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Comment enregistrer une page d'un PDF sur Mac

Avez-vous déjà parcouru un PDF entier à la recherche frénétique d'un seul passage ? Ce n'est pas une chose facile à faire. Dans certains PDF, vous ne pouvez même pas utiliser de recherche de texte car tout le contenu provient d'une page numérisée et imprimée. L'un des meilleurs moyens d'éviter cette énigme est d'enregistrer une seule page d'un PDF sur votre Mac. Mais comment le faire d'une manière qui ne prend pas autant de temps que l'ensemble du processus n'en vaut pas la peine ? Voici les étapes spécifiques pour enregistrer une page à la fois.

Enregistrer votre PDFs sur un Mac

Tout d'abord, commençons par comprendre les bases. Imaginons que vous commenciez avec un fichier PDF qui doit être enregistré sur le disque dur de votre Mac. Vous pourriez être surpris de constater que « Enregistrer sous… » peut être un peu plus compliqué dans les versions les plus récentes de macOS.

Quelle est la meilleure façon de commencer le processus ? Ouvrez le signe Nitro :

  • Révélez Enregistrer sous en maintenant la touche Option enfoncée avant de choisir le menu Fichier.
  • À l'aide du raccourci clavier Maj + Commande + Option + S, accédez à la boîte de dialogue Enregistrer.
  • Dans la boîte de dialogue Enregistrer, désélectionnez Enregistrement automatique sous Préférences -> Général. Cela devrait apporter "Enregistrer sous" prêt à cliquer.

Une fois que vous l'avez évoqué, vous pouvez alors nommer le PDFs comme vous voulez. Assurez-vous que vous êtes descriptif ici; cela peut sembler une perte de temps, mais cela vous aidera à rechercher le fichier plus tard si vous ne savez pas où le trouver.

Utiliser "Imprimer" pour enregistrer une page d'un PDFs

Ce qui précède est une bonne introduction à l'enregistrement d'un PDFs sur le disque dur de votre Mac. Mais que se Darling si vous n'avez besoin que d'une seule page ? Nous avons établi les bases de la sauvegarde du PDFs. Mais dans cette section, nous allons explorer comment vous pouvez utiliser Nitro Sign pour obtenir plus de détails sur la façon dont vous enregistrez vos fichiers.

  • Sous Nitro Sign, utilisez Commande + P pour afficher la boîte de dialogue d'impression.
  • Vous verrez quelque chose qui ressemble à ce qui suit :
Exemple de boîte de dialogue d'impression

  • Imaginez que vous n'allez imprimer qu'une seule page. Par exemple, vous pouvez dire d'imprimer uniquement la page 1 , même s'il y a deux pages. (Ne vous inquiétez pas, vous n'aurez rien à imprimer pour l'instant !)
  • Sous " PDFs ", vous remarquerez l'option Enregistrer sous PDFs. Vous pouvez le voir en surbrillance dans l'image ci-dessus.
  • Nommez le PDFs en fonction de vos besoins spécifiques, en veillant à mentionner dans le titre qu'il s'agit simplement d'une page spécifique.

Ce qui se passe ensuite est intéressant : comme vous définissez les paramètres « d'impression » sur une seule page, la boîte de dialogue n'enregistrera désormais que cette sélection au format PDF. Vous « imprimez » essentiellement une partie du fichier dans un nouveau fichier PDF. Vous n'imprimerez rien ici, mais vous enregistrerez une page du PDF. Bien sûr, après avoir fait cela, vous pouvez le nommer comme vous le souhaitez.

Enregistrement d'une page d'un PDF à l'aide de l'application de prévisualisation de Mac

Si vous utilisez un Mac, vous savez probablement tout ce que vous pouvez faire dans l'application "Aperçu". Il est robuste, mais seulement si vous connaissez les étapes appropriées pour bien l'utilise.Voici quelques étapes spécifiques que vous pouvez mettre en œuvre pour isoler des pages spécifiques d'un PDFs plus long, puis les enregistrer.

  • Ouvrez le document PDFs.
  • Sur un Mac, cela ouvrira l'application de prévisualisation.À l'aide une vue miniature,faites défiler jusqu'à la première page que vous souhaitez enregistrer séparément de votre PDFs.
  • Faites glisser et déposez la page unique de la vignette du PDFs sur votre bureau Mac. Cela se traduit par l'exportation d'une page PDFs, sans exporter le reste du document. Mieux encore, vous remarquerez que vous ne perdrez rien de la qualité visuelle de la page.

Et c'est tout. Vous êtes maintenant libre d'utiliser votre bureau Mac pour placer le fichier où vous voulez le mettre. Vous devriez également prendre ce temps pour le renommer ; il y a de fortes chances que le renommage par défaut utilisé par Mac ne réponde pas à vos besoins.

Pourquoi quelqu'un pouvoir modifier veut enregistrer une page d'un PDFs ?

Imaginez que vous avez un PDF avec 31 pages. Vous avez trois pages de cette sélection (mais des pages non consécutives) qui doivent sortir du PDF afin que vous puissiez les télécharger vers divers clients en tant que leurs propres fichiers PDF. Disons que vous n'avez pas non plus d'imprimante à portée de main. Vous ne pouvez pas simplement imprimer le PDF, retirer les pages dont vous avez besoin et les numériser à nouveau. Il faut savoir manipuler le PDF. Mais pourquoi quelqu'un pourrait-il bénéficier de la suppression de certaines pages d'un PDF ? Il y a quelques réponses potentielles ici :

  • Envoi d'éléments d'information spécifiques sans révéler d'autres éléments d'information. Les raisons à cela peuvent être variables. Cependant, il n'est pas toujours nécessaire d'envoyer une PDFs lorsque vous voulez simplement les commentaires de quelqucun sur l'une de ces pages. Vous ne souhaitez peut-être que les commentaires d'une personne sur un paragraphe spécifique. Savoir comment séparer ce PDFs peut être un moyen beaucoup plus simple de le rechercher, plutôt que de donner à quelqu'un un PDFs entier et de lui dire de trouver la section lui-même.
  • Organisez vos PDFs avec précision. Supposons que vous ayez un dossier rempli de PDFs fichiers auxquels vous souhaitez accéder facilement sur un appareil Mac. Vous devrez peut-être titrer séparément certaines sections afin de pouvoir y accéder facilement chaque fois que vous entrez un mot-clé de recherche. Séparer certains aspects d'un PDFs du reste vous permet de renommer ces fichiers afin qu'ils soient plus faciles à parcourir. Ceci est particulièrement utile si vous avez un PDFs numérisé qui ne contient pas de texte, mais qui n'est qu'une image de texte. Plutôt que d'enregistrer le fichier entier et de rendre difficile la recherche d'aspect spécifique de ce fichier, vous pouvez le séparer en fichiers distincts avec leurs propres noms. Plus tard, lorsqu'il sera temps pour vous d'extraire l'un de ces fichiers,
  • Couper l'excédent. Avouons-le : tous les PDFs que vous recevez ne seront pas passionnants. Vous n'aurez peut-être pas besoin d'un fichier PDFs entier. Dans ce cas, couper l'excédent va vous simplifier la vie. Enregistrez simplement le nouveau fichier PDFs et vous aurez tout ce dont vous avez besoin. (Cependant, il convient de mentionner que c'est une bonne idée de sauvegarder des fichiers entiers pour des cas spécifiques, tels que la tenue de registres comptables et contractuels).

Conseils pour enregistrer une page d'un PDFs à la fois

Maintenant que vous savez comment enregistrer une page d'un PDFs à la fois en utilisant plusieurs méthodes,pass aux meilleures pratiques qui peuvent vous éviter des maux de tête sur toute la ligne.

  • Enregistrez plusieurs versions. L'une des raisons pour lesquelles nous vous avons présenté les fonctionnalités "Enregistrer sous..." sur un Mac est qu'il peut être utile de conserver plusieurs copies d'un PDF, juste à titre de référence. C'est particulièrement utile lorsque vous organisez vos PDF de manière à ce qu'il soit facile de rechercher n'importe quel fichier ou section spécifique dont vous avez besoin.
  • Conservez une version "maître" d'un PDFs. Vous n'avez pas toujours besoin de découper les pages et d'abandonner le reste.Conservez une version "maître" d'un PDFs, car vous ne savez jamais quand vous devrez peut-être revenir au contexte de ce fichier d'origine pour obtenir des informations supplémentaires. Utilisez la "copie principale" Word ou quelque chose de similaire dans le titre du fichier pour le distinguer des sections individuelles du PDFs que vous avez enregistré.
  • Nommez vos fichiers aussi précisément et complètement que possible. Lorsque vous divisez un fichier PDFs en parties distinctes, vous devez savoir lequel est lequel. Et certaines personnes sautent directement cette étape essentielle car cela semble prendre beaucoup de temps inutile. Mais considérez quelques secondes de votre temps comme un investissement dans votre capacité future à rechercher dans vos fichiers. Donnez à chaque PDFs un nom précis. Ne dites pas « Contrat ». Dites « Contrat entre l'entreprise A et l'entreprise B - Fichier principal ». Ensuite, vous savez ce qui est contenu dans le PDFs et vous n'aurez pas à cliquer dessus pour découvrir ce qu'il contient.

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