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Elektronische Signaturen

So fügen Sie elektronische Signaturen über WordPress hinzu

Müssen Sie sich um Online-Signaturen kümmern und möchten dies über WordPress tun? Da hast du Möglichkeiten. Wir helfen Ihnen, die beste E-Signatur-Option für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

Elektronische Unterschriften auf Verträgen sind meist eine einfache Sache. Sie erstellen ein PDFs, Sie senden dieses PDFs an jemanden und beide unterschreiben das Dokument. Mit einer guten und sicheren Aufbewahrung können Sie dieses Dokument dann elektronisch aufbewahren, um es einfach nachschlagen und durchsuchen zu können.

Aber was ist, wenn Sie nicht „meistens“ ein Unternehmen sind?

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise eine Möglichkeit zum direkten Signieren von Dokumenten auf einer WordPress-Website erstellen. Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen haben, das von Personen verlangt, dass sie ihre Autorisierung für bestimmte Probleme unterschreiben, benötigen Sie eine Möglichkeit, diese automatisch zu sammeln. Wieso den? Wenn Sie dies nicht automatisch tun, können Sie einen Engpass in Ihrem Unternehmen schaffen, der eine Skalierung nahezu unmöglich macht.

Glücklicherweise gibt es einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre digitale Infrastruktur erweitern können, um das Sammeln elektronischer Signaturen zu vereinfachen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie dies tun können:

  • Verwenden Sie WordPress-Plugins, um diese Signaturen zu sammeln . Wenn Sie bereits auf einer bestehenden Plattform wie WordPress arbeiten, ist es nicht schwierig, ein Plugin zu Ihrem Repertoire hinzuzufügen und mit dem Sammeln digitaler Signaturen zu beginnen. Diese Plugins können sehr effizient darin sein, wie sie Unterschriften sammeln, Ihnen die digitale Kopie per E-Mail zusenden und Sie mit der Archivierung der Unterschrift jedes Kunden beginnen lassen. Das Problem? Finden Sie heraus, was für Sie am besten ist. WordPress-Plugins können je nach Funktion und Preis stark variieren. Sie müssen auch innerhalb eines bestehenden WordPress-Referenzrahmens arbeiten, wenn diese Plugins einfach zu installieren sein sollen.
  • Nitro. Später in diesem Beitrag werden wir über Alternativen zu WordPress-Plugins sprechen. Wenn Sie die Anzahl der Plugins, die Sie bereits verwenden, und die mangelnde Unterstützung, die diese Plugins Ihnen in Zukunft bieten können, misstrauisch machen, ist es oft am besten, sich für eine elektronische Signaturlösung zu entscheiden, der Sie vertrauen können. Und wenn Sie Nitro bereits verwenden, hilft Ihnen dies dabei, alle relevanten Signaturen an derselben Stelle aufzuzeichnen.

Schauen wir uns zunächst einige der WordPress-Plugins an, die Sie verwenden können, und untersuchen gleichzeitig einfache Alternativen.

Table of Contents

Wenn Sie nur eine der Lösungen ausprobieren möchten, können Sie dieses Inhaltsverzeichnis überspringen.

  • Superforms-Signatur-Add-On
  • Neualter Stempel
  • Einfache digitale Downloads
  • ApproveMe eSignatur
  • Elektronische Signaturen von WordPress zum Laufen bringen
  • Alternativen zu elektronischen WordPress-Signaturen

Superforms-Signatur-Add-On

Superforms Signature (auch bekannt als Signature—Superforms) ist eine der einfachsten Möglichkeiten, mit dem Sammeln von Signaturen von Ihren Kunden zu beginnen. Es ist eine clevere Möglichkeit, digitale Signaturen zu sammeln, wenn Sie bereits WordPress verwenden. Die Lizenz ist erschwinglich und die Funktionen funktionieren im Allgemeinen gut in einem bestehenden WordPress-Framework. Wenn Sie beispielsweise bereits Kaufformulare haben, sollte es einfach sein, diesem vorhandenen Formular den Aspekt „Unterschrift sammeln“ hinzuzufügen.

Dies ist auch eine der besser bewerteten Optionen auf der Liste, obwohl die Bewertungen begrenzt sind.

  • Preis: $ 20 reguläre Lizenz von Envato Market
  • Bewertungen: 5 . 00 / 5 . 00 bei 10 Rezensionen
  • Features: 

    • Hinzufügen von Signaturen zu einem Ihrer bereits vorhandenen Formulare.
    • Wenn Sie eine Unterschrift erhalten, speichert die App diese Unterschriften automatisch als Bild. Diese werden dann an Ihre E-Mail angehängt und das Bild in Ihren Kontakteinträgen gespeichert, wodurch eine vollständige Automatisierung der Sammlung digitaler Signaturen sichergestellt wird. 
  • support: Sechs Monate Support beim Kauf einer Lizenz. Eine Verlängerung des Support ist ebenfalls käuflich, wenn Sie den Support für 5.63 $ bis 12 Monate verlängern.

Neualter Stempel

Die E-Mail-Signatur-Software von Newoldstamp ist weniger ein WordPress-Add-on als ein Tool zur Verwaltung von Geschäftssignaturen, das Sie verwenden können, wenn Sie auch WordPress verwenden. Sie können mit der E-Mail-Signatur-Software ein Team verwalten, Ihre Kunden segmentieren und Ihre Signaturen im Allgemeinen relativ einfach verwalten. Das Problem hier für viele ist, dass es möglicherweise ein weiteres Element in Ihre Signaturverwaltung einführt, das Sie nicht wollten. Richtig: Es gibt Integrationen für Tools wie G Suite. Wenn Sie jedoch bereits über ein Signaturverwaltungstool verfügen, ist dieses möglicherweise für Ihre Zwecke überflüssig. Erkunden Sie zuerst die Funktionen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

  • Preis: $ 23 bei vierteljährlicher Abrechnung für die Preisstufe „E-Mail-Signaturen-Branding“. $ 32 /vierteljährlich, wenn Sie auf den „E-Mail-Signatur-Marketing“-Plan upgraden, der Funktionen wie die Kundensegmentierung freischaltet.
  • Bewertungen: 4 . 6 / 5 mit 559 Stimmen auf GetApp .
  • Features: 

    • Eine zentralisierte Plattform zur Verwaltung der Unterschriften Ihrer Mitarbeiter.
    • Segmentieren Sie Kunden, um vorhandene Signaturen einfach zu organisieren und Ihre Marketingbemühungen zu verbessern.
  • Support: Der Support ist verfügbar, solange Sie bezahlen. Mit der E-Mail-Signaturenranding können Sie Chat- und Ticket-Support erhalten.

Einfache digitale Downloads

Ein weiteres WordPress-Plug-in, das digitale Downloads von Easy Digital Signature ermöglicht, springt ein, um Ihnen und Ihren Kunden PDFs Kopien dessen bereitzustellen, was gerade signiert wurde. Dies kann eine effektive Möglichkeit sein, um mit der Erfassung von Signaturen für neue Websites und Shops zu beginnen, insbesondere wenn Sie noch nie zuvor digitale Signaturen erfasst haben.

Der Vorteil hierbei ist, dass Easy Digital Downloads die vorhandene WordPress-Plattform verwendet, um einfach hinzuzufügen, wie und wann Sie diese Signaturen sammeln. Sie können einfach ein neues Signaturfeld in WordPress erstellen, die Stellen hinzufügen, an denen die Signaturen signiert und datiert werden müssen, und voila – Sie können loslegen. Oder genauer gesagt, das Plugin geht ins Rennen und handhabt das Sammeln dieser Signaturen mit Leichtigkeit.

  • Preis: Kostenloser Download
  • Rezensionen: ⅗ auf 4 Rezensionen auf WordPress.org .
  • Features: 

    • Richten Sie es so ein, dass Kunden einen Vertrag unterzeichnen müssen, bevor sie Ihr Produkt kaufen können. 
    • Erstellen Sie eine leere WordPress-Seite, um Ihr Dokument automatisch zu speichern; sehr einfach mit dem WordPress CMS zu integrieren.
  • Unterstützung: Verfügbare Foren auf der WordPress-Site .

ApproveMe eSignatur

Dieses WordPress-Plugin, das von ApproveMe.com auch als WP eSignature oder WP E-Signature bekannt ist, ist im Wesentlichen eine Suite von Add-Ons für robustere WordPress-Seiten. Der Preis ist hoch, wie wir weiter unten erläutern werden. Aber mit diesem Preis erhalten Sie auch alle möglichen robusten Funktionen, die besonders wichtig für eine Website mit vielen Kunden sein können – und vielen Signaturen, die durchkommen müssen.

Zu diesen Add-Ons gehören Vertragsautomatisierung, Integrationen von Drittanbietern (wie Dropbox und WooCommerce) und URL-Weiterleitungen nach der Unterzeichnung, die Ihnen helfen, den ordnungsgemäßen Bestellablauf sicherzustellen, sobald ein Kunde unterschrieben hat. Wenn Sie alles zusammenzählen, haben Sie viele Möglichkeiten, Ihre Verträge zu unterzeichnen. Die Frage ist: Ist es den Preis wert?

  • Preis: $ 239 für Pro (pro Jahr). Die Ultimate-Version beinhaltet eine einmalige Zahlung von $ 499 , die Ihnen hilft, die jährlichen Kosten zu vermeiden.
  • Bewertungen: 1 . 7 / 5 Sterne auf G 2 .
  • Features: 

    • Eine Option für einmalige Zahlung, um die Software ein Leben lang weiter zu nutzen, was langfristig zu qualitativ hochwertigen Renditen führen kann – vorausgesetzt, Sie möchten bei dem Produkt bleiben.
    • Contract Builder hilft Ihnen, Verträge über die Software selbst zu erstellen.
    • Benutzer können die Dateien als PDF signiert erhalten; einfach zu automatisieren.
  • Support: E-Mail-Support für alle Tarife verfügbar.

Elektronische Signaturen von WordPress zum Laufen bringen

Wenn Sie mit dem grundlegenden Prozess der Verwendung von WordPress-Add-Ons nicht vertraut sind, lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, herauszufinden, worum es bei ihnen geht.

  • Laden Sie zuerst Ihr Plugin von der Website herunter. Typischerweise geben Ihnen Plugins Dateien, die Sie lokal aufbewahren können, die Sie dann direkt in Ihr WordPress hochladen können. Sie sollten es im .zip -Format herunterladen, da WordPress danach fragt. Machen Sie sich keine Gedanken darüber, die Dateien selbst zu entpacken; WordPress erledigt das alles für Sie.
  • Um Ihre Plugins zu besuchen und ein neues hinzuzufügen, gehen Sie zu Plugins -> Neu hinzufügen.
  • Klicken Sie auf der Stufe Plug -in hinzufügen auf Plug -in hochladen .
  • Von dort aus werden Sie feststellen, dass Sie nach dem Plugin im .zip-Format gefragt werden. 
  • Sobald Sie diesen Prozess durchlaufen haben, aktivieren Sie das Plugin und Sie können loslegen!

Aus diesem Grund müssen Sie möglicherweise einige Konfigurationen im Plugin selbst vornehmen. Und da wir nicht wissen, für welches Plugin Sie sich entschieden haben, können wir Ihnen auch nicht mitteilen, was Sie dort tun sollen. Die meisten Plugins werden allerdings mit Anweisungen geliefert – und falls dies nicht möglich ist, sollten Sie Anweisungen und Support für ihre Nutzung online finden. Stellen Sie vor allem auf die Plugins, die als Teil der Funktionen für zusätzliche Unterstützung angeboten werden.

Alternativen zu elektronischen WordPress-Signaturen

Vielleicht möchten Sie kein WordPress-Plugin verwenden, um Ihre elektronischen Signaturen zu handhaben. Und vielleicht möchten Sie Ihre Signatursammlung nicht in zwei verschiedene Dienste aufteilen. Wenn das der Fall ist, was sollten Sie tun?

Mit der eSignature-Lösung von Nitro können Sie unbegrenzt Anfragen für elektronische Signaturen senden. Ein weiterer Schlüsselfaktor? Sie können einen Formularersteller verwenden, um Ihre eigenen PDFs und Formulare zu erstellen, die es jedem leicht machen, sie zu unterzeichnen. Sie können auch benutzerdefiniertes Branding für Ihre Formulare integrieren, sodass jeder Vertrag die gleiche konsistente Branding-Botschaft darstellt, die Kunden und Kunden auf Ihrer Website sehen.

Möchtest du mehr über Alternativen zu WordPress-Plugins erfahren, um Unterschriften zu sammeln? Nitro Sign-On könnte für dich arbeiten! Du kannst sie noch heute kostenlos testen, um es zu testen und herauszufinden, wie gut es in der vorhandenen Infrastruktur deines Unternehmens funktionieren kann.

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