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Cómo usar las firmas electrónicas

Cómo agregar una firma electrónica a un PDF

Agregar firmas electrónicas a sus archivos PDF mantendrá sus flujos de trabajo eficientes y sus documentos más seguros.

¿Alguna vez ha oído hablar de la "interrupción analógica"? Es cuando los flujos de trabajo digitales se paralizan debido a la necesidad de imprimir documentos. Y alrededor de la mitad de esa impresión se realiza únicamente con el fin de firmar1. Nuestra realidad actual de trabajar desde casa hace que la interrupción analógica consuma más tiempo que nunca. Para adaptarse a la nueva normalidad y prepararse para el futuro del trabajo digital, la eSigning es imprescindible. Aprender a agregar firmas electrónicas a sus PDFs mantendrá sus flujos de trabajo más eficientes y sus documentos más seguros. ¡Vamos a sumergirnos!

Cómo firmar electrónicamente un PDF paso a paso

  1. Inicia sesión en Nitro Sign
  2. Seleccione 'Enviar para firma' en la esquina superior derecha
    • Consejo profesional: Antes de que esté listo para firmar y entregar, debe crear una firma electrónica. ¿No estás seguro de cómo? ¡No hay problema! Aprenda a crear una firma electrónica.
  3. En el aviso siguiente, seleccione su documento de las fuentes proporcionadas
  4. Una vez cargado, su documento se abrirá automáticamente en Nitro Sign y podrá agregar un destinatario que desee que firme el documento.
  5. El mensaje además de cada destinatario tendrá una lista de campos para colocar en su documento
  6. A continuación, accederá al mensaje Preparar mensaje.
    • Aquí puede editar el Asunto y el Mensaje del correo electrónico que se enviará con su solicitud de firma.
  7. Una vez que haya completado su mensaje y esté listo para enviar su solicitud, seleccione el botón "Solicitar firma".
    • Recibirá un mensaje en la esquina superior derecha de la pantalla que dice "Solicitud de firma enviada".

¿Las firmas electrónicas son legales y seguras?

Si y si. En los EE. UU., la UE, Australia, China, Rusia y la mayoría de las demás naciones industrializadas, las firmas electrónicas son tan vinculantes legalmente como las firmas manuscritas. Entendemos por qué podría estar cuestionando la seguridad de las firmas electrónicas. Es por eso que respondimos a la pregunta frecuente: " ¿Son seguras las firmas electrónicas ?" para aquellos que quieran aprender más sobre la seguridad de la firma electrónica.

¿Para qué se utilizan las firmas electrónicas?

Con muy pocas excepciones, las firmas electrónicas se pueden usar en cualquier situación en la que se usaría una firma manuscrita. Gracias a su seguridad y legalidad bajo las legislaciones ESIGN, UETA y eIDAS, las firmas electrónicas se pueden usar incluso en industrias con información altamente confidencial, como bienes raíces, finanzas y recursos humanos. Esto significa contratos, arrendamientos, documentos fiscales, préstamos bancarios, etc. Independientemente de su industria, su organización puede beneficiarse de eSigning y los flujos de trabajo digitalizados, especialmente en estos tiempos difíciles. Para ayudarlo a equipar su negocio y comenzar rápidamente, puede registrarse para obtener una prueba gratuita de Nitro Sign Essentials.

1 . https://www.aiim.org/Resources/Research/Industry-Watches/ 2015 / 2015 _Nov_Paper-Free

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