Boekhoudsjabloon

Sjabloon voor boekhoudcontracten

Op zoek naar een sjabloon voor je boekhouding? We hebben een sjabloon dat je vandaag nog kunt aanpassen aan jouw behoeften.

Als je als boekhouder werkt, wil je een contract hebben om jouw belangen en die van je klanten te beschermen. Boekhouden is zeer gevoelig werk en daarom heb je de juiste bescherming nodig om ervoor te zorgen dat iedereen zich prettig voelt bij de overeenkomst. Deze gids helpt je bij het vinden, ondertekenen en effectief gebruiken van boekhoudcontracten.

• Onderdelen van een boekhoudcontract
• Belangrijke clausules om te overwegen
• Zekerheid bij boekhoudcontracten
• Links naar aanvullende bronnen
• Sjabloon voor het ondertekenen van een boekhoudcontract

Een boekhoudcontract beschrijft de diensten die je als boekhouder levert. Het beschrijft ook de processen die je moet hanteren om betaald te worden. Enkele van de belangrijkste onderdelen zijn

• Naam en adres van de boekhouder
• Naam en adres van de klant
• Licentiegegevens van de boekhouder
• Datum waarop het contract en het werk ingaan
• Duur van het contract
• Lijst van geleverde boekhouddiensten
• Prijs- en betalingsafspraken

Overweeg de volgende clausules toe te voegen aan het sjabloon voor je boekhoudcontract, zodat het specifiek op jouw diensten van toepassing is:

• Ontbindingsclausule - Geen enkel boekhoudcontract gaat voor onbepaalde tijd mee. Schets de stappen die nodig zijn om het contract voortijdig te beëindigen, indien gewenst.
• Prestatieclausule - Met deze clausule kan de boekhouder beloven dat hij zijn taken zal uitvoeren op basis van de normen van de National Tax Preparers' Association en de National Association of Accountant.
• Toegang tot materiaal en gegevens - Om boekhoudkundig werk te kunnen doen, heb je toegang nodig tot de financiële administratie en rekeningen van de klant. Deze clausule geeft je die toegang.
• Onafhankelijke contractant clausule - De meeste boekhouders werken als onafhankelijke contractant, dus overweeg om een clausule toe te voegen die jouw rol beschrijft en hoe je klant je zal zien.
• Samenwerkingsclausule met de klant - Jouw boekhoudwerk is slechts zo succesvol als de informatie die door de klant wordt verstrekt. Deze clausule geeft de verantwoordelijkheid van de klant aan om accurate informatie te verstrekken en geeft aan dat je niet aansprakelijk wordt gesteld voor een onjuiste voorstelling van zaken door de klant.
• Aansprakelijkheidsclausule - Geef duidelijk aan waarvoor je wel en niet aansprakelijk kunt worden gesteld.

Omdat je boekhoudwerk zo gevoelig is, moet je veel aandacht besteden aan beveiliging. Dit begint al bij het afleveren en ondertekenen van het contract zelf. Gebruik Nitro Sign om deze documenten veilig af te leveren en de benodigde handtekeningen te verzamelen.

Zorg ervoor dat het contract een tekst bevat over de beveiliging van digitale bestanden. Schets hoe bestanden veilig worden overgedragen en wat jouw verantwoordelijkheid is als je ze eenmaal hebt, inclusief eventuele aansprakelijkheid als je eigen computers worden gehackt.

Als je eenmaal een contract hebt, houd je computers dan up-to-date met de nieuwste beveiligingssoftware om hacken en andere beveiligingsproblemen te voorkomen.

Ga voor meer informatie over boekhoudcontracten naar deze bronnen:

• 22 tips om boekhoudklanten te krijgen 
• Voorbeeldclausules voor boekhouden en boekhouden 
• Overeenkomst boekhouddiensten 

Nadat je de sjabloon van je boekhoudcontract hebt aangepast, stuur je het naar je klant voor ondertekening. Met  Nitro Sign  kun je dit eenvoudig en veilig doen, waardoor jullie beiden tijd besparen bij het opzetten van jullie boekhoudrelatie.

DISCLAIMER: De contractsjablonen op de website van Nitro zijn alleen voor informatieve doeleinden en zijn bedoeld als startpunt voor het maken van aangepaste documenten. De inhoud, inclusief de sjablonen, vormt geen juridisch advies. Nitro geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of geschiktheid van de verstrekte informatie. Het gebruik van deze materialen is op eigen risico. Wij raden u ten zeerste aan gekwalificeerd juridisch advies in te winnen om er zeker van te zijn dat de toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd.