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Cómo proteger con contraseña un PDF en Mac

Supongamos que tiene un contrato de $ 250 , 000 que administrar. Incluye información financiera crítica e información personal como nombres y fechas. Información bancaria, números de seguro social, lo que sea. Si los deja desprotegidos, puede convertirse en un blanco fácil para los ladrones de identidad.

No es exactamente algo que te gustaría flotar libremente en Internet. Sin embargo, muchas personas no toman la pequeña inversión de tiempo para proteger con contraseña sus PDFs.

Para muchos, la razón es simple. Ellos no saben cómo. También es frustrante descubrir cómo hacerlo si se trata de Windows o Mac. Para simplificar las cosas, podemos mostrártelo. Aquí le mostramos cómo puede proteger con contraseña un PDF en dispositivos Mac sin arrancarse los pelos.

Cómo agregar una contraseña a un archivo PDFs en ordenadores Mac

Lo primero es lo primero: la administración de PDF es mucho más fácil cuando tiene un software confiable que puede usar. Recomendamos Nitro PDF Pro para Mac . Facilita el manejo de archivos PDF.

Y una vez que sepas cómo hacerlo, agregar una contraseña a tu archivo PDFs parece simple. Esto es lo que tendrás que hacer.

Primero, deberá elegir entre dos opciones clave. Para crear una contraseña de usuario en el documento, creará una contraseña que varias personas puedan conocer para ver el documento. Si desea que alguien pueda cambiar los permisos de los documentos, debe seguir la ruta de la contraseña del propietario .

Configuración de una contraseña de usuario en Nitro PDF Pro para Mac

Si está permitiendo que las personas vean, pero no modifiquen, el PDF, querrá establecer una contraseña de usuario. Aquí están los pasos básicos:

  • Abra el archivo que desea proteger con contraseña.
  • Vaya a Archivo -> Duplicar (Comando + Shift + S en Mac). 
  • En el nuevo archivo, use Archivo -> Guardar o Comando + S para guardar.
  • Esto abrirá un cuadro de diálogo "Guardar". En la parte inferior de este cuadro de diálogo, puede seleccionar una opción de cifrado. Elija fuerte .
  • Introduzca una contraseña en el campo de contraseña. 
  • Vuelva a ingresar la contraseña cuando le solicite que verifique su contraseña.
  • Haga clic en Guardar .

Ahora que pasa? Esencialmente, el archivo funcionará como cualquier otro archivo que tenga. Puedes enviarlo para firmas, por ejemplo. Sin embargo, para abrir el archivo y verlo, se le pedirá al usuario que ingrese la contraseña, que deberá proporcionar.
Comprender los diferentes niveles de cifrado
Si lee todo lo anterior pero aún no lo ha probado, notará que le recomendamos que elija "Fuerte" como su nivel de cifrado en el cuadro de diálogo Guardar.

¿Por qué “Fuerte”? Esto es lo que necesita saber sobre cada nivel de cifrado:

  • Débil: este es un nivel de cifrado 40 - bit RC- 4. Cualquier persona con un visor habitual PDFs podrá ver el archivo, por lo que deberá seleccionar un nivel más fuerte para activar la protección con contraseña.
  • Fuerte: este es un cifrado AES de 128 bits. Con esto habilitado, los usuarios de Nitro PDF Pro para Mac v 4 . 2 y posteriores podrán verlo, al igual que las personas con Adobe Reader 7 y posteriores. En mac OS 10 . 5 y posteriores, las personas podrán verlo en Vista previa. Esto habilitará una contraseña.
  • Más fuerte, menos compatible: cifrado AES de 256 bits. Este es el nivel más alto y activará los requisitos de compatibilidad que a veces pueden ser difíciles de cumplir para todos los usuarios. Por esta razón, generalmente seleccionará "Fuerte" para obtener niveles razonables de encriptación para su documento protegido por contraseña.

Eliminación de una contraseña de usuario
¿Qué pasa si cambia de opinión sobre el nivel de seguridad que necesita con un PDF? Aquí es cuando quiere pensar en eliminar el requisito de que un usuario ingrese una contraseña para verlo.

  • Vaya a Archivo -> Duplicar o Comando + Shift + S. 
  • En el nuevo documento que ha creado, haga Archivo -> Guardar o Comando + S.
  • Esto abrirá el cuadro de diálogo Guardar.
  • En la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar, volverá a ver la lista de opciones de cifrado. Esta vez, selecciona Débil
  • Haga clic en Guardar .

A estas alturas, debería tener una idea bastante clara de cómo puede proteger con contraseña (o desproteger) sus archivos PDF en una Mac. Dentro de Nitro PDF Pro para Mac, es simplemente una cuestión de establecer diferentes niveles de cifrado. Para pasar de un PDF protegido con contraseña a un archivo desprotegido, simplemente puede cambiar Fuerte a Débil. O, para volver atrás, puedes hacer lo contrario.

Cómo agregar una contraseña de propietario a un PDF en Mac

Hasta ahora, hemos hablado de las contraseñas de los usuarios: las contraseñas que la gente necesita simplemente para ver un PDF, tal vez para firmar un contrato. Pero, ¿qué sucede si desea proteger la capacidad de editar permisos en el propio PDF? ¿Que haces entonces?

Ahora estamos hablando de agregar una contraseña de propietario. Y dado que esta es una herramienta más avanzada dentro de Nitro PDF Pro para Mac, vale la pena abordarla en su propia sección.

Para empezar, puede consultar la sección Permisos de documentos de Nitro PDF Pro para Mac. Sin embargo, también lo dividiremos en pasos simples para que pueda consultar esta página siempre que necesite agregar o eliminar permisos.

  • Abra la ventana Inspector en su programa PDFpen. Para hacer esto, haga clic en el botón Inspector en la barra de herramientas.
    Cómo proteger con contraseña un PDF en Mac (1).png
    En Mac, también puede usar Comando + Opción + I para abrir la ventana Inspector.
  • Haga clic en el botón Agregar .
  • Esto abrirá la sección "Ingresar contraseña de propietario", como se ve a continuación. Tendrá que ingresar una contraseña y luego volver a ingresar la contraseña nuevamente para verificar que sea la contraseña correcta.
Cómo proteger con contraseña un PDF en Mac (2).png

  • Seleccione los permisos que desea establecer. Para obtener una explicación más completa de esos permisos, consulte la sección a continuación.
  • Vaya a Archivo -> Guardar para que esta nueva configuración sea permanente.

La diferencia clave entre configurar la seguridad del propietario y las contraseñas de los usuarios es que tendrá que abrir la ventana Inspector, que normalmente no es una ventana con la que tenga que trabajar muy a menudo cuando utilice Nitro PDF Pro para Mac.
Descripción de la configuración de permisos de propietario
Hasta ahora, sabe cómo configurar una contraseña de propietario para proteger su PDF. Pero eso da lugar a una nueva pregunta: ¿qué tipo de protección está aplicando a un PDF cuando establece la contraseña de propietario? Para responder eso, tenemos que abordar los permisos específicos que se llevarán a cabo.

En Configuración de permisos, podrá seleccionar entre una amplia gama de opciones. Aquí hay una breve explicación de cuáles son esas opciones, si desea personalizar la configuración de permisos de propietario:

  • Imprimir: bastante simple, esto le permite al usuario imprimir el PDF si lo desea. También puede seleccionar Permitir impresión de alta resolución, aunque no se recomienda esta configuración. Cuando alguien usa la impresión de alta resolución, aplanará el PDF, lo que anulará cualquier configuración de permiso. Es por eso que probablemente sea una buena idea dejar esto fuera.
  • Modificar cualquier contenido: ¿Quieres que alguien pueda modificar el contenido? Es posible que no desee hacerlo si simplemente desea que alguien pueda ver el contenido. Esto incluirá opciones para modificar páginas, completar formularios e incluso anotar los documentos.
  • Modificar páginas: la posibilidad de reordenar, copiar e incluso eliminar páginas se encuentra bajo el paraguas de "modificar páginas".
  • Copie texto y objetos: tal como suena, esto le permite a alguien copiar el contenido del documento directamente fuera del documento. Déjelo desactivado si desea minimizar el intercambio de contenido.
  • Rellenar formularios: elija si un usuario puede o no rellenar los campos del formulario.
  • Anotar documentos: ¿Quiere que alguien agregue comentarios, notas, resaltados y marcas? Asegúrese de que este permiso esté habilitado.

Hay otros permisos que puede ver en nuestra guía de funciones avanzadas y permisos de documentos . Antes de comenzar a usarlos, intente jugar con el software en contratos que aún no tiene que usar profesionalmente. Esto lo ayudará a comprender mejor cómo funcionan el uso compartido, la protección con contraseña y más. Y si se registra para una prueba gratuita de Nitro PDF Pro para Mac , puede comenzar a aprender de inmediato todo lo que puede hacer con un PDF cuando utiliza un software confiable.

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