Tutte le risorse
Firme elettroniche

Come aggiungere firme elettroniche tramite WordPress

Hai bisogno di occuparti delle firme online e stai cercando di farlo tramite WordPress? Hai delle opzioni lì. Ti aiuteremo a trovare la migliore opzione di progettazione per le tue esigenze aziendali.

Il più delle volte, le firme elettroniche sui contratti sono una questione semplice. Crei un PDF, lo invii a qualcuno ed entrambi firmate il documento. Con una buona e sicura archiviazione, puoi quindi conservare il documento elettronicamente per un facile riferimento e ricerca.

Ma cosa succede se non sei un tipo di attività "per la maggior parte del tempo"?

In alcuni casi, potrebbe essere necessario creare un modo per firmare direttamente i documenti su un sito Web WordPress. Ad esempio, se hai un'azienda che richiede alle persone di firmare la propria autorizzazione per determinati problemi, avrai bisogno di un modo per raccoglierli automaticamente. Come mai? Se non lo fai automaticamente, puoi creare un collo di bottiglia nella tua attività, rendendo quasi impossibile la scalabilità.

Fortunatamente, ci sono alcuni modi in cui puoi espandere la tua infrastruttura digitale per semplificare la raccolta delle firme elettroniche. Ecco alcuni modi in cui puoi farlo:

  • Usa i plugin di WordPress per raccogliere queste firme . Se stai già lavorando su una piattaforma esistente come WordPress, non è difficile aggiungere un plugin al tuo repertorio e iniziare a raccogliere firme digitali. Questi plug-in possono essere molto efficienti nel modo in cui raccolgono le firme, inviano tramite e-mail la copia digitale e consentono di iniziare ad archiviare la firma di ogni cliente. Il problema? Capire qual è il migliore per te. I plugin di WordPress possono variare ampiamente in base alla funzione e al prezzo. Dovrai anche lavorare all'interno di un quadro di riferimento WordPress esistente se questi plugin saranno semplici da installare.
  • Nitro. Più avanti in questo post parleremo delle alternative ai plugin di WordPress. Se diffida del numero di plug-in che già utilizzi e della mancanza di supporto che questi plug-in possono offrirti in futuro, spesso è meglio scegliere una soluzione di firma elettronica di cui ti puoi fidare. E se usi già Nitro, questo ti aiuterà a mantenere un registro di tutte le firme rilevanti nello stesso posto.

Per iniziare, diamo un'occhiata ad alcuni dei plugin di WordPress che puoi utilizzare, esplorando anche semplici alternative.

Indice dei contenuti

Se vuoi controllare solo una delle soluzioni disponibili, puoi saltare avanti con questo sommario.

  • Componente aggiuntivo Firma Superforms
  • Nuovo vecchio francobollo
  • Download digitali facili
  • Firma elettronica Approvami
  • Far funzionare le firme elettroniche di WordPress
  • Alternative alle firme elettroniche di WordPress

Componente aggiuntivo Firma Superforms

Uno dei modi più semplici per iniziare a raccogliere firme dai tuoi clienti, Superforms Signature (noto anche come Signature—Superforms) è un modo intelligente per raccogliere firme digitali se stai già utilizzando WordPress. La licenza è conveniente e le funzionalità generalmente funzioneranno bene all'interno di un framework WordPress esistente. Ad esempio, se disponi già di moduli di acquisto, dovrebbe essere facile aggiungere un aspetto "raccogli la firma" a quel modulo esistente.

Questa è anche una delle opzioni più recensite nell'elenco, sebbene le recensioni siano limitate.

  • Prezzo: $ 20 licenza regolare da Envato Market
  • Recensioni: 5 . 00 / 5 . 00 su 10 recensioni
  • Caratteristiche: 

    • Aggiunta di firme a qualsiasi modulo preesistente.
    • Quando ricevi una firma, l'app salverà automaticamente quelle firme come immagine. Li allegherà quindi alla tua e-mail e salverà l'immagine nelle voci di contatto, garantendo la piena automazione della raccolta delle firme digitali. 
  • Supporto: sei mesi di supporto per l'acquisto di una licenza. È inoltre disponibile per l'acquisto una durata aggiuntiva del supporto, attualmente a $ 5 . 63 per estendere il supporto a 12 mesi.

Nuovo vecchio francobollo

Meno un componente aggiuntivo di WordPress che uno strumento di gestione delle firme aziendali che puoi utilizzare anche quando utilizzi WordPress, il software Email Signature di Newoldstamp ti consente di gestire un team, segmentare i tuoi clienti e, in generale, gestire le tue firme con relativa facilità. Il problema qui per molti è che potrebbe introdurre un altro elemento nella gestione delle firme che non volevi. Vero: ci sono integrazioni per strumenti come G Suite. Tuttavia, se disponi già di uno strumento di gestione delle firme, potresti scoprire che questo è ridondante per i tuoi scopi. Esplora le funzionalità prima di prendere una decisione.

  • Prezzo: $ 23 con addebito trimestrale per il piano tariffario "Email Signatures Branding". $ 32 /trimestrale quando esegui l'upgrade al loro piano "Marketing firme e-mail", che sblocca funzionalità come la segmentazione dei clienti.
  • Recensioni: 4 . 6 / 5 con 559 voti su GetApp .
  • Caratteristiche: 

    • Una piattaforma centralizzata per aiutarti a gestire le firme dei tuoi dipendenti.
    • Segmenta i clienti per organizzare facilmente le firme esistenti e migliorare i tuoi sforzi di marketing.
  • Supporto: l'assistenza clienti è disponibile fintanto che stai pagando. Con il marchio delle firme e-mail, puoi ricevere supporto tramite chat e ticket.

Download digitali facili

Un altro plugin per WordPress, Easy Digital Downloads Digital Signature interviene per fornire a te e ai tuoi clienti copie PDF di ciò che è stato appena firmato. Questo può essere un modo efficace per iniziare a raccogliere firme per nuovi siti Web e negozi, soprattutto se non hai mai acquisito firme digitali prima.

Il vantaggio qui è che Easy Digital Downloads utilizza la piattaforma WordPress esistente per aggiungere facilmente come e quando raccogli queste firme. Puoi semplicemente creare un nuovo campo firma all'interno di WordPress, aggiungere i punti in cui le firme devono essere firmate e datate e voilà: sei via per le gare. Oppure, più precisamente, il plug-in è pronto per le gare, gestendo la raccolta di queste firme con facilità.

  • Prezzo: scaricabile gratuitamente
  • Recensioni: ⅗ su 4 recensioni su WordPress.org .
  • Caratteristiche: 

    • Configuralo in modo che i clienti debbano firmare un contratto prima di poter acquistare il tuo prodotto. 
    • Crea una pagina WordPress vuota per conservare automaticamente il tuo documento; molto facile da integrare con il CMS di WordPress.
  • Supporto: Forum disponibili sul sito WordPress .

Firma elettronica Approvami

Conosciuto anche come WP eSignature o WP E-Signature di ApproveMe.com, questo plugin per WordPress è essenzialmente una suite di componenti aggiuntivi per pagine WordPress più robuste. Il prezzo è alto, come vedremo in dettaglio di seguito. Ma con quel prezzo otterrai anche tutti i tipi di funzionalità robuste, che possono essere particolarmente importanti per un sito Web con molti clienti e molte firme da ottenere.

Questi componenti aggiuntivi includono l'automazione dei contratti, integrazioni di terze parti (come Dropbox e WooCommerce) e reindirizzamenti URL dopo la firma che ti aiutano a garantire il corretto flusso degli ordini una volta che un cliente ha firmato. Aggiungi tutto e avrai molte opzioni per far firmare i tuoi contratti. La domanda è: vale il prezzo?

  • Prezzo: $ 239 per Pro (all'anno). La versione Ultimate include un pagamento una tantum di $ 499 che ti aiuta a evitare i costi annuali.
  • Recensioni: 1 . 7 / 5 stelle su G 2 .
  • Caratteristiche: 

    • Un'opzione per pagare una volta per continuare a utilizzare il software per tutta la vita, che può fornire rendimenti di qualità a lungo termine, supponendo che tu voglia mantenere il prodotto.
    • Contract Builder ti aiuta a stabilire contratti attraverso il software stesso.
    • Gli utenti possono ricevere i file firmati come PDF; facile da automatizzare.
  • Supporto: supporto e-mail disponibile con tutti i livelli tariffari.

Far funzionare le firme elettroniche di WordPress

Se non hai familiarità con il processo di base dell'utilizzo dei componenti aggiuntivi di WordPress, vale la pena dedicare del tempo a scoprire di cosa si tratta.

  • Innanzitutto, scarica il tuo plug-in dal sito. In genere, i plug-in ti daranno file che puoi conservare localmente, che puoi quindi caricare direttamente sul tuo WordPress. Dovresti scaricarlo in formato .zip , perché è ciò che WordPress richiederà. Non preoccuparti di decomprimere i file da solo; WordPress gestirà tutto questo per te.
  • Per visitare i tuoi plugin e aggiungerne uno nuovo, vai su Plugin -> Aggiungi nuovo.
  • Nella fase Aggiungi plug -in, fai clic su Carica plug -in .
  • Da lì, noterai che ti chiede il plug-in in formato .zip. 
  • Dopo aver seguito questo processo, attiva il plug-in e sarai pronto per partire!

Da lì, potresti dover eseguire alcune configurazioni all'interno del plug-in stesso. E poiché non sappiamo quale plugin hai scelto, non possiamo dirti cosa fare lì. Ma la maggior parte dei plugin verrà fornita con le istruzioni e, in caso contrario, dovresti essere in grado di trovare istruzioni e supporto per utilizzarli online. Prendi nota in particolare di quei plugin che offrono supporto aggiuntivo come parte delle loro funzionalità.

Alternative alle firme elettroniche di WordPress

Forse non vuoi usare un plugin per WordPress per gestire le tue firme elettroniche. E forse non vuoi separare la tua raccolta firme in due servizi diversi. Se è così, cosa dovresti fare?

Con la soluzione di firma elettronica di Nitro, puoi inviare richieste illimitate di firme elettroniche. Un altro fattore chiave? Puoi utilizzare un generatore di moduli per creare PDF e moduli personalizzati che rendano facile per chiunque la firma. Puoi anche incorporare il marchio personalizzato per i tuoi moduli in modo che ogni contratto rappresenti lo stesso messaggio di branding coerente che clienti e clienti hanno visto sul tuo sito web.

Vuoi saperne di più sulle alternative ai plugin di WordPress per la raccolta delle firme? Nitro Sign potrebbe funzionare per te! Provalo gratuitamente oggi stesso per fare un giro e scoprire come può funzionare bene all'interno dell'infrastruttura esistente della tua azienda.

Tag
Firme elettroniche

Contenuti rilevanti

Firme elettroniche con Quicksign
Firme elettroniche
12 aprile 2021, 14:53
Invia documenti per firme elettroniche sicure e legalmente vincolanti.
Tempo di lettura: 1 min
Nitro Sign thumbnail.jpg
Firme elettroniche
16 aprile 2021, 10:47
La firma elettronica consente agli utenti di firmare legalmente i documenti senza la necessità di stamparli e firmarli manualmente.
Tempo di lettura: 2 min
card-ns-create-eSignature.jpeg
Firme elettroniche
07 aprile 2021, 14:36
Scopri come impostare una firma elettronica in pochi minuti.
Tempo di lettura: 2 min
Futuro del lavoro

Il Rapporto sulla produttività di Nitro 2022

Scopri come la pandemia ha trasformato la produttività, i flussi di lavoro e le iniziative digitali, nonché le tendenze e le tecnologie che plasmano il lavoro in 2022 e oltre.