Consejos para personalizar y usar contratos de fotografía de eventos

¿Está buscando una plantilla de contrato de fotografía de eventos para su negocio? Tenemos una plantilla lista para ser personalizada para sus necesidades hoy.

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Plantilla PDF - plantilla de fotografía de eventos

El éxito de su negocio de fotografía requiere que se asegure de tener una comprensión clara de cada tarea que acepta y que se le paga por su trabajo. Puede eliminar el riesgo de no comprender el alcance de un trabajo y asegurarse de que los términos de pago sean claros mediante el uso de una plantilla de contrato de fotografía de eventos.

Esto es lo que cubriremos a continuación:

  • Cláusulas del contrato de fotografía de eventos
  • Advertencias sobre el desplazamiento del alcance del trabajo
  • Hacer cambios a los contratos
  • Recursos útiles

Cláusulas del contrato de fotografía de eventos

Como con cualquier contrato, hay partes estándar que deben ser incluidas. Al usar una plantilla de contrato de fotografía de eventos, verá las siguientes cláusulas incluidas que permiten una personalización completa con la información que usted y su cliente acuerden.

  • partes del contrato
  • Detalles del evento (fecha, lugar)
  • Detalles de tiempo (inicio y fin)
  • Tipo de evento (ocasión y formal/informal)
  • Tema (si se justifica)
  • Ubicaciones adicionales (para fotos)
  • Tarifas (descriptivo)
  • Consulta previa al evento (si se usa)
  • Política de cancelación (con acuerdo de reembolso/depósito)
  • Identificación de "partes importantes" durante el evento
  • Horario de programación (comenzando y agregando al cronograma)
  • Reglas del lugar (que el fotógrafo debe cumplir)
  • Nota de Copyright
  • Aviso de pantalla
  • Lanzamiento de modelo
  • Límites de responsabilidad
  • Cláusula de Cambio/Enmienda
  • Resolución de conflictos
  • Divisibilidad y renuncia
  • Jurisdicción
  • Cesión de derechos (sucesores/cesionarios)

Estas son las cláusulas típicas que uno debería haber incluido en todos los contratos de fotografía.

Advertencias sobre el desplazamiento del alcance del trabajo

Un desafío al que se enfrenta a menudo un fotógrafo es que le pidan que haga fotos “improvisadas” en un evento que no están incluidas en sus contratos. Hay maneras en las que esto puede ser manejado incluyendo:

  • Apéndices del contrato : puede usar un apéndice del contrato para informar a un cliente antes de un evento sobre los complementos que podrían estar disponibles durante el evento por una tarifa específica. Luego, se notificaría al cliente en el evento si solicitaba un complemento que estaba cubierto en el apéndice del contrato y tendría que aceptar verbalmente el complemento. Inmediatamente después de finalizar el evento, sería prudente pedirle al cliente que ponga sus iniciales en los artículos que autorizó y le informó sobre los costos adicionales. Se deben hacer arreglos de pago.
  • Hoja de servicio separada : otra opción posible es tener una hoja de servicio adicional contigo cuando te vayas a asistir a un evento de fotografía. Si el cliente solicita servicios adicionales en el evento, esta hoja contendría los detalles, así como los costos asociados con los servicios adicionales.

Lo último que desea hacer como fotógrafo es agregar tiempo a un evento y no ser compensado por el tiempo. Tampoco desea terminar tomando fotos para un cliente que no formaban parte del contrato original sin obtener un acuerdo del cliente sobre su disposición a pagar por los servicios adicionales.

Hacer cambios a los contratos

A menudo hay razones por las que un contrato puede necesitar ser cambiado. Las reglas del lugar pueden cambiar, los problemas relacionados con el clima pueden hacer que sea necesario un cambio o la fecha del evento puede posponerse. Asegúrese de tener un área en la plantilla de contrato de fotografía de su evento para describir cómo se pueden manejar estos tipos de cambios y cuáles son los plazos para cambiar las fechas.

Los clientes a menudo tienden a pensar que los fotógrafos independientes solo reservan un evento al día. Sin embargo, si su evento es uno de varios eventos que están programados en un día, es importante que se lo aclares por adelantado para que sepan que el marco de tiempo no se puede modificar para adaptarse a los cambios en su horario o solicitud.

Recursos útiles

Finalización de una plantilla de contrato de fotografía de eventos

Cuando usted y su cliente hayan acordado todos los detalles finales de su contrato, deberá finalizar el acuerdo para asegurar de que sea vinculante para ambas partes. Afortunadamente, esto no siempre requerirá que asista a una segunda o tercera reunión cara a cara. ¡Gracias a la tecnología y la legalidad de la firma electrónica, es más fácil que nunca utilizar Nitro para finalizar todos sus contratos!Comience su prueba gratuita de Nitro hoy.

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