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Cómo guardar una página de un PDF en Mac

¿Alguna vez repasó un PDFs completo, buscando frenéticamente un solo pasaje? No es algo fácil de hacer. En algunos PDFs, ni siquiera puede usar un buscador de texto porque todo el contenido proviene de una página impresa escaneada. Una de las mejores formas de evitar este dilema es guardar solo una página de un PDFs en su Mac. Pero, ¿cómo hacerlo de una manera que no tome tanto tiempo que todo el proceso no valga la pena? Estos son los pasos específicos para guardar una página a la vez.

Guardar su PDF en una Mac

Lo primero es lo primero: repasemos los conceptos básicos. Imaginemos que está comenzando con un archivo PDF que debe guardarse en el disco duro de su Mac. Es posible que se sorprenda al descubrir que "Guardar como..." puede ser un poco más complicado en las versiones más recientes de macOS.

¿Cuál es la mejor manera de comenzar el proceso? Abra la señal de Nitro:

  • Muestre Guardar como manteniendo presionada la tecla Opción antes de elegir el menú de archivo.
  • Con el método abreviado de teclado Mayús + Comando + Opción + S, acceda al cuadro de diálogo Guardar.
  • En el cuadro de diálogo Guardar, anule la selección de Autoguardar en Preferencias -> General. Esto debería traer "Guardar como" listo para que hagas clic.

Una vez que mencione esto, puede nombrar el PDF como desee. Asegúrese de ser descriptivo aquí; puede parecer una pérdida de tiempo, pero le ayudará a buscar el archivo más tarde si no sabe dónde encontrarlo.

Uso de "Imprimir" para guardar una página de un PDF

Lo anterior es una buena introducción para guardar un PDF en el disco duro de su Mac. Pero, ¿y si solo necesitas una página? Hemos establecido los fundamentos para guardar el PDF. Pero en esta sección, exploraremos cómo puede usar Nitro Sign para ser más específico con la forma en que guarda sus archivos.

  • En Nitro Sign, usa Comando + P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.
  • Verás algo parecido a lo siguiente:
Ejemplo de diálogo de impresión

  • Imagina que solo vas a imprimir una página. Por ejemplo, puede decir que solo se imprima la página 1 , incluso si hay dos páginas. (¡No se preocupe, no tendrá que imprimir nada todavía!)
  • Debajo de "PDFs", notará la opción que dice Guardar como PDFs. Puedes ver resaltado en la imagen de arriba.
  • Asigne un nombre al PDF de acuerdo con sus necesidades específicas, asegurándose de mencionar en el título que es solo una página específica.

Lo que sucede a continuación es interesante: debido a que estableció la configuración de "impresión" en una sola página, el cuadro de diálogo ahora guardará solo esa selección como PDFs. Básicamente, está "imprimiendo" parte del archivo en un nuevo archivo PDFs. En realidad, no imprimirá nada aquí, pero guardará una página del PDFs. Por supuesto, después de que hayas hecho eso, puedes nombrarlo como quieras.

Guardar una página de un PDF con la aplicación de vista previa de Mac

Si estás utilizando un Mac, probablemente estás familiarizado con todo lo que puedes hacer en la aplicación "vista previa". Es robusto, pero solo si conoces bien los pasos adecuados para usarlo. Estos son algunos pasos específicos que puedes poner en práctica para aislar páginas específicas de un PDFs más largo y luego guardarlas.

  • Abra el documento PDFs.
  • En una Mac, esto abrirá la aplicación de vista previa. Usando las vistas en miniatura, desplácese hacia abajo hasta la primera página que desea guardar por separado de su PDF.
  • Arrastre y suelte la página individual desde la miniatura del PDF al escritorio de su Mac. Esto da como resultado exportar una página PDF, sin exportar el resto del documento. Aún mejor, notará que no perderá nada de la calidad visual de la página.

Y eso es. Ahora puede usar el escritorio de su Mac para colocar el archivo donde desee colocarlo. También deberías tomarte este tiempo para cambiarle el nombre; lo más probable es que el cambio de nombre predeterminado que usa Mac no se adapte a sus necesidades.

¿Por qué alguien podría querer guardar una página de un PDF?

Imagina que tienes un PDFs con 31 páginas. Tienes tres páginas de esa selección (pero páginas no consecutivas) que deben salir de PDFs para que puedas cargarlas en varios clientes como sus propios archivos PDFs. Digamos que tampoco tienes una impresora a mano. No puedes simplemente imprimir el PDFs, sacar las páginas que necesita y volver a escanearlas. Tienes que saber cómo manejar el PDFs. Pero, ¿por qué alguien podría beneficiarse de sacar ciertas páginas de un PDFs? Hay algunas posibles respuestas aquí:

  • Envío de piezas específicas de información sin revelar otras piezas de información. Las razones de esto pueden ser variables. Sin embargo, no siempre es necesario enviar un PDF de 99 páginas cuando solo desea los comentarios de alguien sobre una de esas páginas. Es posible que solo desee los comentarios de alguien sobre un párrafo específico. Saber cómo separar ese PDF puede ser una forma mucho más fácil de buscar esto, en lugar de darle a alguien un PDF completo y decirle que busque la sección por sí mismo.
  • Organizar sus archivos PDF con precisión. Supongamos que tiene una carpeta de archivos llena de archivos PDF a los que desea acceder fácilmente en un dispositivo Mac. Es posible que deba titular por separado algunas secciones para que pueda acceder fácilmente cada vez que ingrese una palabra clave de búsqueda. Separar ciertos aspectos de un PDF del resto le permite cambiar el nombre de estos archivos para que sea más fácil buscarlos. Esto es especialmente útil si tiene un PDF escaneado que no tiene texto, pero es solo una imagen de texto. En lugar de guardar el archivo completo y dificultar la búsqueda de aspectos específicos de ese archivo, puede separarlo en archivos distintos con sus propios nombres. Más tarde, cuando sea el momento de abrir uno de estos archivos, simplemente puede ir a Finder en su Mac y escribir la palabra clave que necesita buscar.
  • Cortando el exceso. Afrontémoslo: no todos los PDF que reciba serán fascinantes. Es posible que no necesite un archivo PDF completo. En este caso, eliminar el exceso te hará la vida mucho más sencilla. Simplemente guarde el nuevo archivo PDF y tendrá todo lo que necesita. (Sin embargo, vale la pena mencionar que es una buena idea guardar archivos completos para casos específicos, como el mantenimiento de registros contables y de contratos).

Sugerencias para guardar una página de un PDF a la vez

Ahora que sabe cómo guardar una página de un PDF a la vez usando varios métodos, veamos algunas de las mejores prácticas que pueden ahorrarle dolores de cabeza en el futuro.

  • Guardar varias versiones. Una de las razones por las que presentamos las funciones "Guardar como..." en un Mac es porque puede ser bueno mantener varias copias de un PDF, solo como referencia. Es especialmente útil cuando organiza sus PDF de tal manera que sea fácil buscar cualquier archivo o sección específico que necesite.
  • Mantenga una versión "maestra" de un PDF. No siempre tienes que cortar las páginas y deshacerte del resto. Mantenga una versión "maestra" de un PDF, porque nunca sabe cuándo necesitará volver al contexto de ese archivo original para obtener información adicional. Use la palabra "copia maestra" o algo similar en el título del archivo para distinguirlo de las secciones individuales del PDF que ha guardado.
  • Asigne un nombre a sus archivos de la forma más precisa y completa posible. Cuando divide archivos PDF en partes separadas, necesita saber cuál es cuál. Y algunas personas se saltan directamente este paso esencial porque parece costar mucho tiempo innecesario. Pero vea unos segundos de su tiempo como una inversión en su capacidad futura para buscar en sus archivos. Asigne a cada PDF un nombre exacto. No digas "Contrato". Diga "Contrato entre la empresa A y la empresa B - Archivo maestro". Entonces sabrá lo que contiene el PDF y no tendrá que hacer clic en él para averiguar qué hay dentro.

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