Consejos para aquellos que redactan y usan cartas de permiso de ausencia

¿Está buscando una carta de permiso de ausencia para usar en su negocio? Tenemos una plantilla lista para ser personalizada para sus necesidades hoy.

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Plantilla de plantilla: Plantilla de permiso de ausencia

Como empleado trabajador, se enorgullece de su compromiso con su trabajo. A veces, sin embargo, ciertas circunstancias pueden obligarlo a dar un paso atrás. Dependiendo de la política de permiso de ausencia de su empleador, es posible que pueda tomarse un tiempo libre sin dejar de sentirse seguro de que su trabajo lo estará esperando cuando regrese.

Redactar una carta de permiso de ausencia es un paso crítico para solicitar tiempo libre. Este documento formal explica por qué necesita un permiso de ausencia y también describe cuánto durará su permiso y cuándo se espera que vuelva a trabajar.

Para proporcionar información sobre el proceso a menudo confuso de tomar un permiso de ausencia, hemos desarrollado una guía que profundiza en los requisitos para notificar a los empleadores. Te explicamos:

  • Componentes esenciales de una carta de permiso de ausencia
  • Cómo puede ayudar una plantilla de carta de permiso de ausencia
  • Mejores prácticas para usar cartas de permiso de ausencia

Componentes esenciales de una carta de permiso de ausencia

Cada solicitud de permiso de ausencia se verá un poco diferente según la situación específica que requiera tomarse un tiempo libre. Dicho esto, cada carta debe incluir estos elementos esenciales:

  • El nombre del supervisor. La apertura de la carta de permiso de ausencia debe resaltar el nombre de la persona responsable de aprobar el permiso. Por lo general, esto se incluirá tanto en una sección de apertura (que también hace referencia al nombre y la dirección de la organización) como en el saludo: "Estimado Sr./Sra. ____".
  • Un resumen del plan para tomar la licencia. Esta sección debe proporcionar una descripción general concisa de por qué está solicitando tiempo libre y cómo podría ser esta ausencia del trabajo. Si bien esta explicación debería eliminar todas las preguntas sobre la necesidad de un permiso de ausencia, no debe exceder unas pocas oraciones cortas. 
  • Las fechas propuestas de la excedencia. ¿Cuándo se espera que comience y termine el permiso de ausencia? Si es posible, incluya fechas específicas. 
  • Un agradecimiento y una firma. La carta debe terminar con alguna muestra de gratitud por considerar su solicitud. Utilice el saludo de cierre "sinceramente", seguido de su firma. 

Cómo puede ayudar una plantilla de carta de permiso de ausencia

Las cartas de permiso de ausencia más efectivas son cortas y concisas. Sin embargo, sin orientación, puede ser fácil compartir demasiados detalles o caer en un lenguaje excesivamente casual.

Una plantilla de carta de permiso de ausencia lo mantendrá al día, asegurándose de que le informe a su empleador solo los detalles más esenciales. Una plantilla también es útil desde la perspectiva del formato; si se sigue de cerca, evita que la carta se vea desordenada.

Mejores prácticas para usar cartas de permiso de ausencia

La forma en que proceda podría desempeñar un papel muy importante en el cumplimiento de los términos de un permiso de ausencia solicitado, y en la facilidad con la que puede navegar el proceso de devolución más adelante. Estas mejores prácticas deberían ayudar:

  • Comprenda sus derechos legales. Los empleadores no están obligados a proporcionar licencias pagadas, aunque muchos optan por hacerlo con la esperanza de atraer a los mejores talentos. Sin embargo, muchas empresas están obligadas a ofrecer licencias sin goce de sueldo bajo ciertas condiciones, tal como se identifica en la Ley de licencia médica y familiar (FMLA). Eche un vistazo de cerca a estos requisitos antes de solicitar un permiso de ausencia.
  • Primero tenga una conversación con su empleador. El momento para enviar una carta de permiso de ausencia es importante. Muchos empleados descubren que tienen más éxito si alertan a su empleador sobre sus intenciones de tomarse un tiempo libre antes de enviar una carta formal. La carta sirve como seguimiento oficial para confirmar todo lo discutido previamente en persona.

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