Consideraciones clave al usar una plantilla de carta de oferta

¿Está buscando una carta de oferta para su negocio? Tenemos una plantilla lista para ser personalizada para sus necesidades hoy.

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Plantilla PDF - plantilla de carta de oferta

Ha realizado un reclutamiento serio y ha encontrado un candidato maravilloso. Ahora, es el momento de conseguir que este talentoso individuo participe por completo. Primero, deberá proporcionar una carta de oferta. Esto debe incluir no solo las noticias emocionantes sobre la oferta de trabajo, sino también detalles sobre el puesto, el salario y las responsabilidades del empleado entrante.

A pesar de lo tentador que puede ser aceptar a un nuevo empleado con los brazos abiertos, se justifica la precaución. Sin establecer reglas básicas por adelantado, corre el riesgo de disputas más adelante. En esta guía, le mostraremos cómo evitar este tipo de problemas aprovechando al máximo una plantilla de oferta. Prepárate para aprender:

  • Elementos básicos que toda carta de oferta debe incluir
  • Complementos opcionales que vale la pena considerar
  • Errores a evitar al usar una plantilla de carta de oferta

Elementos básicos que toda carta de oferta debe incluir

Si bien las cartas de oferta pueden distinguirse por grandes diferencias entre varios empleadores, la mayoría tiende a incluir estos elementos básicos:

  • Título profesional. ¿Cuál es el nombre del puesto que ocupará el nuevo empleado? ¿Quién servirá como supervisor de esta persona? El puesto puede mencionarse tanto en el párrafo inicial de la carta como más adelante, al proporcionar detalles específicos sobre el trabajo en cuestión.
  • Compensación. Esta sección destaca el salario inicial del nuevo empleado. También puede contener Basic información sobre el cronograma de nómina de la organización. Asegúrese de mencionar que el salario tiene el potencial de cambiar con el tiempo. 
  • Beneficios. Informe a los nuevos empleados qué beneficios pueden esperar más allá del salario inicial identificado. Según el trabajo, estos pueden incluir tiempo libre pagado, beneficios de jubilación, participación en las ganancias o seguro médico.

Complementos opcionales que vale la pena considerar

Una vez que haya establecido lo esencial, puede profundizar en los detalles para que su nuevo empleado sepa exactamente qué esperar. Es posible que los siguientes complementos no se incluyan en todas las cartas de oferta, pero pueden marcar una gran diferencia cuando se usan en el contexto apropiado.

  • Período de prueba. En el momento de la contratación, puede ser difícil determinar si un empleado potencial será el adecuado. Incluir un período de prueba en la carta de oferta permite un elemento de prueba y error. Asegúrese de mencionar cuánto durará el período de prueba, así como la posibilidad de terminar el empleo durante este tiempo.
  • Declaración a voluntad. Si un trabajo es a voluntad, la relación empleado-empleador puede terminar casi en cualquier momento y por una variedad de razones. Se debe alertar a los empleados sobre esta realidad de manera anticipada. No dude en mencionar si no hay una duración específica del empleo adjunta a la carta de oferta.
  • Bonos y otros incentivos. Ya sea que se incluya como parte de la sección de pago o como una cláusula separada, se puede hacer referencia a los detalles sobre el potencial de las bonificaciones. El lenguaje de la carta debe dejar en claro que las bonificaciones no se otorgan automáticamente, ni deben esperarse, simplemente que las nuevas contrataciones pueden ser elegibles según criterios objetivos y subjetivos.

Errores a evitar al usar una plantilla de carta de oferta

Una variedad de errores involuntarios pueden limitar la protección que las cartas de oferta podrían brindar tanto a los empleadores como a los nuevos empleados. Es especialmente importante evitar los siguientes errores:

  • Usar otros métodos para notificar a los empleados de su empleo. La carta de oferta debe formar el primer contacto con el nuevo empleado después de que se le otorgue el trabajo. No se comunique en las redes sociales o con una llamada telefónica de felicitación. 
  • No usar una plantilla de carta de oferta. Sin la guía de una plantilla, puede ser fácil usar un lenguaje vago o demasiado informal. Las plantillas se pueden personalizar fácilmente con los términos específicos del trabajo en cuestión. Siéntase libre de agregar o eliminar cláusulas o párrafos según sea necesario.

Pasos finales: Firmar la carta de oferta

La atención a los detalles es crucial no solo cuando crea o personaliza una carta de oferta, sino también cuando la firma. Con Nitro Sign , puede estar seguro de que la carta de oferta es completamente segura. Inicie su prueba gratuita para descubrir la tranquilidad que le brinda esta solución.

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