Si está trabajando como tenedor de libros, querrá tener un contrato para proteger sus intereses y los intereses de sus clientes. La contabilidad es un trabajo muy delicado y, como tal, necesitará las protecciones adecuadas para garantizar que todos se sientan cómodos con el arreglo. Esta guía lo ayudará a encontrar, firmar y usar contratos de contabilidad de manera efectiva.

A continuación cubriremos

• Partes de un contrato de contabilidad
• Cláusulas importantes a considerar
• Seguridad con Contratos de Contabilidad
• Enlaces a recursos adicionales
• Firma de una plantilla de contrato de contabilidad

Partes de un contrato de contabilidad

Un contrato de contabilidad describirá los servicios que brinda como contador. También describirá los procesos que debe tener para recibir el pago. Algunas de las partes más importantes a incluir son:

• Nombre y dirección del contador
• Nombre y dirección del cliente
• Información de la licencia de contador
• Fecha de entrada en vigor del contrato y la obra
• Duración del contrato
• Lista de servicios de contabilidad proporcionados
• Arreglos de precios y pagos

Cláusulas importantes a considerar

A medida que crea su plantilla de contrato de contabilidad para que sea específica para sus servicios, considere agregar estas cláusulas:

• Cláusula de disolución – Ningún contrato de contabilidad va a durar indefinidamente. Describa los pasos necesarios para terminar el contrato antes de tiempo, si lo desea.
• Cláusula de ejecución– Esta cláusula permite que el tenedor de libros prometa que desempeñará sus funciones con base en las normas de la Asociación Nacional de Preparadores de Impuestos y la Asociación Nacional de Contadores.
• Cláusula de acceso a material y datos– Para realizar el trabajo de contabilidad, necesitará acceso a los registros financieros y las cuentas del cliente. Esta cláusula le da ese acceso.
• Cláusula de contratista independiente– La mayoría de los tenedores de libros trabajan como contratistas independientes, así que considere agregar una cláusula que describa su función y cómo lo verá su cliente.
• Cláusula de cooperación del cliente– Su trabajo de contabilidad es tan exitoso como la información proporcionada por el cliente. Esta cláusula indica la responsabilidad del cliente de proporcionar información precisa e indica que usted no es responsable por la tergiversación por parte del cliente.
• Cláusula de responsabilidad– Indique claramente de qué puede y no puede ser responsable.

Seguridad con Contratos de Contabilidad

Debido a que su trabajo de contabilidad es tan delicado, deberá prestar mucha atención a la seguridad. Esto comienza con la entrega y la firma del contrato en sí. Utilice Nitro Sign para entregar de forma segura estos documentos y recopilar las firmas necesarias.

Asegúrese de que el contrato contenga palabrería sobre la seguridad de los archivos digitales. Describa cómo se transferirán los archivos de forma segura y cuál es su responsabilidad una vez que los tenga, incluida cualquier responsabilidad si sus propias computadoras son pirateadas.

Una vez que esté bajo contrato, mantenga sus computadoras actualizadas con el software de seguridad más reciente para evitar la piratería y otros problemas de seguridad.

Enlaces a recursos adicionales

Para obtener más información sobre los contratos de contabilidad, visite estos recursos:

• 22 consejos sobre cómo conseguir clientes de contabilidad
• Cláusulas modelo de teneduría de libros y contabilidad
• Acuerdo de Servicios de Contabilidad

Firma de una plantilla de contrato de contabilidad

Después de personalizar su plantilla de contrato de contabilidad, envíela a su cliente para que la firme. Con Nitro Sign , puede hacerlo de manera fácil y segura, ahorrándoles tiempo a ambos mientras configuran su relación de contabilidad.