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Cómo usar las firmas electrónicas

Nitro Sign para SharePoint Online

Flujos de trabajo de firma electrónica de un extremo a otro para sus documentos de SharePoint.

La integración de Nitro Sign para SharePoint Online ofrece una funcionalidad de eSigning en los sitios de SharePoint de su organización, lo que permite a los usuarios firmar documentos, solicitar firmas, realizar un seguimiento del estado de las solicitudes de firma y ver documentos firmados, todo sin salir de SharePoint.

Cómo funciona:

La aplicación Nitro Sign aparece en la barra de navegación superior de SharePoint. Después de seleccionar su documento, los usuarios pueden iniciar el proceso de firma eligiendo el flujo de trabajo deseado en el menú desplegable de Nitro Sign. Toda la actividad se lleva a cabo en el contexto de SharePoint, para una experiencia optimizada y sin distracciones.

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Ayude a los usuarios a ahorrar tiempo y mantenerse organizados

Guarde los documentos donde sean más útiles: ya no tendrá que buscar frenéticamente entre los archivos adjuntos de correo electrónico o los iconos del escritorio para encontrar la versión correcta de un archivo importante: Nitro Sign para SharePoint Online trae el poder de la firma electrónica al propio SharePoint. ¡No hay riesgo de problemas de versiones y no es necesario mezclar archivos!

Ayude a los usuarios a mantenerse enfocados: Nitro Sign para SharePoint Online permite a los usuarios completar sus flujos de trabajo de firma electrónica de principio a fin sin cambiar de aplicación. Los usuarios pueden moverse sin interrupciones desde la preparación y edición de un documento hasta enviarlo para firma electrónica y realizar un seguimiento del estado. Los documentos firmados se guardan automáticamente en una carpeta de SharePoint, también en una carpeta de SharePoint.

Amplíe la visibilidad de los procesos de eSigning: todos los que tengan acceso a un sitio de SharePoint determinado pueden realizar un seguimiento del estado de las solicitudes de firma enviadas y acceder a los documentos firmados, de modo que los equipos puedan evitar perder tiempo si un compañero de equipo no está disponible. Nitro Sign para SharePoint Online está incluido en los planes Enterprise. ¡Busque la aplicación Nitro Sign en Microsoft Store para comenzar!

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