Cómo usar una plantilla de formulario de publicación de fotos

¿Está buscando una plantilla de publicación de fotos para usar en su negocio? Tenemos una plantilla lista para personalizarse según sus necesidades hoy.

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Las fotos hermosas pueden ser un marketing poderoso Tool, pero primero, las personas que aparecen en estas imágenes deben dar su consentimiento para que se compartan. Por lo tanto, la necesidad de un formulario de autorización de fotografías. Este documento clave permite a los sujetos dar permiso para que se publiquen sus imágenes. Sin él, podrían exigir que las imágenes se eliminen de los materiales de marketing, o que reciban regalías a cambio de que se muestren sus fotos.

A primera vista, un formulario típico de publicación de fotos parece simple. Sin embargo, estos documentos pueden ser más complicados de lo que parecen. Para resaltar posibles áreas de preocupación, hemos compilado una guía que cubre lo siguiente:

  • Elementos esenciales que debe incluir cada formulario de publicación de fotos
  • Prácticas recomendadas del formulario de publicación de fotografías
  • Errores a evitar

También descubrirá el valor de usar una plantilla de formulario de publicación de fotos y una solución de firma electrónica.
Elementos esenciales que debe incluir cada formulario de publicación de fotos

El objetivo de un formulario básico de divulgación de fotografías debe ser explicar cómo y dónde se pueden utilizar las fotografías, y autorizar dicho uso sin necesidad de regalías. Como tal, cada formulario debe incluir estos elementos esenciales:

  • derechos autorizados. ¿Cómo se utilizarán las fotos tomadas del sujeto en cuestión? Esta sección debe enumerar todo, desde la edición hasta la copia. Los sujetos deben ser muy conscientes de que sus imágenes pueden ser alteradas o manipuladas antes de que se publiquen.
  • Dónde se pueden publicar las fotos. Siéntase libre de incluir ejemplos de situaciones en las que se pueden compartir fotos. Por ejemplo, el formulario de divulgación puede indicar que las fotos se pueden usar tanto en materiales impresos (como folletos o panfletos) como en contenido digital (como correos electrónicos o actualizaciones de redes sociales). Presente estos ejemplos con la frase "incluye pero no se limita a".
  • Derechos renunciados a regalías. Si no prevé pagar a los sujetos antes de publicar fotos de ellos, es importante indicarlo en el formulario de publicación de fotos. Para la protección a largo plazo, considere también agregar una liberación de derechos para reclamos que involucren albaceas o herederos. 

Prácticas recomendadas del formulario de publicación de fotografías

Una vez que sepa qué incluir en un formulario de divulgación de fotos, puede comenzar a redactar el documento o personalizar una plantilla. Tenga en cuenta estas mejores prácticas a medida que avanza:

  • Use formularios de liberación separados para menores. Los requisitos de publicación de fotos pueden diferir un poco según la edad del sujeto. Cuando se van a incluir menores en las fotos, es mejor usar un formulario específico que tenga en cuenta su edad y la necesidad de permiso de los padres.
  • Mire una plantilla de formulario de publicación de fotos para obtener orientación. Si no está seguro de cómo redactar las estipulaciones específicas que espera incluir en su formulario de publicación de fotos, una plantilla podría serle útil. Esto proporciona una guía útil, pero se puede adaptar fácilmente según sus intenciones específicas para usar imágenes del sujeto.

Errores a evitar

Incluso si sigue las mejores prácticas descritas anteriormente, puede ser fácil cometer errores que parecen pequeños pero que tienen enormes consecuencias. Los errores que se deben evitar incluyen:

  • No personalizar su lanzamiento de fotos. Debido a que los formularios de publicación de fotos tienden a ser breves, es tentador suponer que el lenguaje ya incluido en la plantilla será suficiente. Si bien este enfoque a veces funciona, es importante analizar el documento cuidadosamente para determinar si se necesitan cambios. A veces, se pueden requerir ligeros ajustes para dar cuenta de circunstancias únicas. 
  • No considerar la seguridad de los documentos. La forma en que se firma el formulario de divulgación de fotografías importa tanto como el contenido del documento. Disfrutará de una mayor tranquilidad si aprovecha una solución de firma electrónica como Signo Nitro .

Obtener el formulario de autorización de fotografías firmado

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