas firmas como una imagen. Luego los adjuntará a su correo electrónico y guardará la imagen en sus entradas de contacto, lo que garantiza la automatización completa de la recopilación de firmas digitales. 
  • Soporte: admite seis meses al comprar una licencia. También se puede comprar una duración adicional del soporte, actualmente a $5.63 para extender el soporte a 12 meses.

nuevoantiguo sello

Menos un complemento de WordPress que una administración de firmas comerciales Tool que puede usar cuando también usa WordPress, el software de firma de correo electrónico de Newoldstamp le permite administrar un equipo, segmentar a sus clientes y, en general, administrar sus firmas con relativa facilidad. El problema aquí para muchos es que puede introducir otro elemento en la gestión de su firma que no deseaba. Cierto: hay integraciones para Tool como G Suite. Sin embargo, si ya tiene una gestión de firmas Tool, es posible que esta sea redundante para su propósito. Explore las características primero antes de tomar una decisión.

  • Precio: $ 23 cuando se cobra trimestralmente por su nivel de precios "Marca de firmas de correo electrónico". $ 32 /trimestralmente cuando actualiza a su plan "Marketing de firmas de correo electrónico", que desbloquea funciones como la segmentación de clientes.
  • Reseñas: 4 . 6 / 5 con 559 votos en GetApp .
  • Características: 

    • Una plataforma centralizada para ayudar a administrar las firmas de sus empleados.
    • Segmente a los clientes para organizar fácilmente las firmas existentes y mejorar sus esfuerzos de marketing.
  • Soporte: El servicio de atención al cliente de soporte está disponible siempre que pagues. Con el correo electrónico de correo electrónico, puedes recibir soporte de chat y tickets.

Descargas digitales fáciles

Otro complemento de WordPress, Easy Digital Downcargs Digital Signature, interviene para proporcionarle a usted y a sus clientes copias de lo que se acaba de firmar. Esta puede ser una forma efectiva de comenzar a recopilar firmas para nuevos sitios web y tiendas, especialmente si nunca antes ha capturado firmas digitales.

El beneficio aquí es que Easy Digital Downloads utiliza la plataforma existente de WordPress para agregar fácilmente cómo y cuándo recopila estas firmas. Simplemente puede crear un nuevo campo de firma dentro de WordPress, agregar los lugares donde las firmas deben firmarse y fecharse, y listo, ya está listo para las carreras. O, más exactamente, el complemento está listo para las carreras, manejando la recopilación de estas firmas con facilidad.

  • Precio: Gratis para descargar
  • Reseñas: ⅗ en 4 reseñas en WordPress.org .
  • Características: 

    • Configúrelo para que los clientes deban firmar un contrato antes de poder comprar su producto. 
    • Cree una página de WordPress en blanco para guardar automáticamente su documento; muy fácil de integrar con el CMS de WordPress.
  • Apoyo: Foros disponibles en el sitio de WordPress .

Firma electrónica ApproveMe

También conocido como WP eSignature o WP E-Signature por ApproveMe.com, este complemento de WordPress es esencialmente un conjunto de complementos para páginas de WordPress más sólidas. El precio es elevado, como detallaremos a continuación. Pero con ese precio también obtendrá todo tipo de características sólidas, que pueden ser especialmente importantes para un sitio web con muchos clientes y muchas firmas para pasar.

Esos complementos incluyen automatización de contratos, integraciones de terceros (como Dropbox y WooCommerce) y redireccionamientos de URL después de la firma que lo ayudan a garantizar el flujo de pedidos adecuado una vez que el cliente ha firmado. Súmelo todo y tendrá muchas opciones para firmar sus contratos. La pregunta es: ¿vale la pena el precio?

  • Precio: $239 para Pro (por año). La versión Ultimate incluye un pago único de $499 que lo ayuda a evitar los costos anuales.
  • Reseñas: 1 . 7 / 5 estrellas en G 2 .
  • Características: 

    • Una opción para pagar una vez para continuar usando el software durante toda la vida, lo que puede proporcionar retornos de calidad a largo plazo, suponiendo que desee seguir con el producto.
    • El generador de contratos lo ayuda a establecer contratos a través del propio software.
    • Los usuarios pueden recibir los archivos firmados como PDF; fácil de automatizar.
  • Soporte: Asistencia por correo compatible con todos los niveles de precios.

Hacer que las firmas electrónicas de WordPress funcionen

Si no está familiarizado con el proceso básico de uso de los complementos de WordPress, vale la pena tomarle el tiempo para descubrir de qué se tratan.

  • Primero, descargue su complemento del sitio. Por lo general, los complementos le darán archivos que puede guardar localmente, que luego puede cargar directamente en su WordPress. Deberías descargarlo en formato .zip , porque eso es lo que pedirá WordPress. No se preocupe por descomprimir los archivos usted mismo; WordPress se encargará de todo eso por ti.
  • Para visitar sus Complementos y agregar uno nuevo, vaya a Complementos -> Agregar nuevo.
  • En la etapa Agregar complemento , haga clic en Cargar complemento .
  • A partir de ahí, notará que le solicita el complemento en formato .zip. 
  • Una vez que haya seguido ese proceso, active el complemento y estará listo para comenzar.

A partir de ahí, es posible que deba realizar alguna configuración dentro del propio complemento. Y como no sabemos qué complemento eligió, no podemos decirle qué hacer allí. Pero la mayoría de los complementos vendrán con instrucciones y, en su defecto, debería poder encontrar instrucciones y soporte para usarlos en línea. Tome nota especial de aquellos complementos que ofrecen soporte adicional como parte de sus características.

Alternativas a las firmas electrónicas de WordPress

Tal vez no quiera usar un complemento de WordPress para manejar sus firmas electrónicas. Y tal vez no quiera separar su colección de firmas en dos servicios diferentes. Si ese es el caso, ¿qué debe hacer?

Con la solución de firma electrónica de Nitro, puede enviar solicitudes ilimitadas de firmas electrónicas. ¿Otro factor clave? Puede usar un generador de formularios para crear sus propios archivos PDF y formularios que facilitan la firma de cualquier persona. También puede incorporar una marca personalizada para sus formularios, de modo que cada contrato retrate el mismo mensaje de marca consistente que los clientes vieron en su sitio web.

¿Quiere saber más sobre las alternativas a los complementos de WordPress para recopilar firmas? ¡Nitro Sign podría funcionar para usted! Pruébelo gratis hoy para probarlo y descubra qué tan bien puede funcionar dentro de la infraestructura existente de su empresa.

Etiquetas
Cómo usar las firmas electrónicas

Contenido relevante

Firmas electrónicas con Quicksign
Cómo usar las firmas electrónicas
12 de abril de 2021, 07:53 p. m.
Envíe documentos para firmas electrónicas seguras y legalmente vinculantes.
Lectura de 1 min
Nitro Sign thumbnail.jpg
Cómo usar las firmas electrónicas
16 de abril de 2021 10:47 a. m.
La firma electrónica permite a los usuarios firmar documentos legalmente sin la necesidad de imprimirlos y firmarlos a mano.
Lectura de 2 min
card-ns-create-eSignature.jpeg
Cómo usar las firmas electrónicas
07 de abril de 2021, 12:36 p. m.
Aprenda a configurar una firma electrónica en solo unos minutos.
Lectura de 2 min
Futuro del trabajo

Informe de productividad de Nitro para 2022

Descubre cómo la pandemia ha transformado la productividad, los flujos de trabajo y las iniciativas digitales, además de las tendencias y tecnologías que dan forma al trabajo del 2022 y del futuro.