Cómo utilizar una plantilla de formulario de cesión de derechos de imagen

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Las fotos bonitas pueden ser poderosas herramientas de marketing, pero primero, las personas que aparecen en estas imágenes deben dar su consentimiento para que se compartan. De ahí la necesidad de un formulario de cesión de fotos. Este documento clave permite a los sujetos autorizar la publicación de sus imágenes. Sin ella, podrían exigir que se retiren las imágenes de los materiales de marketing - o que reciban derechos de autor a cambio de que sus fotos aparezcan.

A primera vista, un formulario típico de cesión fotográfica parece sencillo. Sin embargo, estos documentos pueden ser más complicados de lo que parecen. Para destacar las posibles áreas de preocupación, hemos recopilado una guía que cubre lo siguiente:

  • Aspectos esenciales que debe incluir todo formulario de cesión de derechos de imagen
  • Formulario de cesión de fotos Mejores prácticas
  • Errores que debe evitar

También descubrirá el valor de utilizar una plantilla de formulario de cesión de derechos de imagen y una solución de firma electrónica.
Aspectos esenciales que debe incluir todo formulario de cesión de derechos de imagen

El objetivo de un formulario básico de cesión de derechos de imagen debe ser explicar cómo y dónde pueden utilizarse las fotografías, y autorizar dicho uso sin necesidad de pagar derechos de autor. Por ello, cada formulario debe incluir estos elementos esenciales:

  • Derechos autorizados. ¿Cómo se utilizarán las fotos tomadas del sujeto en cuestión? Esta sección debe incluir desde la edición hasta la copia. Los sujetos deben ser muy conscientes de que sus imágenes pueden ser alteradas o manipuladas antes de ser publicadas.
  • Dónde pueden publicarse las fotos. No dude en incluir ejemplos de situaciones en las que podrían compartirse las fotos. Por ejemplo, el formulario de autorización podría indicar que las fotos podrían utilizarse tanto en materiales impresos (como folletos o panfletos) como en contenidos digitales (como correos electrónicos o actualizaciones en las redes sociales). Introduzca estos ejemplos con la frase "incluye pero no se limita a."
  • Renuncia a los derechos de autor. Si no prevé pagar a los sujetos antes de publicar fotos suyas, es importante indicarlo en el formulario de cesión de derechos de imagen. Para una protección a largo plazo, considere la posibilidad de añadir también una exención de derechos para las reclamaciones que afecten a albaceas o herederos. 

Formulario de cesión de fotos Mejores prácticas

Una vez que sepa qué incluir en un formulario de cesión de derechos de imagen, puede empezar a redactar el documento o personalizar una plantilla. Tenga en cuenta estas buenas prácticas a medida que avanza:

  • Utilice formularios de autorización separados para los menores. Los requisitos para la cesión de fotografías pueden diferir algo en función de la edad del sujeto. Cuando haya que incluir a menores en las fotos, es mejor utilizar un formulario específico que tenga en cuenta su edad y la necesidad del permiso paterno.
  • Busque orientación en una plantilla de formulario de cesión de derechos de imagen. Si no está seguro de cómo redactar las estipulaciones específicas que desea incluir en su formulario de cesión de derechos de imagen, una plantilla podría ayudarle. Esto proporciona una orientación útil, pero puede adaptarse fácilmente en función de sus intenciones específicas para utilizar las imágenes del tema.

Errores que debe evitar

Incluso si se atiene a las mejores prácticas descritas anteriormente, puede ser fácil cometer errores que parecen pequeños pero que tienen enormes consecuencias. Entre los pasos en falso que debe evitar se incluyen:

  • No personalizar su comunicado fotográfico. Dado que los formularios de cesión de derechos de imagen tienden a ser sucintos, resulta tentador asumir que el lenguaje ya incluido en la plantilla será suficiente. Aunque este enfoque a veces funciona, es importante analizar el documento detenidamente para determinar si es necesario realizar algún cambio. A veces, pueden ser necesarios ligeros ajustes para tener en cuenta circunstancias únicas. 
  • No tener en cuenta la seguridad de los documentos. La forma de hacer firmar su formulario de cesión de derechos de imagen importa tanto como el contenido del documento. Disfrutará de una mayor tranquilidad si aprovecha una solución de firma electrónica como Nitro Sign.

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