Comment enregistrer une page d'un PDF sur Mac

Avez-vous déjà parcouru un PDF entier à la recherche frénétique d'un seul passage ? Ce n'est pas une chose facile à faire. Dans certains PDF, vous ne pouvez même pas utiliser de recherche de texte car tout le contenu provient d'une page numérisée et imprimée. L'un des meilleurs moyens d'éviter cette énigme est d'enregistrer une seule page d'un PDF sur votre Mac. Mais comment le faire d'une manière qui ne prend pas autant de temps que l'ensemble du processus n'en vaut pas la peine ? Voici les étapes spécifiques pour enregistrer une page à la fois.

Tout d’abord: mettons les bases à la base. Imaginons que vous commenciez avec un fichier PDF qui doit être enregistré sur le disque dur de votre Mac. Vous pourriez être surpris de constater que « Enregistrer sous... » peut être un peu plus compliqué dans les versions les plus récentes de macOS.

Quelle est la meilleure façon de commencer le processus? Panneau nitro ouvert:

• Affichez Enregistrer sous en maintenant la touche Option enfoncée avant de choisir le menu Fichier.
• À l’aide du raccourci clavier Maj + Commande + Option + S, accédez à la boîte de dialogue Enregistrer.
• Dans la boîte de dialogue Enregistrer, désélectionnez Enregistrement automatique sous Préférences -> Général. Cela devrait amener « Enregistrer sous » prêt à être cliqué.

Une fois que vous avez soulevé cela, vous pouvez alors nommer le PDF comme vous voulez le nommer. Assurez-vous que vous êtes descriptif ici; Cela peut sembler une perte de temps, mais cela vous aidera à rechercher le fichier plus tard si vous ne savez pas où le trouver.

Ce qui précède est une bonne introduction à l’enregistrement d’un PDF sur le disque dur de votre Mac. Mais que se passe-t-il si vous n’avez besoin que d’une seule page? Nous avons défini les bases de l’enregistrement du PDF. Mais dans cette section, nous allons explorer comment vous pouvez utiliser Nitro Sign pour être plus précis dans la façon dont vous enregistrez vos fichiers.

• Sous Signe Nitro, utilisez Commande + P pour afficher la boîte de dialogue Imprimer.
• Vous verrez quelque chose qui ressemble à ce qui suit:

• Imaginez que vous n’allez imprimer qu’une seule page. Par exemple, vous pouvez dire d’imprimer uniquement la page 1, même s’il y a deux pages. (Ne vous inquiétez pas, vous n’aurez rien à imprimer pour l’instant!)
• Sous « PDF », vous remarquerez l’option qui dit Enregistrer au format PDF. Vous pouvez le voir mis en évidence dans l’image ci-dessus.
• Nommez le PDF en fonction de vos besoins spécifiques, en vous assurant de mentionner dans le titre qu’il ne s’agit que d’une page spécifique.

Ce qui se passe ensuite est intéressant : comme vous avez défini les paramètres « imprimer » sur une seule page, la boîte de dialogue n’enregistrera plus que cette sélection au format PDF. Vous « imprimez » essentiellement une partie du fichier dans un nouveau fichier PDF. Vous n’imprimerez rien ici, mais vous enregistrerez une page du PDF. Bien sûr, après avoir fait cela, vous pouvez le nommer comme vous le souhaitez.

Si vous utilisez un Mac, vous savez probablement tout ce que vous pouvez faire dans l’application « aperçu ». Il est robuste, mais seulement si vous connaissez les étapes appropriées pour bien l’utiliser. Voici quelques étapes spécifiques que vous pouvez utiliser pour isoler des pages spécifiques d’un PDF plus long, puis les enregistrer.

• Ouvrez le document PDF.
• Sur un Mac, cela ouvrira l’app d’aperçu. À l’aide des vues miniatures, faites défiler jusqu’à la première page que vous souhaitez enregistrer séparément de votre PDF.
• Faites glisser et déposez la page unique de la miniature du PDF sur le bureau de votre Mac. Cela permet d’exporter une page PDF, sans exporter le reste du document. Mieux encore, vous remarquerez que vous ne perdrez rien de la qualité visuelle de la page.

Et c’est tout. Vous êtes maintenant libre d’utiliser le bureau de votre Mac pour placer le fichier où vous voulez le mettre. Vous devriez également prendre ce temps pour le renommer; Il y a de fortes chances que le changement de nom par défaut utilisé par Mac ne réponde pas à vos besoins.

Imaginez que vous avez un PDF avec 31 pages. Vous avez trois pages de cette sélection (mais des pages non consécutives) qui doivent sortir du PDF afin que vous puissiez les télécharger sur différents clients en tant que leurs propres fichiers PDF. Disons que vous n’avez pas non plus d’imprimante à portée de main. Vous ne pouvez pas simplement imprimer le PDF, retirer les pages dont vous avez besoin et les numériser à nouveau. Il faut savoir manipuler le PDF. Mais pourquoi quelqu’un pourrait-il bénéficier de retirer certaines pages d’un PDF? Il y a quelques réponses possibles ici:

• Envoi d’informations spécifiques sans révéler d’autres informations. Les raisons peuvent être variables. Cependant, il n’est pas toujours nécessaire d’envoyer un PDF de 99pages lorsque vous souhaitez simplement obtenir les commentaires de quelqu’un sur l’une de ces pages. Vous ne voudrez peut-être que les commentaires de quelqu’un sur un paragraphe spécifique. Savoir comment séparer ce PDF peut être un moyen beaucoup plus facile de le rechercher, plutôt que de donner à quelqu’un un PDF entier et de lui dire de trouver la section lui-même.
  
• Organisation précise de vos fichiers PDF. Disons que vous avez un dossier rempli de fichiers PDF auxquels vous souhaitez accéder facilement sur un appareil Mac. Vous devrez peut-être titrer séparément certaines sections afin d’avoir un accès facile chaque fois que vous entrez un mot-clé de recherche. Séparer certains aspects d’un PDF du reste vous permet de renommer ces fichiers afin qu’ils soient plus faciles à rechercher. Ceci est particulièrement utile si vous avez un PDF numérisé qui ne contient pas de texte, mais qui n’est qu’une image de texte. Plutôt que d’enregistrer le fichier entier et de rendre difficile la recherche d’aspects spécifiques de ce fichier, vous pouvez le séparer en fichiers distincts avec leurs propres noms. Plus tard, lorsqu’il est temps pour vous d’extraire l’un de ces fichiers, vous pouvez simplement accéder au Finder sur votre Mac et taper le mot-clé que vous devez rechercher.
  
• Éliminer les excès. Regardons les choses en face: tous les PDF que vous recevez ne seront pas passionnants. Vous n’aurez peut-être pas besoin d’un fichier PDF entier. Dans ce cas, couper l’excès va vous simplifier la vie. Enregistrez simplement le nouveau fichier PDF et vous aurez tout ce dont vous avez besoin. (Cependant, il convient de mentionner que c’est une bonne idée de sauvegarder des fichiers entiers pour des cas spécifiques, tels que la tenue de registres comptables et contractuels).

Maintenant que vous savez comment enregistrer une page d’un PDF à la fois en utilisant plusieurs méthodes, passons à quelques bonnes pratiques qui peuvent vous éviter des maux de tête sur toute la ligne.

• Enregistrez plusieurs versions. L’une des raisons pour lesquelles nous vous avons présenté « Enregistrer sous... » fonctionnalités sur un Mac est parce qu’il peut être bon de conserver plusieurs copies d’un PDF, juste pour référence. Il est particulièrement utile lorsque vous organisez vos PDF de manière à ce qu’il soit facile de rechercher n’importe quel fichier ou section spécifique dont vous avez besoin.
• Conservez une version « maître » d’un PDF. Vous n’avez pas toujours besoin de découper les pages et d’abandonner le reste. Conservez une version « maître » d’un PDF, car vous ne savez jamais quand vous devrez peut-être revenir au contexte de ce fichier original pour obtenir des informations supplémentaires. Utilisez le mot « copie principale » ou quelque chose de similaire dans le titre du fichier pour le distinguer des sections individuelles du fichier PDF que vous avez enregistré.
• Nommez vos fichiers aussi précisément et complètement que possible. Lorsque vous divisez des fichiers PDF en parties distinctes, vous devez savoir laquelle est laquelle. Et certaines personnes sautent directement à travers cette étape essentielle parce qu’elle semble coûter beaucoup de temps inutile. Mais considérez quelques secondes de votre temps comme un investissement dans votre capacité future à rechercher dans vos fichiers. Donnez à chaque PDF un nom précis. Ne dites pas « Contrat ». Dites « Contrat entre l’entreprise A et l’entreprise B - Fichier maître ». Ensuite, vous savez ce qu’il contient dans le PDF, et vous n’aurez pas à cliquer dessus pour savoir ce qu’il contient.

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