Alle hulpbronnen
Alles over PDF's

Hoe één pagina van een PDF op Mac op te slaan

Ooit een hele pdf doorgespit, verwoed op zoek naar slechts één passage? Het is niet gemakkelijk om te doen. In sommige PDF's kunt u niet eens een tekstzoeker gebruiken omdat alle inhoud afkomstig is van een gescande, afgedrukte pagina. Een van de beste manieren om dit raadsel te vermijden, is door slechts één pagina van een PDF op uw Mac op te slaan. Maar hoe doe je dat op een manier die niet zoveel tijd kost dat het hele proces het niet waard is? Hier zijn de specifieke stappen om één pagina tegelijk op te slaan.

Uw PDF opslaan op een Mac

Eerste dingen eerst: laten we de basis onder de knie krijgen. Stel je voor dat je begint met een PDF-bestand dat moet worden opgeslagen op de harde schijf van je Mac. Het zal je misschien verbazen dat "Opslaan als ..." een beetje ingewikkelder kan zijn in de meest recente versies van macOS.

Wat is de beste manier om het proces te starten? Open Nitro-teken:

  • Onthul Opslaan als door de Option-toets ingedrukt te houden voordat u het bestandsmenu kiest.
  • Gebruik de sneltoets Shift + Command + Option + S om het dialoogvenster Opslaan te openen.
  • Schakel in het dialoogvenster Opslaan de optie Automatisch opslaan uit onder Voorkeuren -> Algemeen. Dit zou "Opslaan als" klaar moeten maken om op te klikken.

Zodra u dit naar voren brengt, kunt u de PDF een naam geven die u maar wilt. Zorg ervoor dat je hier beschrijvend bent; het lijkt misschien tijdverspilling, maar het zal u helpen om later naar het bestand te zoeken als u niet weet waar u het kunt vinden.

"Afdrukken" gebruiken om één pagina van een PDF op te slaan

Het bovenstaande is een mooie introductie tot het opslaan van een PDF op de harde schijf van uw Mac. Maar wat als je maar één pagina nodig hebt? We hebben de basisprincipes voor het opslaan van de PDF vastgelegd. Maar in deze sectie zullen we onderzoeken hoe u Nitro Sign kunt gebruiken om specifieker te worden met hoe u uw bestanden opslaat.

  • Gebruik onder Nitro Sign Command + P om het dialoogvenster Print te openen.
  • Je ziet iets dat er als volgt uitziet:
Voorbeeld van afdrukdialoogvenster

  • Doe net alsof je maar één pagina gaat afdrukken. U kunt bijvoorbeeld zeggen dat u alleen pagina 1 moet afdrukken, zelfs als er twee pagina's zijn. (Maak je geen zorgen, je hoeft nog niets af te drukken!)
  • Onder 'PDF' ziet u de optie 'Opslaan als PDF'. Je ziet het gemarkeerd in de afbeelding hierboven.
  • Geef de PDF een naam volgens uw specifieke behoeften, en zorg ervoor dat u in de titel vermeldt dat het slechts een specifieke pagina is.

Wat er daarna gebeurt, is interessant: omdat u de instellingen voor "afdrukken" instelt op slechts één pagina, zal het dialoogvenster nu alleen die selectie opslaan als een PDF. U "drukt" in wezen een deel van het bestand af naar een nieuw PDF-bestand. U drukt hier eigenlijk niets af, maar slaat één pagina van de PDF op. Nadat je dat hebt gedaan, kun je het natuurlijk een naam geven zoals je wilt.

Eén pagina van een PDF opslaan met Mac's Preview-app

Als je een Mac gebruikt, ben je waarschijnlijk bekend met hoeveel je kunt doen in de "preview"-app. Het is robuust, maar alleen als u de juiste stappen kent om het goed te gebruiken. Hier zijn enkele specifieke stappen die u kunt gebruiken om specifieke pagina's uit een langere PDF te isoleren en ze vervolgens op te slaan.

  • Open het PDF-document.
  • Op een Mac opent dit de preview-app. Blader met behulp van de miniatuurweergaven omlaag naar de eerste pagina die u apart van uw PDF wilt opslaan.
  • Sleep de enkele pagina van de miniatuur van de PDF naar uw Mac-bureaublad. Dit resulteert in het exporteren van één PDF-pagina, zonder de rest van het document te exporteren. Sterker nog, u zult merken dat u niets van de visuele kwaliteit van de pagina verliest.

En dat is het. U bent nu vrij om uw Mac-bureaublad te gebruiken om het bestand te plaatsen waar u het wilt plaatsen. Je moet ook deze tijd nemen om het te hernoemen; de kans is groot dat de standaard hernoeming die Mac gebruikt niet aan uw behoeften voldoet.

Waarom zou iemand één pagina van een PDF willen opslaan?

Stel je voor dat je een pdf hebt met 31 pagina's. U hebt drie pagina's van die selectie (maar niet-opeenvolgende pagina's) die uit de PDF moeten komen, zodat u ze naar verschillende clients kunt uploaden als hun eigen PDF-bestanden. Stel dat u ook geen printer bij de hand hebt. U kunt de PDF niet gewoon afdrukken, de pagina's die u nodig hebt eruit halen en ze opnieuw scannen. U moet weten hoe u met de PDF omgaat. Maar waarom zou iemand er baat bij hebben om bepaalde pagina's uit een pdf te halen? Er zijn een paar mogelijke antwoorden hier:

  • Specifieke stukjes informatie meezenden zonder andere stukjes informatie te onthullen. De redenen hiervoor kunnen wisselend zijn. Het is echter niet altijd nodig om een 99 pagina's mee te sturen als u alleen feedback van iemand op een van die pagina's wilt. Misschien wil je alleen feedback van iemand over een specifieke paragraaf . Weten hoe je die pdf kunt scheiden, kan een veel gemakkelijkere manier zijn om dit op te zoeken, in plaats van iemand een hele pdf te geven en te zeggen dat ze de sectie zelf moeten zoeken.
  • Uw pdf's nauwkeurig ordenen. Stel dat u een bestandsmap hebt vol met PDF-bestanden die u gemakkelijk wilt openen op een Mac-apparaat. Mogelijk moet u sommige secties een aparte titel geven, zodat u gemakkelijk toegang hebt wanneer u een zoekwoord invoert. Door bepaalde aspecten van een PDF van de rest te scheiden, kunt u de naam van deze bestanden wijzigen, zodat u er gemakkelijker doorheen kunt zoeken. Dit is vooral handig als u een gescande PDF hebt die geen tekst bevat, maar slechts een afbeelding van tekst is. In plaats van het hele bestand op te slaan en het zoeken naar specifieke aspecten van dat bestand moeilijk te maken, kunt u het opsplitsen in afzonderlijke bestanden met hun eigen naam. Later, wanneer het tijd is om een van deze bestanden op te halen, kun je gewoon naar Finder op je Mac gaan en het trefwoord intypen dat je nodig hebt om op te zoeken.
  • Overmaat wegsnijden. Laten we eerlijk zijn: niet elke PDF die u ontvangt, zal boeiend zijn. Mogelijk hebt u geen volledig PDF-bestand nodig. In dit geval zal het wegnemen van het eigen risico uw leven een stuk eenvoudiger maken. Sla gewoon het nieuwe PDF-bestand op en je hebt alles wat je nodig hebt. (Het is echter vermeldenswaard dat het een goed idee is om volledige bestanden op te slaan voor specifieke gevallen, zoals het bijhouden van boekhoud- en contractgegevens).

Tips voor het opslaan van één pagina van een PDF tegelijk

Nu u weet hoe u één pagina van een PDF tegelijk kunt opslaan met behulp van meerdere methoden, gaan we in op enkele best practices die u later hoofdpijn kunnen besparen.

  • Sla meerdere versies op. Een van de redenen waarom we u kennis hebben laten maken met de "Opslaan als..."-functies op een Mac, is omdat het goed kan zijn om meerdere exemplaren van een PDF te bewaren, alleen ter referentie. Het is vooral handig wanneer u uw pdf's zo indeelt dat het gemakkelijk is om een specifiek bestand of een specifieke sectie op te zoeken die u nodig hebt.
  • Bewaar een "master" -versie van een PDF. U hoeft niet altijd de pagina's uit te knippen en de rest weg te gooien. Bewaar een 'master'-versie van een pdf, want u weet nooit wanneer u voor aanvullende informatie naar de context van dat originele bestand moet terugkeren. Gebruik het woord 'hoofdkopie' of iets dergelijks in de bestandstitel om het te onderscheiden van de afzonderlijke secties van de PDF die u hebt opgeslagen.
  • Geef uw bestanden een zo nauwkeurig en volledig mogelijke naam. Wanneer u PDF-bestanden in afzonderlijke delen splitst, moet u weten welke welke is. En sommige mensen slaan deze essentiële stap meteen over omdat het zoveel onnodige tijd lijkt te kosten. Maar beschouw een paar seconden van uw tijd als een investering in uw toekomstige mogelijkheid om uw bestanden te doorzoeken. Geef elke PDF een nauwkeurige naam. Zeg niet 'Contract'. Zeg "Contract tussen Bedrijf A en Bedrijf B - Hoofdbestand". Dan weet u wat er in de PDF staat en hoeft u er niet op te klikken om erachter te komen wat erin staat.

Wilt u meer manieren om PDF's op uw Mac te verwerken? We raden je aan om Nitro Sign gratis te proberen om erachter te komen wat je allemaal kunt doen als je een geweldige PDF-editor en een eSignature-platform op je Mac hebt.

Tags
Alles over PDF's Mac
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.