Cosas a considerar al redactar y enviar una carta de rescisión

¿Busca una carta de rescisión para utilizar en su negocio? Tenemos una plantilla lista para personalizarse según sus necesidades hoy.

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Plantilla PDF - plantilla de terminación de servicios

Si ha decidido despedir a un empleado, ya sea mutuo o no, una plantilla de carta de despido puede ayudarlo a hacerlo mientras protege su empresa y sus derechos. También desea asegurarse de que la rescisión se maneje de la manera legal adecuada, para reducir los riesgos en el futuro. Estas son algunas de las cosas que querrá considerar cuidadosamente.

Tabla de contenidos

Cuando su empresa tiene una buena plantilla de carta de despido, puede manejar el problema de dejar ir a un empleado de manera más eficiente. En muchos casos, la terminación es una decisión mutua. Pero sigue siendo una buena idea tener una carta. Explica en detalle los requisitos que aún tiene cualquiera de las partes, como la confidencialidad, el pago que aún se debe u otras inquietudes.

Aquí, estaremos discutiendo:

  • Cláusulas importantes de la carta de rescisión
  • Mejores prácticas para las cartas de terminación
  • Consejos para una carta de terminación segura
  • Consideraciones clave para las cartas de rescisión
  • Fuentes relacionadas para información adicional

Cláusulas importantes en una carta de rescisión

Una plantilla de carta de despido no es solo un tipo básico de carta de "estás despedido". En su lugar, detalla los derechos y responsabilidades de su empresa y su empleado, a medida que finaliza su relación laboral entre sí. Por eso, una carta de terminación debe tener cláusulas que traten sobre:

  1. Identificación de las Partes -- Ambas partes del acuerdo deben estar claramente indicadas, para evitar cualquier confusión.
  2. Identificación del acuerdo : también se debe indicar claramente qué tipo de acuerdo se está terminando, ya que esto reduce cualquier riesgo potencial legal.
  3. Satisfacción de los términos : indicar que se han cumplido los términos del acuerdo es relativamente común en una carta de rescisión.
  4. Liberación mutua : ambas partes acuerdan liberarse mutuamente de todas y cada una de las obligaciones relacionadas con su acuerdo anterior.
  5. Cualquier situación única : si hay un acuerdo de no competencia que sigue vigente, por ejemplo, este tipo de obligación continua debe incluirse en la carta de rescisión para reducir cualquier riesgo.

Con las cláusulas adecuadas en su plantilla de carta de despido, puede estar seguro de que está cubriendo todas las áreas importantes cuando se separa de un ex empleado. Ya sea que hayan trabajado allí durante años o hayan sido empleados a corto plazo, asegurarse de que su despido se maneje de la manera correcta puede ser importante para la salud futura de su empresa.

Prácticas recomendadas para cartas de despido

Elegir una plantilla de carta de despido de calidad realmente puede ayudar a su empresa a tener tranquilidad. También ayudará a garantizar que todas las áreas importantes se hayan manejado durante la terminación, para que no queden "cabos sueltos" después de que un empleado se vaya. Cuando trabaje con una plantilla de carta de despido y redacte la carta para que la firme su empleado, asegúrese de que la carta que está creando aborde:

  • Los detalles del tipo de relación que tuvieron.
  • Cualquier expectativa o requisito que continúe más allá de la terminación.
  •  El entendimiento de que existe una liberación mutua de responsabilidad, reclamos y otras consideraciones.

Cuando alguien ha trabajado para su empresa, tratarlo con respeto cuando se va es siempre lo más profesional. Ya sea que fueran buenos empleados o no, el papeleo debería ser el mismo. Al usar una plantilla de carta de despido, muestra la misma cortesía y el mismo proceso para todos los empleados, lo que ayuda a mantener todo uniforme, legal y profesional.

Proporcione una carta de terminación segura

No tiene que estar en la misma habitación, ni siquiera en el mismo país, para manejar una carta de despido con un empleado. En cambio, puede manejar todo electrónicamente. Eso suele ser más seguro, lo que lo convierte en una opción popular. La mejor manera de hacerlo es mediante el uso de Nitro Sign para sus cartas de rescisión, contratos y otros documentos importantes. El manejo electrónico de las cartas de terminación de su empresa puede ayudar con la protección legal y la tranquilidad.

Consideraciones clave para una carta de rescisión

Una plantilla de carta de despido puede ser una parte importante de hacer negocios. La mayoría de los empleados no se quedan en una empresa para siempre, por lo que debe esperar necesitar una carta de terminación de vez en cuando. Una plantilla ayuda a facilitar el proceso, para que su empresa y el empleado puedan seguir adelante. Para que el proceso sea más sencillo, considere:

  • Claridad en los nombres, fechas, cargo y relación entre el empleado y su empresa.
  • Cualquier información específica sobre los requisitos en curso, como un acuerdo de no competencia por un período de tiempo determinado.
  • Una liberación mutua de obligaciones y responsabilidades, para permitir avanzar más fácilmente.

Con una plantilla de carta de despido, su empresa y cualquier empleado que la deje pueden sentirse mejor con respecto a la decisión.

Fuentes adicionales de información

Para obtener más información sobre las cartas de terminación, considere consultar estas fuentes.

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