Cosas a considerar con una plantilla de orden de compra

¿Busca una plantilla de orden de compra para usar en su negocio? Tenemos una plantilla lista para personalizarse según sus necesidades hoy.

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Plantilla PDF - plantilla de orden de compra

Para cualquier empresa que compre muchas piezas para la creación de productos o bienes de reventa, una plantilla de pedido de compra puede ser una excelente opción. De esa forma, puede crear diferentes órdenes de compra según sea necesario y para cada proveedor, pero use la misma plantilla Basic para que no tenga que hacer una nueva cada vez. Es fácil y conveniente. Esto es lo que debe considerar para las necesidades de su orden de compra.

Tabla de contenidos

Con una buena plantilla de orden de compra, puede asegurarse de que su empresa obtenga lo que necesita, cuando lo necesita, para que pueda seguir avanzando y satisfaciendo la demanda de los clientes.

Aquí en este artículo, abordaremos:

  • Detalles importantes de la orden de compra
  • Mejores prácticas para una orden de compra
  • Consejos para una orden de compra segura
  • Consideraciones clave para las órdenes de compra
  • Fuentes relacionadas para obtener más información

Detalles importantes en una orden de compra

Una plantilla de pedido de compra no es lo mismo que plantillas para contratos y acuerdos. La mayoría de las órdenes de compra son relativamente simples, ya que no tienen mucho lenguaje legal ni las cláusulas necesarias. Aún así, desea que las órdenes de compra de su empresa sigan lo que suele ser estándar para la industria y que sus proveedores las puedan leer y comprender fácilmente. La orden de compra debe incluir:

  1. Información de su empresa : cualquier proveedor que reciba su orden de compra debe aclarar la empresa de la que proviene.
  2. La información de su proveedor: asegurarse de que el pedido llegue al proveedor correcto es mucho más fácil cuando la información del proveedor está en la orden de compra.
  3. Información de "Envío a": puede tener más de una ubicación y su proveedor necesita saber a dónde se envían los artículos.
  4. Información sobre el artículo y la cantidad : lo que está ordenando específicamente y cuántos de ellos son piezas de información vitales.
  5. Precio y términos : el costo de los artículos, cuándo y cómo se pagarán, si hay términos de envío u opciones de seguro, y otros detalles, deben formar parte de su orden de compra.

Tener detalles como estos en su plantilla de orden de compra le facilita recordar todo lo que debe incluirse en esa orden, para que no omita accidentalmente información importante que podría causar problemas o demoras para su empresa y sus clientes.

Mejores prácticas para una orden de compra

Al elegir una plantilla de orden de compra de calidad, su empresa puede sentirse más segura al trabajar con proveedores. También reducirá el riesgo de problemas como envíos perdidos o retrasados, cantidades incorrectas o artículos que van al lugar equivocado. Asegúrese de que su orden de compra cubra:

  • Los detalles de su empresa, el proveedor, los artículos, el precio y la cantidad.
  • La información de "envío a", incluso si es la misma que la información de su empresa.
  • El pedido completado con todo rellenado, para reducir problemas.

Cuando comienza a realizar pedidos de productos o piezas a los proveedores, lo mejor que puede hacer por usted, el proveedor y sus clientes es asegurarse de manejar las cosas de la mejor manera posible. Eso es más fácil con una buena plantilla de orden de compra.

Cómo proporcionar una orden de compra segura

Es importante tener seguridad para su orden de compra. No querrás que se pierda en algún lugar, ya que eso causa retrasos. También desea asegurar de que el proveedor lo firme, como reconocimiento de que se ha recibido. Una de las formas más fáciles de hacerlo es mediante el envío y la firma electrónicos. Para mantener segura su orden de compra, use Nitro Sign para sus órdenes de compra y otros documentos importantes. De esa manera, sabrá que todo está firmado y enviado correctamente. Utilice Nitro Sign para sus órdenes de compra y otros documentos importantes.

Consideraciones clave de la orden de compra

Una plantilla de orden de compra es una forma importante para que las empresas sigan obteniendo los bienes que necesitan, ya sean bienes terminados para envío o piezas para crear sus propios productos. Cuando complete una orden de compra, querrá pensar en:

  • Agregar todos los detalles para su empresa, para que el proveedor pueda realizar envíos de manera rápida y eficiente.
  • Detalles claros de lo que realmente está ordenando, para que obtenga los artículos y las cantidades correctos.
  • Información para cualquier requisito único, como seguro de envío y más. 

Con una plantilla de orden de compra, su empresa puede estar segura de que manejará más fácilmente los detalles de obtener las piezas o los bienes que se necesitan para mantener contentos a los clientes.

Fuentes de información relacionadas

Para obtener más información sobre las órdenes de compra, aquí hay algunas fuentes para consultar.

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