Hoe u één pagina van een PDF op een Mac opslaat
Hebt u ooit een hele PDF doorlopen, wanhopig op zoek naar slechts één passage? Het is geen gemakkelijke opgave. In sommige PDF's kunt u niet eens een tekstzoeker gebruiken omdat de hele inhoud afkomstig is van een gescande, afgedrukte pagina. Een van de beste manieren om dit probleem te vermijden, is door slechts één pagina van een PDF op uw Mac op te slaan. Maar hoe doet u dat op een manier die niet zoveel tijd kost dat het hele proces niet de moeite waard is? Hier zijn de specifieke stappen om één pagina tegelijk op te slaan.
Uw PDF opslaan op een Mac
Allereerst: laten we de basis goed leren. Laten we ons voorstellen dat u begint met een PDF-bestand dat op de harde schijf van uw Mac moet worden opgeslagen. U zou verrast kunnen zijn te ontdekken dat "Opslaan als..." iets ingewikkelder kan zijn in de meest recente versies van macOS.
Wat is de beste manier om het proces te beginnen? Open Nitro Sign:
- Toon Opslaan als door de Option-toets ingedrukt te houden voordat u het bestandmenu kiest.
- Gebruik de sneltoets Shift + Command + Option + S om het dialoogvenster Opslaan te openen.
- Schakel in het dialoogvenster Opslaan de optie Automatisch opslaan uit onder Voorkeuren -> Algemeen. Dit zou "Opslaan als" moeten tonen, klaar om op te klikken.
Zodra u dit opent, kunt u de PDF elke naam geven die u wilt. Zorg ervoor dat u hier descriptief bent; het lijkt misschien een verspilling van tijd, maar het helpt u later bij het zoeken naar het bestand als u niet weet waar u het kunt vinden.
Gebruik "Afdrukken" om één pagina van een PDF op te slaan
Het bovenstaande is een mooie introductie tot het opslaan van een PDF op de harde schijf van uw Mac. Maar wat als u slechts één pagina nodig heeft? We hebben de fundamenten voor het opslaan van de PDF gelegd. Maar in deze sectie zullen we onderzoeken hoe u Nitro Sign kunt gebruiken om specifieker te zijn in hoe u uw bestanden opslaat.
- Onder Nitro Sign gebruikt u Command + P om het afdrukdialoog venster te openen.
- U ziet iets dat lijkt op het onderstaande:
- Doe alsof u maar één pagina gaat afdrukken. Bijvoorbeeld, u zou kunnen zeggen dat u alleen Pagina 1 wilt afdrukken, zelfs als er twee pagina's zijn. (Maak je geen zorgen; je hoeft op dit moment nog niets af te drukken!)
- Onder "PDF" ziet u de optie die zegt Opslaan als PDF. U kunt het in de bovenstaande afbeelding gemarkeerd zien.
- Geef de PDF een naam die past bij uw specifieke behoeften, en zorg ervoor dat u in de titel vermeldt dat het slechts een specifieke pagina is.
Wat daarna gebeurt, is interessant: omdat u de "afdruk"-instellingen op slechts één pagina hebt ingesteld, zal het dialoogvenster nu alleen die selectie als PDF opslaan. U "drukt" in wezen een deel van het bestand naar een nieuw PDF-bestand. U zult hier eigenlijk niets afdrukken, maar u zult één pagina van de PDF opslaan. Natuurlijk, nadat u dat hebt gedaan, kunt u het naar wens benoemen.
Één pagina van een PDF opslaan met de Voorvertoning-app van Mac
Als u een Mac gebruikt, bent u waarschijnlijk bekend met wat u allemaal kunt doen in de "voorvertoning"-app. Het is robuust, maar alleen als u de juiste stappen kent om het goed te gebruiken. Hier zijn enkele specifieke stappen die u kunt toepassen om specifieke pagina's uit een langere PDF te isoleren en deze vervolgens op te slaan.
- Open het PDF-document.
- Op een Mac zal dit de voorvertoning-app openen. Gebruik de thumbnail-weergaven om naar de eerste pagina te scrollen die u afzonderlijk van uw PDF wilt opslaan.
- Sleep en zet neer de enkele pagina vanuit de thumbnail van de PDF naar uw Mac-desktop. Dit resulteert in het exporteren van één PDF-pagina, zonder de rest van het document te exporteren. Nog beter, u zult merken dat u geen van de visuele kwaliteit van de pagina verliest.
En dat is het. U bent nu vrij om uw Mac-desktop te gebruiken om het bestand te plaatsen waar u het wilt. U zou ook deze tijd moeten gebruiken om het een nieuwe naam te geven; de kans is groot dat de standaardnaamgeving van Mac niet aan uw behoeften voldoet.
Waarom zou iemand een pagina van een PDF willen opslaan?
Stel je voor dat je een PDF hebt met 31 pagina's. U heeft drie pagina's van die selectie (maar niet-opvolgende pagina's) die uit de PDF moeten komen zodat u ze als afzonderlijke PDF-bestanden naar verschillende klanten kunt uploaden. Laten we zeggen dat u ook geen printer bij de hand heeft. U kunt de PDF niet eenvoudig afdrukken, de benodigde pagina's eruit halen en ze opnieuw scannen. U moet weten hoe u de PDF moet behandelen. Maar waarom zou iemand voordeel kunnen hebben bij het verwijderen van bepaalde pagina's uit een PDF? Er zijn hier een paar mogelijke antwoorden:
- Specifieke informatie verzenden zonder andere informatie te onthullen. De redenen hiervoor kunnen variabel zijn. Het is echter niet altijd nodig om een PDF van 99 pagina's te verzenden wanneer u gewoon iemands feedback wilt over een van die pagina's. U wilt misschien alleen iemands feedback over een specifieke paragraaf. Weten hoe u die PDF kunt scheiden kan een veel eenvoudigere manier zijn om dit te bereiken, in plaats van iemand een hele PDF te geven en te zeggen dat hij zelf de sectie moet vinden.
- Uw PDF's nauwkeurig organiseren. Laten we zeggen dat u een map heeft vol met PDF-bestanden die u gemakkelijk wilt kunnen openen op een Mac-apparaat. U moet mogelijk enkele secties afzonderlijk titelen, zodat u eenvoudig toegang heeft wanneer u een zoekwoord invoert. Het scheiden van bepaalde aspecten van een PDF van de rest stelt u in staat om deze bestanden opnieuw te benoemen, zodat ze gemakkelijker doorzoekbaar zijn. Dit is vooral handig als u een gescande PDF heeft die geen tekst bevat, maar alleen een afbeelding van tekst. In plaats van het hele bestand op te slaan en het moeilijk te maken om specifieke aspecten van dat bestand te zoeken, kunt u het scheiden in afzonderlijke bestanden met hun eigen namen. Later, wanneer het tijd is om een van deze bestanden op te roepen, kunt u gewoon naar Finder op uw Mac gaan en het zoekwoord invoeren dat u moet opzoeken.
- Overbodigheid verminderen. Laten we eerlijk zijn: niet elke PDF die u ontvangt zal boeiend zijn. Het kan zijn dat u niet het hele PDF-bestand nodig heeft. In dit geval zal het verminderen van de overbodigheid uw leven een stuk eenvoudiger maken. Sla gewoon het nieuwe PDF-bestand op en u hebt alles wat u nodig heeft. (Het is echter vermeldenswaardig dat het een goed idee is om volledige bestanden voor specifieke gevallen op te slaan, zoals het bijhouden van boekhoudkundige en contractdocumenten).
Tips voor het opslaan van een pagina van een PDF tegelijk
Nu u weet hoe u een pagina van een PDF tegelijk kunt opslaan met meerdere methodes, laten we eens kijken naar enkele beste praktijken die u in de toekomst hoofdpijn kunnen besparen.
- Sla meerdere versies op. Een van de redenen waarom we u kennis hebben laten maken met de functie "Opslaan als..." op een Mac is omdat het handig kan zijn om meerdere kopieën van een PDF te behouden, alleen voor referentie. Het is vooral handig bij het organiseren van uw PDF's op een manier die het gemakkelijk maakt om elk specifiek bestand of specifieke sectie die u nodig heeft op te zoeken.
- Bewaar een "master" versie van een PDF. U hoeft niet altijd de pagina's eruit te halen en de rest weg te gooien. Houd een "master" versie van een PDF, want u weet nooit wanneer u de context van dat oorspronkelijke bestand nodig heeft voor aanvullende informatie. Gebruik de term “masterkopie” of iets dergelijks in de bestandsnaam om deze te onderscheiden van de individuele secties van de PDF die u hebt opgeslagen.
- Geef uw bestanden zo nauwkeurig en grondig mogelijk een naam. Wanneer u PDF-bestanden in afzonderlijke delen splitst, moet u weten welke welke is. En sommige mensen slaan deze essentiële stap over omdat het lijkt alsof het zoveel onnodige tijd kost. Maar beschouw een paar seconden van uw tijd als een investering in uw toekomstige vermogen om door uw bestanden te zoeken. Geef elke PDF een nauwkeurige naam. Zeg niet “Contract.” Zeg “Contract tussen Bedrijf A en Bedrijf B - Master Bestands.” Dan weet u wat in de PDF is opgenomen, en u hoeft er niet op te klikken om te achterhalen wat erin zit.
Wilt u meer manieren om PDF's op uw Mac te beheren? Wij raden u aan Nitro Sign gratis uit te proberen om erachter te komen wat u allemaal kunt doen met een geweldige PDF-editor en eHandtekeningenplatform op uw Mac.