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Come salvare una pagina di un PDF su Mac

Hai mai letto un intero PDF, cercando freneticamente un solo passaggio? Non è una cosa facile da fare. In alcuni PDF, non puoi nemmeno usare un cercatore di testo perché tutto il contenuto proviene da una pagina scansionata e stampata. Uno dei modi migliori per evitare questo enigma è salvare solo una pagina di un PDF sul tuo Mac. Ma come farlo in un modo che non richieda così tanto tempo che l'intero processo non ne vale la pena? Ecco i passaggi specifici per salvare una pagina alla volta.

Salvare il tuo PDF su un Mac

Per prima cosa: diamo un'occhiata alle basi. Immaginiamo che tu stia iniziando con un file PDF che deve essere salvato sul disco rigido del tuo Mac. Potresti essere sorpreso di scoprire che "Salva con nome..." può essere un po' più complicato nelle versioni più recenti di macOS.

Qual è il modo migliore per iniziare il processo? Segno Nitro aperto:

  • Rivela Salva con nome tenendo premuto il tasto Opzione prima di scegliere il menu file.
  • Usando la scorciatoia da tastiera Maiusc + Comando + Opzione + S, accedi alla finestra di dialogo Salva.
  • Nella finestra di dialogo Salva, deseleziona Salvataggio automatico in Preferenze -> Generali. Questo dovrebbe portare "Salva con nome" pronto per essere cliccato.

Una volta che hai sollevato questo, puoi quindi nominare il PDF come vuoi chiamarlo. Assicurati di essere descrittivo qui; può sembrare una perdita di tempo, ma ti aiuterà a cercare il file in un secondo momento se non sai dove trovarlo.

Utilizzo di "Stampa" per salvare una pagina di un PDF

Quanto sopra è una bella introduzione al salvataggio di un PDF sul disco rigido del tuo Mac. Ma cosa succede se hai bisogno di una sola pagina? Abbiamo stabilito le basi per salvare il PDF. Ma in questa sezione esploreremo come utilizzare Nitro Sign per ottenere informazioni più specifiche su come salvare i file.

  • Sotto Nitro Sign, usa Comando + P per visualizzare la finestra di dialogo Stampa.
  • Vedrai qualcosa che assomiglia al seguente:
Esempio di finestra di dialogo Stampa

  • Fai finta di stampare solo una pagina. Ad esempio, potresti dire di stampare solo Pagina 1 , anche se sono presenti due pagine. (Non preoccuparti, non dovrai ancora stampare nulla!)
  • Sotto "PDF", noterai l'opzione che dice Salva come PDF. Puoi vederlo evidenziato nell'immagine sopra.
  • Assegna un nome al PDF in base alle tue esigenze specifiche, assicurandoti di menzionare nel titolo che si tratta solo di una pagina specifica.

Quello che succede dopo è interessante: poiché hai impostato le impostazioni di "stampa" su una sola pagina, la finestra di dialogo ora salverà solo quella selezione come PDF. Stai essenzialmente "stampando" parte del file su un nuovo file PDF. In realtà non stamperai nulla qui, ma salverai una pagina del PDF. Naturalmente, dopo averlo fatto, puoi nominarlo come preferisci.

Salvataggio di una pagina di un PDF utilizzando l'app Anteprima del Mac

Se stai utilizzando un Mac, probabilmente hai familiarità con quanto puoi fare nell'app "anteprima". È robusto, ma solo se conosci i passaggi corretti per usarlo bene. Ecco alcuni passaggi specifici che puoi utilizzare per isolare pagine specifiche da un PDF più lungo e quindi salvarle.

  • Apri il documento PDF.
  • Su un Mac, questo aprirà l'app di anteprima. Utilizzando le viste in miniatura, scorri verso il basso fino alla prima pagina che desideri salvare separatamente dal PDF.
  • Trascina e rilascia la singola pagina dalla miniatura del PDF sul desktop del tuo Mac. Ciò comporta l'esportazione di una pagina PDF, senza esportare il resto del documento. Ancora meglio, noterai che non perderai nulla della qualità visiva della pagina.

E questo è tutto. Ora sei libero di usare il desktop del tuo Mac per mettere il file dove vuoi metterlo. Dovresti anche prenderti questo tempo per rinominarlo; è probabile che la ridenominazione predefinita utilizzata dal Mac non soddisfi le tue esigenze.

Perché qualcuno potrebbe voler salvare una pagina di un PDF?

Immagina di avere un PDF con 31 pagine. Hai tre pagine di quella selezione (ma pagine non consecutive) che devono uscire dal PDF in modo da poterle caricare su vari clienti come file PDF propri. Diciamo che anche tu non hai una stampante a portata di mano. Non puoi semplicemente stampare il PDF, estrarre le pagine che ti servono e scansionarle nuovamente. Devi sapere come gestire il PDF. Ma perché qualcuno potrebbe trarre vantaggio dall'estrazione di determinate pagine da un PDF? Ci sono alcune potenziali risposte qui:

  • Invio di informazioni specifiche senza rivelare altre informazioni. Le ragioni di ciò possono essere variabili. Tuttavia, non è sempre necessario inviare un PDF di 99 pagine quando si desidera solo il feedback di qualcuno su una di quelle pagine. Potresti volere solo il feedback di qualcuno su un paragrafo specifico . Sapere come separare quel PDF può essere un modo molto più semplice per cercarlo, piuttosto che fornire a qualcuno un intero PDF e dire loro di trovare la sezione da soli.
  • Organizzare i tuoi PDF in modo accurato. Supponiamo che tu abbia una cartella di file piena di file PDF a cui desideri accedere prontamente su un dispositivo Mac. Potrebbe essere necessario intitolare separatamente alcune sezioni in modo da poter accedere facilmente ogni volta che inserisci una parola chiave di ricerca. Separare alcuni aspetti di un PDF dal resto ti consente di rinominare questi file in modo che siano più facili da cercare. Ciò è particolarmente utile se hai un PDF scansionato che non contiene testo, ma è solo un'immagine di testo. Invece di salvare l'intero file e rendere difficile la ricerca di aspetti specifici di quel file, puoi separarlo in file distinti con i propri nomi. Successivamente, quando è il momento di estrarre uno di questi file, puoi semplicemente andare su Finder sul tuo Mac e digitare la parola chiave che devi cercare.
  • Tagliare l'eccesso. Ammettiamolo: non tutti i PDF che riceverai saranno avvincenti. Potrebbe non essere necessario un intero file PDF. In questo caso, eliminare l'eccesso renderà la tua vita molto più semplice. Salva semplicemente il nuovo file PDF e avrai tutto ciò di cui hai bisogno. (Tuttavia, vale la pena ricordare che è una buona idea salvare interi file per casi specifici, come la gestione della contabilità e dei registri contrattuali).

Suggerimenti per salvare una pagina di un PDF alla volta

Ora che sai come salvare una pagina di un PDF alla volta utilizzando più metodi, entriamo in alcune best practice che possono farti risparmiare mal di testa su tutta la linea.

  • Salva più versioni. Uno dei motivi per cui ti abbiamo presentato le funzionalità "Salva con nome..." su un Mac è perché può essere utile conservare più copie di un PDF, solo per riferimento. È particolarmente utile quando organizzi i tuoi PDF in modo tale che sia facile cercare qualsiasi file o sezione specifica di cui hai bisogno.
  • Conserva una versione "master" di un PDF. Non devi sempre ritagliare le pagine e abbandonare il resto. Conserva una versione "master" di un PDF, perché non sai mai quando potresti dover tornare al contesto di quel file originale per alcune informazioni aggiuntive. Usa la parola "copia master" o qualcosa di simile nel titolo del file per distinguerlo dalle singole sezioni del PDF che hai salvato.
  • Assegna un nome ai tuoi file nel modo più accurato e completo possibile. Quando dividi i file PDF in parti separate, devi sapere quale è quale. E alcune persone saltano direttamente questo passaggio essenziale perché sembra costare così tanto tempo non necessario. Ma considera alcuni secondi del tuo tempo come un investimento nella tua futura capacità di cercare tra i tuoi file. Assegna a ogni PDF un nome preciso. Non dire "Contratto". Dì "Contratto tra l'azienda A e l'azienda B - Fascicolo principale". Quindi sai cosa è contenuto nel PDF e non dovrai fare clic su di esso per scoprire cosa c'è dentro.

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