Modèle de comptabilité

Considérations relatives au modèle de contrat de tenue de livres

Vous cherchez un modèle de contrat de tenue de livres à utiliser pour votre entreprise ? Nous avons un modèle prêt à être adapté à vos besoins dès aujourd'hui.

Si vous travaillez comme aide-comptable, vous voudrez mettre en place un contrat pour protéger vos intérêts et ceux de vos clients. La tenue de livres est un travail très délicat et, à ce titre, vous aurez besoin des bonnes protections pour vous assurer que tout le monde est à l'aise avec l'arrangement. Ce guide vous aidera à trouver, signer et utiliser efficacement les contrats de tenue de livres.

• Les parties d'un contrat de tenue de livres
• Clauses importantes à prendre en compte
• La sécurité des contrats de tenue de livres
• Liens vers des ressources supplémentaires
• Signature d'un modèle de contrat de tenue de livres

Un contrat de tenue de livres décrit les services que vous fournissez en tant qu'aide-comptable. Il décrit également les procédures que vous devez mettre en place pour être payé. Les éléments les plus importants à inclure sont les suivants :

• Nom et adresse de l'aide-comptable
• Nom et adresse du client
• Informations relatives à la licence de l'aide-comptable
• Date d'entrée en vigueur du contrat et du travail
• Durée du contrat
• Liste des services de comptabilité fournis
• Modalités de tarification et de paiement

Au fur et à mesure que vous élaborez votre modèle de contrat de tenue de livres pour qu'il corresponde à vos services, pensez à ajouter les clauses suivantes :

• Clause de dissolution - Aucun contrat de tenue de livres ne durera indéfiniment. Décrivez les étapes nécessaires pour mettre fin au contrat avant terme, si vous le souhaitez.
• Clausede performance - Cette clause permet à l'aide-comptable de promettre qu'il s'acquittera de ses tâches conformément aux normes de la National Tax Preparers' Association et de la National Association of Accountant.
• Clause d'accès au matériel et aux données - Pour effectuer un travail comptable, vous devez avoir accès aux documents financiers et aux comptes du client. Cette clause vous donne cet accès.
• Clause d'entrepreneur indépendant - La plupart des aides-comptables travaillent en tant qu'entrepreneurs indépendants. Pensez donc à ajouter une clause décrivant votre rôle et la façon dont votre client vous perçoit.
• Clause de coopération avec le client - La réussite de votre travail de comptabilité dépend des informations fournies par le client. Cette clause indique qu'il incombe au client de fournir des informations exactes et que vous n'êtes pas tenu responsable en cas de fausse déclaration de la part du client.
• Clause de responsabilité - Indiquez clairement ce pour quoi vous pouvez et ne pouvez pas être tenu responsable.

Votre travail de tenue de livres étant très sensible, vous devrez accorder une grande attention à la sécurité. Cela commence par la remise et la signature du contrat lui-même. Utilisez Nitro Sign pour remettre ces documents en toute sécurité et recueillir les signatures nécessaires.

Veillez à ce que le contrat contienne un verbiage concernant la sécurité des fichiers numériques. Précisez comment les fichiers seront transférés en toute sécurité et quelle sera votre responsabilité une fois que vous les aurez en votre possession, y compris en cas de piratage de vos propres ordinateurs.

Une fois le contrat signé, veillez à ce que vos ordinateurs soient équipés des logiciels de sécurité les plus récents afin d'éviter les piratages et autres problèmes de sécurité.

Pour en savoir plus sur les contrats de tenue de livres, consultez ces ressources :

• 22 conseils pour obtenir des clients en tenue de livres 
• Exemples de clauses relatives à la comptabilité et à la tenue de livres 
• Contrat de services comptables 

Après avoir personnalisé votre modèle de contrat de tenue de livres, envoyez-le à votre client pour qu'il le signe. Avec  Nitro Sign , vous pouvez le faire facilement et en toute sécurité, ce qui vous permet à tous deux de gagner du temps dans la mise en place de votre relation de tenue de livres.

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ: Les modèles de contrat fournis sur le site web de Nitro sont donnés à titre d'information uniquement et sont destinés à servir de point de départ à la création de documents personnalisés. Le contenu de ce site, y compris les modèles, ne constitue pas un avis juridique. Nitro ne donne aucune garantie quant à l'exactitude, l'exhaustivité ou l'adéquation des informations fournies. L'utilisation de ces documents se fait à vos propres risques. Nous vous recommandons vivement de consulter un conseiller juridique qualifié pour vous assurer de la conformité avec les lois et réglementations applicables.