Descubra cómo las organizaciones de servicios financieros pueden digitalizar sus flujos de trabajo para seguir siendo competitivas y seguras.
Como líder en servicios financieros, tiene que seguir el ritmo de unos clientes que exigen mucho. Quieren una experiencia totalmente digital y moderna con la confianza de que se satisfacen sus necesidades de cumplimiento y seguridad de los datos. En resumen, es probable que su organización se vea arrastrada hacia la transformación digital, tanto si tenía previsto dirigirse hacia ella como si no.
Hoy en día existen docenas de soluciones que pretenden facilitar la transición a la digitalización de las finanzas, pero ninguna es tan esencial como las que agilizan los flujos de trabajo de documentos, incluidas las soluciones PDF y eSign .
Un componente clave del éxito de la transformación digital en el sector financiero será la automatización del flujo de trabajo documental.
Descubra cómo puede apoyar la digitalización y qué debe buscar en su proveedor de soluciones.
Por qué necesita digitalizar la gestión de sus documentos financieros
La investigación de FinancesOnline lo demuestra:

La digitalización de los flujos de trabajo de los documentos financieros es fundamental por varias razones:
- El cliente moderno exige una experiencia digital en todos los aspectos del negocio. A medida que el mundo se digitaliza, su organización de servicios financieros debe ser capaz de ofrecer formas de hacer negocios que le mantengan competitivo y relevante. Los aspectos de movilidad y accesibilidad de herramientas como las soluciones PDF y eSign le permiten ofrecer a sus clientes una experiencia de usuario digital única y optimizada para todos sus flujos de trabajo financieros.
- El mundo empresarial nunca volverá a ser 100% presencial, por lo que su organización debe ser capaz de apoyar a los empleados y permitirles trabajar desde cualquier lugar. La digitalización de las finanzas mediante software PDF y eSign permite a sus empleados acceder, firmar y cumplimentar formularios y documentación desde cualquier lugar. La colaboración con los clientes, y entre ellos, es mucho más fácil.
- La seguridad es primordial en el actual panorama cibernético de amenazas en evolución y hackeos sofisticados. Sus prácticas de seguridad deben ser implacables, especialmente cuando se trata de proteger sus datos confidenciales . El software PDF financiero y eSign adecuado le permitirá cumplir las normativas y mantenerse seguro en su transformación digital, a medida que las normativas globales evolucionan y los actores maliciosos amenazan con atacar sus datos.
¿Es difícil y requiere mucho tiempo iniciar la digitalización financiera?
Digitalizar su organización de servicios financieros con software PDF y eSign debería ser fácil, asequible y rápido.
El proveedor de soluciones adecuado no tratará a su empresa como una vaca lechera, sino que invertirá en una relación a largo plazo que comience con buen pie: un proceso de incorporación y transformación digital rápido y sin complicaciones. Podrá aprovechar las analíticas que le muestran cómo se utilizan sus herramientas dentro de su organización para que pueda ver dónde pueden
mejorar y una calculadora automática de ROI para demostrar sus retornos en un corto periodo de tiempo.
¿Cuáles son las herramientas implicadas en la digitalización de las finanzas?
El proveedor adecuado le proporcionará tres herramientas esenciales:
- PDF. Cree, fusione y edite documentos PDF fácilmente dentro de una plataforma única, segura e intuitiva.
- eSign. Cree firmas electrónicas y firme de forma segura documentos digitales que sigan siendo legalmente vinculantes y cumplan la normativa del sector.
- Analítica. Obtenga visibilidad de cómo van sus flujos de trabajo de documentos digitales para que pueda identificar tendencias y demostrar el retorno de la inversión.
Pregúntenos cualquier duda sobre PDF y eSign: ¡estamos aquí para ayudarle!
Cómo es la digitalización financiera con las soluciones PDF y eSign de Nitro
A continuación encontrará algunos casos de uso que le darán una idea de cómo aprovechar las soluciones PDF y eSign para apoyar su transformación digital en finanzas y contabilidad.
Documentación digital de hipotecas
Los contratos y acuerdos hipotecarios son algunos de los procesos documentales que requieren más tiempo y trabajo. El uso de soluciones eSign puede agilizar el proceso hipotecario para todas las partes implicadas al eliminar fricciones en el proceso de compra, ayudar a evitar errores y cumplir estrictas directrices de seguridad. Obtenga más información sobre la firma electrónica de alta confianza en nuestra Guía definitiva sobre la firma electrónica .
Incorporación de clientes más sencilla
Puede acelerar la incorporación de clientes y empleados con software de PDF y firma electrónica que agiliza las solicitudes, la inscripción y la gestión de contratos. Con experiencias digitales eficaces, mejorará las relaciones con los clientes y conseguirá que el talento se ponga en marcha lo antes posible.
Solicitudes de préstamos (y de otro tipo) más rápidas
Hablando de mejorar el servicio al cliente, las soluciones PDF y eSign ayudan a las organizaciones financieras a reducir el tiempo de firma, de modo que la aprobación de documentos como solicitudes de préstamos o de cuentas sea mucho más rápida. Los clientes se beneficiarán de los procesos acelerados de su transformación digital, lo que dará a su organización una ventaja competitiva y aumentará la velocidad y la calidad de su servicio.
Cómo Degroof Petercam mejoró la experiencia de sus clientes
Degroof Petercam, un banco belga, buscaba formas de mejorar el servicio al cliente manteniendo los más altos estándares de seguridad.
Cuando optaron por las soluciones PDF y eSign de Nitro, integraron a la perfección el software de firma electrónica en su plataforma digital de clientes al tiempo que cumplían con las necesidades normativas. Ahora ofrecen una experiencia de banca privada digital y segura a sus clientes y han transformado su forma de interactuar y realizar transacciones con clientes, proveedores y empleados.
La experiencia de Nitro nos ha permitido integrar perfectamente las firmas electrónicas en nuestra plataforma digital. Nos ha ayudado a ahorrar tiempo a nuestros clientes y empleados, a mejorar nuestra oferta digital y a ofrecer una experiencia de usuario superior."
Maxim D'Hoogh
Director de Producto en Degroof Petercam
¿Por qué elegir Nitro como su socio de transformación digital financiera?
Nitro se creó para el sector financiero y se diseñó desde cero para ayudar a las organizaciones a simplificar la digitalización de los datos financieros. Permítanos ayudarle a ofrecer a sus clientes la experiencia que demandan, al tiempo que mantiene la seguridad y la conformidad.
Con Nitro, puede esperar:
Eficiencia de costes
Como miembro del sector financiero, sabe que en la economía actual cada céntimo cuenta. Nitro ofrece precios justos que respetan su presupuesto y cumplen sus objetivos a largo plazo. Hemos visto cómo otros proveedores de PDF y eSign cobraban demasiado y hemos diseñado estructuras de licencias y asistencia más justas . No le cobramos tarifas sorpresa por licencias que van más allá de lo acordado ni por solicitudes de firma electrónica que nunca se completan.
También ofrecemos una solución de análisis para que pueda estar seguro de que está sacando el máximo partido a su tecnología Nitro. Los análisis le ayudan a medir la productividad, optimizar la adopción y mejorar el rendimiento y el uso de todos los productos Nitro.
Integraciones de software
No tiene por qué abandonar sus soluciones de software existentes cuando cambie a Nitro. Ofrecemos potentes integraciones y API para conectar sus flujos de trabajo, procesos y sistemas en una única solución, sin causar interrupciones masivas en su entorno de trabajo.
Asistencia superior
Muchos proveedores de PDF y eSign no ofrecen ningún servicio de atención al cliente, a menos que usted sea uno de sus grandes clientes. Nitro se enorgullece de ofrecer una asistencia al cliente y una gestión del cambio de primera clase en el mercado de las soluciones de documentos digitales, y valoramos las asociaciones duraderas y leales: le tratamos como usted trata a sus propios clientes.
Pruébelo antes de comprarlo
Nitro ofrece un programa piloto para que pueda explorar todo lo que Nitro puede ofrecerle sin ningún riesgo. Sabemos que está sopesando muchas opciones y que necesita el máximo valor para su presupuesto, por lo que el programa piloto le da la seguridad de que está tomando la decisión correcta. También le permite probar todo el alcance de las soluciones de Nitro, incluidos PDF, eSign y análisis como una única solución.
Durante varias semanas, sus usuarios pueden realizar pruebas y evaluaciones en profundidad, lo que facilita una rápida incorporación en caso de que decida que Nitro es la solución adecuada para su organización de servicios financieros. Puede probar cómo utilizar Nitro para agilizar todos sus flujos de trabajo de documentos, incluidos:
- Tasaciones y divulgaciones
- Contratos de alquiler y arrendamiento
- Documentos hipotecarios
- Títulos y escrituras
- Contratos y acuerdos internos
- Inspecciones
- Documentos fiscales
Gestión del cambio sin complicaciones
La elección de una solución de productividad de documentos es una inversión y tiene el potencial de irritar algunas plumas internas, por lo que Nitro ofrece múltiples recursos para hacer que la gestión del cambio y la transformación digital sean más fáciles para su personal.
Desde recursos de autoayuda y formación hasta tutoriales en vídeo y guías prácticas, no estará solo en su viaje hacia la digitalización de las finanzas. Nitro también ofrece comunicación de gestión del cambio a medida de los empleados para ayudar a las partes interesadas a transmitir el mensaje correcto y garantizar la adopción satisfactoria por parte de los usuarios.
Y si desea obtener más información sobre cómo protegemos los datos de más de 1,5 millones de clientes empresariales cada día, visite nuestro Centro de Confianza .
Consiga hoy mismo el éxito de la transformación digital en finanzas
Para saber cómo evaluar correctamente a un proveedor de PDF y eSign para su estrategia de digitalización, consulte este libro electrónico gratuito .
Nos encantaría conocer su organización de servicios financieros y sus objetivos. Póngase en contacto con Nitro hoy mismo para ver una demostración de nuestras soluciones y hablar sobre cómo podemos ayudarle.