Plantilla de contabilidad

Consideraciones sobre el modelo de contrato de contabilidad

¿Busca una plantilla de contrato de contabilidad para su empresa? Tenemos una plantilla lista para personalizar según sus necesidades.

Si trabaja como contable, le conviene tener un contrato que proteja sus intereses y los de sus clientes. La teneduría de libros es un trabajo muy delicado y, como tal, necesitará las protecciones adecuadas para asegurarse de que todo el mundo se siente cómodo con el acuerdo. Esta guía le ayudará a encontrar, firmar y utilizar contratos de contabilidad de forma eficaz.

• Partes de un contrato de contabilidad
• Cláusulas importantes a tener en cuenta
• Seguridad con los contratos de teneduría de libros
• Enlaces a recursos adicionales
• Firma de una plantilla de contrato de teneduría de libros

Un contrato de contabilidad describirá los servicios que presta como contable. También describirá los procesos que debe seguir para que le paguen. Algunas de las partes más importantes que debe incluir son:

• Nombre y dirección del contable
• Nombre y dirección del cliente
• Información sobre la licencia del contable
• Fecha de entrada en vigor del contrato y del trabajo
• Duración del contrato
• Lista de servicios de contabilidad prestados
• Precios y modalidades de pago

A medida que elabore el modelo de contrato de teneduría de libros específico para sus servicios, considere la posibilidad de añadir las siguientes cláusulas:

• Cláusula de rescisión: ningún contrato de contabilidad va a durar indefinidamente. Describa los pasos necesarios para rescindir el contrato anticipadamente, si así lo desea.
• Cláusulade desempeño - Esta cláusula permite al tenedor de libros prometer que desempeñará sus funciones basándose en las normas de la Asociación Nacional de Preparadores de Impuestos y la Asociación Nacional de Contables.
• Cláusula de acceso a material y datos - Para realizar el trabajo de contabilidad, necesitarás acceso a los registros financieros y las cuentas del cliente. Esta cláusula te da ese acceso.
• Cláusulade contratista independiente - La mayoría de los contables trabajan como contratistas independientes, así que considere la posibilidad de añadir una cláusula que describa su función y cómo le verá su cliente.
• Cláusula de cooperación con el cliente - El éxito de su trabajo de contabilidad depende de la información que le proporcione el cliente. Esta cláusula indica la responsabilidad del cliente de proporcionar información precisa y que usted no es responsable de las declaraciones falsas por parte del cliente.
• Cláusula de responsabilidad: indique claramente de qué puede y de qué no puede ser considerado responsable.

Como su trabajo de contabilidad es tan delicado, tendrá que prestar mucha atención a la seguridad. Esto comienza con la entrega y firma del contrato en sí. Utilice Nitro Sign para entregar estos documentos de forma segura y recoger las firmas necesarias.

Asegúrese de que el contrato contiene cláusulas relativas a la seguridad de los archivos digitales. Describa cómo se transferirán los archivos de forma segura y cuál es su responsabilidad una vez que los tenga, incluida cualquier responsabilidad si sus propios ordenadores son pirateados.

Una vez firmado el contrato, mantén tus ordenadores actualizados con el software de seguridad más reciente para evitar pirateos y otros problemas de seguridad.

Para obtener más información sobre los contratos de contabilidad, visite estos recursos:

• 22 consejos para conseguir clientes de contabilidad 
• Ejemplos de cláusulas de contabilidad y teneduría de libros 
• Contrato de servicios de contabilidad 

Después de personalizar su plantilla de contrato de contabilidad, envíela a su cliente para que la firme. Con  Nitro  Sign, puede hacerlo de forma fácil y segura, ahorrando tiempo a ambos mientras establecen su relación de contabilidad.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Las plantillas de contrato proporcionadas en el sitio web de Nitro son sólo para fines informativos y están pensadas como punto de partida para crear documentos personalizados. El contenido mostrado aquí, incluidas las plantillas, no constituye asesoramiento legal. Nitro no representa ni garantiza la exactitud, integridad o idoneidad de la información proporcionada. El uso de estos materiales corre por su cuenta y riesgo. Recomendamos encarecidamente consultar a un asesor legal cualificado para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables.