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Signatures électroniques

Comment ajouter des signatures électroniques via WordPress

Besoin de vous occuper des signatures en ligne et vous cherchez à le faire via WordPress ? Vous avez des options là-bas. Nous vous aiderons à trouver la meilleure option de conception pour les besoins de votre entreprise.

La plupart du temps, les signatures électroniques sur les contrats sont simples. Vous créez un PDF, vous envoyez ce PDF à quelqu'un et vous signez tous les deux le document. Avec un bon stockage sécurisé, vous pouvez ensuite conserver ce document sous forme électronique pour une référence et une recherche faciles.

Mais que se passe-t-il si vous n'êtes pas une entreprise « la plupart du temps » ?

Dans certains cas, vous devrez peut-être créer un moyen de signer directement des documents sur un site Web WordPress. Par exemple, si vous avez une entreprise qui exige que les gens signent leur autorisation pour certains problèmes, vous aurez besoin d'un moyen de les collecter automatiquement. Pourquoi? Si vous ne le faites pas automatiquement, vous pouvez créer un goulot d'étranglement dans votre entreprise, ce qui rend presque impossible la mise à l'échelle.

Heureusement, il existe des moyens d'étendre votre infrastructure numérique pour faciliter la collecte de signatures électroniques. Voici quelques façons de le faire :

  • Utilisez les plugins WordPress pour rassembler ces signatures . Si vous travaillez déjà sur une plate-forme existante comme WordPress, il n'est pas difficile d'ajouter un plugin à votre répertoire et de commencer à collecter des signatures numériques. Ces plugins peuvent être très efficaces dans la façon dont ils collectent les signatures, vous envoient la copie numérique par e-mail et vous permettent de commencer à archiver la signature de chaque client. Le problème? Déterminez ce qui vous convient le mieux. Les plugins WordPress peuvent varier considérablement en fonction de la fonction et du prix. Vous devrez également travailler dans un cadre de référence WordPress existant si ces plugins doivent être simples à installer.
  • Nitro. Plus loin dans cet article, nous parlerons des alternatives aux plugins WordPress. Si vous vous méfiez du nombre de plugins que vous utilisez déjà et du manque de support que ces plugins peuvent vous offrir à l'avenir, il est souvent préférable d'opter pour une solution de signature électronique en laquelle vous pouvez avoir confiance. Et si vous utilisez déjà Nitro, cela vous aidera à conserver un enregistrement de toutes les signatures pertinentes au même endroit.

Pour commencer, examinons certains des plugins WordPress que vous pouvez utiliser, tout en explorant des alternatives simples.

Table des matières

Si vous souhaitez découvrir une seule des solutions disponibles, vous pouvez passer directement à cette table des matières.

  • Module complémentaire Superforms Signature
  • Newoldstamp
  • Téléchargements numériques faciles
  • ApproveMe eSignature
  • Faire fonctionner les signatures électroniques WordPress
  • Alternatives aux signatures électroniques WordPress

Module complémentaire Superforms Signature

L'un des moyens les plus simples de commencer à collecter des signatures auprès de vos clients, Superforms Signature (également connu sous le nom de Signature—Superforms) est un moyen astucieux de collecter des signatures numériques si vous utilisez déjà WordPress. La licence est abordable et les fonctionnalités fonctionneront généralement bien dans un cadre WordPress existant. Par exemple, si vous avez déjà des formulaires d'achat, il devrait être facile d'ajouter un aspect « collecte de signature » à ce formulaire existant.

C'est également l'une des options les mieux évaluées de la liste, bien que les critiques soient limitées.

  • Prix: $ 20 licence régulière d'Envato Market
  • Avis : 5 . 00 / 5 . 00 sur 10 avis
  • Caractéristiques: 

    • Ajout de signatures à l'un de vos formulaires préexistants.
    • Lorsque vous recevez une signature, l'application enregistre automatiquement ces signatures sous forme d'image. Il les joindra ensuite à votre e-mail et enregistrera l'image dans vos entrées de contact, assurant une automatisation complète de la collecte des signatures numériques. 
  • support : six mois d'support lors de l'achat d'une licence. Une durée d'support supplémentaire est également disponible à l'achat, actuellement à 5 $.63 pour étendre l'support à 12 mois.

Newoldstamp

Moins un module complémentaire WordPress qu'un outil de gestion de signature d'entreprise que vous pouvez utiliser lorsque vous utilisez également WordPress, le logiciel de signature d'e-mail de Newoldstamp vous permet de gérer une équipe, de segmenter vos clients et généralement de gérer vos signatures avec une relative facilité. Le problème ici pour beaucoup est que cela peut introduire un autre élément dans votre gestion de signature que vous ne vouliez pas. Vrai : il existe des intégrations pour des outils comme G Suite. Cependant, si vous disposez déjà d'un outil de gestion des signatures, vous constaterez peut-être que celui-ci est redondant pour vos besoins. Explorez les fonctionnalités avant de prendre une décision.

  • Prix: 23 $ lorsqu'ils sont facturés trimestriellement pour leur niveau de tarification "Email Signatures Branding". 32 $/trimestriel lorsque vous passez à leur plan "Email Signatures Marketing", qui déverrouille des fonctionnalités telles que la segmentation de la clientèle.
  • Avis : 4 . 6 / 5 avec 559 votes sur GetApp .
  • Caractéristiques: 

    • Une plateforme centralisée pour vous aider à gérer les signatures de vos employés.
    • Segmentez les clients pour organiser facilement les signatures existantes et améliorer vos efforts de marketing.
  • Support : Le support client est disponible tant que vous payez. Avec Email Signatures Branding, vous pouvez recevoir une assistance par chat et par ticket.

Téléchargements numériques faciles

Un autre plugin WordPress,Easy Digital Downloads Digital Signature intervient pour vous fournir,à vous et à vos clients,PDIs copies de ce qui vient d'être signé. Cela peut être un moyen efficace de commencer à collecter des signatures pour de nouveaux sites Web et boutiques,en particulier si vous n'avez jamais capturé de signatures numériques auparavant.

L'avantage ici est qu'Easy Digital Downloads utilise la plate-forme WordPress existante pour ajouter facilement comment et quand vous collectez ces signatures. Vous pouvez simplement créer un nouveau champ de signature dans WordPress, ajouter les endroits où les signatures doivent être signées et datées, et le tour est joué - vous êtes prêt pour les courses. Ou, plus précisément, le plugin est parti pour les courses, gérant facilement la collecte de ces signatures.

  • Prix : Téléchargement gratuit
  • Avis : ⅗ sur 4 avis sur WordPress.org .
  • Caractéristiques: 

    • Configurez-le de manière à ce que les clients soient tenus de signer un contrat avant de pouvoir acheter votre produit. 
    • Créez une page WordPress vierge pour contenir automatiquement votre document ; très facile à intégrer avec le CMS WordPress.
  • Support: Forums disponibles sur le site WordPress .

ApproveMe eSignature

Également connu sous le nom de WP eSignature ou WP E-Signature par ApproveMe.com, ce plugin WordPress est essentiellement une suite de modules complémentaires pour des pages WordPress plus robustes. Le prix est élevé, comme nous le détaillerons ci-dessous. Mais avec ce prix, vous obtiendrez également toutes sortes de fonctionnalités robustes, ce qui peut être particulièrement important pour un site Web avec beaucoup de clients et beaucoup de signatures à faire passer.

Ces modules complémentaires incluent l'automatisation des contrats, des intégrations tierces (telles que Dropbox et WooCommerce) et des redirections d'URL après la signature qui vous aident à garantir le bon déroulement des commandes une fois qu'un client a signe.Additionnez tout cela et vous aurez de nombreuses options pour faire signer vos contrats. La question est : vauèreté le prix ?

  • Prix: 239 $ pour Pro (par an). La version Ultimate comprend un paiement unique de 499 $ qui vous aide à éviter les coûts annuels.
  • Avis : 1 . 7 / 5 étoiles sur G 2 .
  • Caractéristiques: 

    • Une option pour payer une seule fois pour continuer à utiliser le logiciel pendant toute une vie, ce qui peut fournir des retours de qualité à long terme, en supposant que vous souhaitiez vous en tenir au produit.
    • Contract Builder vous aide à établir des contrats via le logiciel lui-même.
    • Les utilisateurs peuvent recevoir les fichiers signés au format PDF ; facile à automatiser.
  • Assistance : assistance par e-mail disponible avec tous les niveaux de tarification.

Faire fonctionner les signatures électroniques WordPress

Si vous n'êtes pas familier avec le processus de base d'utilisation des modules complémentaires WordPress, cela vaut la peine de prendre le temps de découvrir de quoi il s'agit.

  • Tout d'abord, téléchargez votre plugin depuis le site. Généralement, les plugins vous donneront des fichiers que vous pourrez conserver localement, que vous pourrez ensuite télécharger directement sur votre WordPress. Vous devriez le télécharger au format .zip , car c'est ce que WordPress vous demandera. Ne vous souciez pas de décompresser les fichiers vous-même ; WordPress s'occupera de tout cela pour vous.
  • Pour visiter vos plugins et en ajouter un nouveau, allez dans Plugins -> Ajouter un nouveau.
  • À l'étape Ajouter un plug -in, cliquez sur Télécharger le plug -in .
  • À partir de là, vous remarquerez qu'il vous demande le plugin au format .zip. 
  • Une fois que vous avez suivi ce processus, activez le plugin et vous serez prêt à partir !

À partir de là, vous devrez peut-être effectuer une configuration dans le plugin lui-même. Et comme nous ne savons pas quel plugin vous avez choisi, nous ne pouvons pas vous dire quoi faire là-bas. Mais la plupart des plugins sont accompagnés d'instructions - et à défaut, vous devriez pouvoir trouver des instructions et une assistance pour les utiliser en ligne. Faites particulièrement attention aux plugins qui offrent un support supplémentaire dans le cadre de leurs fonctionnalités.

Alternatives aux signatures électroniques WordPress

Peut-être que vous ne souhaitez pas utiliser un plugin WordPress pour gérer vos signatures électroniques. Et peut-être que vous ne voulez pas séparer votre collection de signatures en deux services différents. Si tel est le cas, que devez-vous faire ?

Avec la solution eSignature de Nitro, vous pouvez envoyer des demandes illimitées de signatures électroniques. Un autre facteur clé ? Vous pouvez utiliser un générateur de formulaires pour créer vos propres PDFs et formulaires qui facilitent la signature de tous. Vous pouvez également incorporer une image de marque personnalisée à vos formulaires afin que chaque contrat présente le même message de marque cohérent que les clients et les clients ont vu sur votre site Web.

Vous voulez en savoir plus sur les alternatives aux plugins WordPress pour collecter des signatures ? Nitro Sign pourrait fonctionner pour vous ! Essayez-le gratuitement dès aujourd'hui pour l'essayer et découvrir dans quelle mesure il peut fonctionner au sein de l'infrastructure existante de votre entreprise.

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