Alle hulpbronnen
Digitale handtekeningen

Elektronische handtekeningen toevoegen via WordPress

Moet u zorgen voor online handtekeningen en wilt u dit doen via WordPress? Daar heb je opties. We helpen u de beste esign-optie voor uw zakelijke behoeften te vinden.

Elektronische handtekeningen op contracten zijn meestal een eenvoudige zaak. Je maakt een pdf, je stuurt die pdf naar iemand en je ondertekent allebei het document. Met een goede, veilige opslag kunt u dat document vervolgens elektronisch bewaren, zodat u het gemakkelijk kunt raadplegen en zoeken.

Maar wat als u niet 'meestal' een soort bedrijf bent?

In sommige gevallen moet u mogelijk een manier creëren om documenten rechtstreeks op een WordPress-website te ondertekenen. Als u bijvoorbeeld een bedrijf heeft waarbij mensen hun autorisatie moeten ondertekenen voor bepaalde problemen, moet u een manier vinden om deze automatisch te verzamelen. Waarom? Als u het niet automatisch doet, kunt u een knelpunt in uw bedrijf creëren, waardoor het bijna onmogelijk wordt om op te schalen.

Gelukkig zijn er enkele manieren waarop u uw digitale infrastructuur kunt uitbreiden om het verzamelen van elektronische handtekeningen gemakkelijk te maken. Hier zijn enkele manieren waarop u dit kunt doen:

  • Gebruik WordPress-plug-ins om deze handtekeningen te verzamelen . Als je al op een bestaand platform zoals WordPress werkt, is het niet moeilijk om een plug-in aan je repertoire toe te voegen en te beginnen met het verzamelen van digitale handtekeningen. Deze plug-ins kunnen zeer efficiënt zijn in het verzamelen van handtekeningen, het naar u e-mailen van de digitale kopie en u laten beginnen met het archiveren van de handtekening van elke klant. Het probleem? Uitzoeken wat het beste bij je past. WordPress-plug-ins kunnen sterk variëren op basis van functie en prijs. Je zult ook binnen een bestaand WordPress-referentiekader moeten werken als deze plug-ins eenvoudig te installeren zijn.
  • nitro. Verderop in dit bericht zullen we het hebben over alternatieven voor WordPress-plug-ins. Als u op uw hoede bent voor het aantal plug-ins dat u al gebruikt en voor het gebrek aan ondersteuning die deze plug-ins u in de toekomst kunnen bieden, is het vaak het beste om te kiezen voor een oplossing voor elektronische handtekeningen die u kunt vertrouwen. En als u Nitro al gebruikt, helpt dit u om alle relevante handtekeningen op dezelfde plaats bij te houden.

Laten we om te beginnen eens kijken naar enkele van de WordPress-plug-ins die u kunt gebruiken, terwijl we ook eenvoudige alternatieven verkennen.

Inhoudsopgave

Als u slechts een van de beschikbare oplossingen wilt bekijken, kunt u deze inhoudsopgave overslaan.

  • Superforms Signature-add-on
  • Nieuwe stempel
  • Eenvoudige digitale downloads
  • ApproveMe e-handtekening
  • Elektronische handtekeningen van WordPress laten werken
  • Alternatieven voor WordPress elektronische handtekeningen

Superforms Signature-add-on

Een van de gemakkelijkste manieren om handtekeningen van uw klanten te verzamelen, Superforms Signature (ook bekend als Signature-Superforms) is een handige manier om digitale handtekeningen te verzamelen als u WordPress al gebruikt. De licentie is betaalbaar en de functies zullen over het algemeen goed werken binnen een bestaand WordPress-framework. Als u bijvoorbeeld al aankoopformulieren heeft, moet het gemakkelijk zijn om een "verzamel handtekening"-aspect aan dat bestaande formulier toe te voegen.

Dit is ook een van de beter beoordeelde opties op de lijst, hoewel beoordelingen beperkt zijn.

  • Prijs: $ 20 reguliere licentie van Envato Market
  • Recensies: 5 . 00 / 5 . 00 op 10 beoordelingen
  • Eigenschappen: 

    • Handtekeningen toevoegen aan een van uw reeds bestaande formulieren.
    • Wanneer u een handtekening ontvangt, slaat de app die handtekeningen automatisch op als afbeelding. Het zal deze vervolgens aan uw e-mail toevoegen en de afbeelding opslaan in uw contactpersonen, waardoor het verzamelen van digitale handtekeningen volledig wordt geautomatiseerd. 
  • Ondersteuning: zes maanden ondersteuning bij aanschaf van een licentie. Extra ondersteuning is ook beschikbaar voor aankoop, momenteel voor $ 5 . 63 om de ondersteuning te verlengen tot 12 maanden.

Nieuwe stempel

Het is minder een WordPress-add-on dan een tool voor het beheren van zakelijke handtekeningen die u kunt gebruiken wanneer u ook WordPress gebruikt. Met de e-mailhandtekeningsoftware van Newoldstamp kunt u een team beheren, uw klanten segmenteren en uw handtekeningen over het algemeen relatief eenvoudig beheren. Het probleem voor velen is dat het een ander element in uw handtekeningbeheer kan introduceren dat u niet wilde. Toegegeven: er zijn integraties voor tools zoals G Suite. Als u echter al een tool voor handtekeningbeheer hebt, is deze mogelijk overbodig voor uw doeleinden. Verken eerst de functies voordat u een beslissing neemt.

  • Prijs: $ 23 wanneer per kwartaal in rekening wordt gebracht voor hun prijsniveau 'Email Signatures Branding'. $ 32 /kwartaal wanneer u upgradet naar hun "E-mail Signatures Marketing"-plan, dat functies zoals klantsegmentatie ontgrendelt.
  • Recensies: 4 . 6 / 5 met 559 stemmen op GetApp .
  • Eigenschappen: 

    • Een gecentraliseerd platform om de handtekeningen van uw medewerkers te helpen beheren.
    • Segmenteer klanten om eenvoudig bestaande handtekeningen te ordenen en uw marketinginspanningen te verbeteren.
  • Ondersteuning: klantenondersteuning is beschikbaar zolang u betaalt. Met Email Signatures Branding kunt u chat- en ticketondersteuning ontvangen.

Eenvoudige digitale downloads

Een andere WordPress-plug-in, Easy Digital Downloads Digital Signature, komt tussenbeide om zowel u als uw klanten PDF-kopieën te bieden van wat zojuist is ondertekend. Dit kan een effectieve manier zijn om te beginnen met het verzamelen van handtekeningen voor nieuwe websites en winkels, vooral als je nog nooit digitale handtekeningen hebt vastgelegd.

Het voordeel hiervan is dat Easy Digital Downloads het bestaande WordPress-platform gebruikt om eenvoudig toe te voegen hoe en wanneer u deze handtekeningen verzamelt. U kunt eenvoudig een nieuw handtekeningveld maken in WordPress, de plaatsen toevoegen waar de handtekeningen moeten worden ondertekend en gedateerd, en voila - u gaat naar de races. Of, nauwkeuriger gezegd, de plug-in gaat naar de races en verwerkt het verzamelen van deze handtekeningen met gemak.

  • Prijs: Gratis te downloaden
  • Recensies: ⅗ op 4 recensies op WordPress.org .
  • Eigenschappen: 

    • Stel het zo in dat klanten een contract moeten ondertekenen voordat ze uw product kunnen kopen. 
    • Maak een lege WordPress-pagina om uw document automatisch vast te houden; zeer eenvoudig te integreren met het WordPress CMS.
  • Ondersteuning: Beschikbare forums op de WordPress-site .

ApproveMe e-handtekening

Deze WordPress-plug-in, ook bekend als WP eSignature of WP E-Signature door ApproveMe.com, is in wezen een reeks add-ons voor robuustere WordPress-pagina's. De prijs is hoog, zoals we hieronder zullen beschrijven. Maar voor die prijs krijg je ook allerlei robuuste functies, wat vooral belangrijk kan zijn voor een website met veel klanten - en veel handtekeningen om door te komen.

Die add-ons omvatten contractautomatisering, integraties van derden (zoals Dropbox en WooCommerce) en URL-omleidingen na ondertekening die u helpen zorgen voor de juiste orderstroom zodra een klant heeft ondertekend. Tel het allemaal bij elkaar op en je hebt tal van opties om je contracten te laten ondertekenen. De vraag is: is het de prijs waard?

  • Prijs: $ 239 voor Pro (per jaar). De Ultimate-versie bevat een eenmalige betaling van $ 499 waarmee u de jaarlijkse kosten kunt vermijden.
  • Recensies: 1 . 7 / 5 sterren op G 2 .
  • Eigenschappen: 

    • Een optie om eenmalig te betalen om de software een leven lang te blijven gebruiken, wat op de lange termijn kwaliteitsrendementen kan opleveren, ervan uitgaande dat u bij het product wilt blijven.
    • Contract builder helpt je om contracten op te stellen via de software zelf.
    • Gebruikers kunnen de bestanden ondertekend als pdf ontvangen; eenvoudig te automatiseren.
  • Ondersteuning: e-mailondersteuning beschikbaar voor alle prijsniveaus.

Elektronische handtekeningen van WordPress laten werken

Als u niet bekend bent met het basisproces van het gebruik van WordPress-add-ons, is het de moeite waard om de tijd te nemen om erachter te komen waar ze allemaal over gaan.

  • Download eerst uw plug-in van de site. Meestal geven plug-ins u bestanden die u lokaal kunt bewaren, die u vervolgens rechtstreeks naar uw WordPress kunt uploaden. Je moet het downloaden in een .zip -formaat, want daar zal WordPress om vragen. Maak je geen zorgen over het zelf uitpakken van de bestanden; WordPress regelt dat allemaal voor je.
  • Om uw plug-ins te bezoeken en een nieuwe toe te voegen, gaat u naar Plug-ins -> Nieuwe toevoegen.
  • Klik in de fase Plug-in toevoegen op Plug -in uploaden .
  • Vanaf daar zul je merken dat het je om de plug-in vraagt als een .zip-indeling. 
  • Zodra je dat proces hebt gevolgd, activeer je de plug-in en ben je klaar om te gaan!

Van daaruit moet u mogelijk een configuratie uitvoeren binnen de plug-in zelf. En aangezien we niet weten welke plug-in je hebt gekozen, kunnen we je ook niet vertellen wat je daar moet doen. Maar de meeste plug-ins worden geleverd met instructies - en als dat niet lukt, zou je instructies en ondersteuning moeten kunnen vinden om ze online te gebruiken. Let vooral op die plug-ins die extra ondersteuning bieden als onderdeel van hun functies.

Alternatieven voor WordPress elektronische handtekeningen

Misschien wilt u geen WordPress-plug-in gebruiken om uw elektronische handtekeningen te verwerken. En misschien wilt u uw handtekeningverzameling niet opsplitsen in twee verschillende services. Als dat het geval is, wat moet u dan doen?

Met Nitro's eSignature-oplossing kunt u onbeperkt verzoeken om elektronische handtekeningen verzenden. Nog een belangrijke factor? U kunt een formulierbouwer gebruiken om uw eigen pdf's en formulieren te maken die het voor iedereen gemakkelijk maken om te ondertekenen. U kunt ook aangepaste branding voor uw formulieren opnemen, zodat elk contract dezelfde consistente merkboodschap weergeeft als klanten en klanten op uw website zagen.

Meer weten over alternatieven voor WordPress-plug-ins voor het verzamelen van handtekeningen? Nitro Sign kan voor u werken! Probeer het vandaag nog gratis uit en ontdek hoe goed het kan werken binnen de bestaande infrastructuur van uw bedrijf.

Tags
Digitale handtekeningen

Relevante inhoud

Elektronische handtekeningen met Quicksign
Digitale handtekeningen
April 12, 2021 07:53 PM
Verzend documenten voor veilige, wettelijk bindende e-handtekeningen.
Leestijd 1 minuut
Nitro Sign thumbnail.jpg
Digitale handtekeningen
April 16, 2021 10:47 AM
Met eSigning kunnen gebruikers documenten legaal ondertekenen zonder dat ze handmatig hoeven te worden afgedrukt en ondertekend.
Leestijd 2 minuut
card-ns-create-eSignature.jpeg
Digitale handtekeningen
April 07, 2021 12:36 PM
Leer in slechts enkele minuten hoe u een elektronische handtekening instelt.
Leestijd 2 minuut
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.