Alle hulpbronnen
Alles over PDF's

Hoe een pdf op Mac met een wachtwoord te beveiligen

Stel dat u een contract van $ 250 , 000 moet beheren. Het bevat essentiële financiële informatie - en persoonlijke informatie zoals namen en datums. Bankgegevens, burgerservicenummers, noem maar op. Als u deze onbeschermd laat, kunt u een gemakkelijk doelwit worden voor identiteitsdieven.

Het is niet bepaald iets dat je vrij op internet zou willen rondzweven. Toch nemen veel mensen niet de kleine tijdsinvestering om hun pdf's met een wachtwoord te beveiligen.

Voor velen is de reden eenvoudig. Ze weten niet hoe. Het is ook frustrerend om uit te zoeken hoe je dit moet doen als het Windows of Mac is. Om dingen te vereenvoudigen, kunnen we u laten zien. Hier leest u hoe u een pdf op Mac-apparaten met een wachtwoord kunt beveiligen zonder uw haren uit te trekken.

Een wachtwoord toevoegen aan een PDF-bestand op Mac-computers

Allereerst: PDF-beheer is veel eenvoudiger als u betrouwbare software hebt die u kunt gebruiken. We raden Nitro PDF Pro voor Mac aan . Het maakt het verwerken van PDF's eenvoudig.

En als je eenmaal weet hoe je het moet doen, lijkt het toevoegen van een wachtwoord aan je PDF-bestand lachwekkend eenvoudig. Dit is wat u moet doen.

Eerst moet u kiezen tussen twee belangrijke opties. Om een gebruikerswachtwoord voor het document aan te maken, maakt u een wachtwoord aan dat meerdere mensen kunnen kennen om het document te bekijken. Als u wilt dat iemand documentmachtigingen kan wijzigen, gaat u naar de eigenaarswachtwoordroute .

Een gebruikerswachtwoord instellen in Nitro PDF Pro voor Mac

Als u mensen de PDF laat bekijken, maar niet wijzigen, moet u een gebruikerswachtwoord instellen. Dit zijn de basisstappen:

  • Open het bestand dat u met een wachtwoord wilt beveiligen.
  • Ga naar Bestand -> Dupliceren (Command + Shift + S op Mac). 
  • Gebruik in het nieuwe bestand Bestand -> Opslaan of Command + S om op te slaan.
  • Dit opent een "Opslaan-dialoogvenster". Onderaan dit dialoogvenster kunt u een coderingsoptie selecteren. Kies Sterk .
  • Voer een wachtwoord in het wachtwoordveld in. 
  • Voer het wachtwoord opnieuw in wanneer u wordt gevraagd uw wachtwoord te verifiëren.
  • Klik op Opslaan .

Wat gebeurt er nu? In wezen werkt het bestand net als elk ander bestand dat u heeft. U kunt het bijvoorbeeld opsturen voor ondertekening. Om het bestand echter te openen en te bekijken, wordt de gebruiker gevraagd het wachtwoord in te voeren, dat u moet opgeven.
De verschillende coderingsniveaus begrijpen
Als je het bovenstaande hebt gelezen, maar het nog niet hebt uitgeprobeerd, zul je merken dat we je aanraden om "Sterk" te kiezen als je coderingsniveau in het dialoogvenster Opslaan.

Waarom "sterk"? Dit is wat u moet weten over elk coderingsniveau:

  • Zwak: dit is een 40 -bit RC- 4 coderingsniveau. Iedereen met een gewone PDF-viewer kan het bestand bekijken, daarom moet u een sterker niveau selecteren om de wachtwoordbeveiliging te activeren.
  • Sterk: dit is 128 -bit AES-codering. Als dit is ingeschakeld, kunnen gebruikers van Nitro PDF Pro voor Mac v 4 . 2 en hoger kunnen het bekijken, net als mensen met Adobe Reader 7 en hoger. In macOS 10 . 5 en later kunnen mensen het zien in Preview. Hiermee wordt een wachtwoord ingeschakeld.
  • Sterkste, minst compatibel: 256 -bit AES-codering. Dit is het hoogste niveau en zal compatibiliteitsvereisten activeren waaraan elke gebruiker soms moeilijk kan voldoen. Om deze reden zult u over het algemeen "Sterk" selecteren om redelijke coderingsniveaus te krijgen voor uw met een wachtwoord beveiligde document.

Een gebruikerswachtwoord verwijderen
Wat gebeurt er als je van gedachten verandert over het beveiligingsniveau dat je nodig hebt met een PDF? Dit is het moment waarop u wilt nadenken over het verwijderen van de vereiste dat een gebruiker een wachtwoord moet invoeren om het te kunnen bekijken.

  • Ga naar Bestand -> Dupliceren of Command + Shift + S. 
  • In het nieuwe document dat je hebt gemaakt, doe je Bestand -> Opslaan of Command + S.
  • Hierdoor wordt het dialoogvenster Opslaan weergegeven.
  • Onderaan het dialoogvenster Opslaan ziet u de lijst met coderingsopties opnieuw. Selecteer deze keer Zwak
  • Klik op Opslaan .

Inmiddels zou je een vrij duidelijk idee moeten hebben van hoe je je pdf's op een Mac met een wachtwoord kunt beveiligen (of opheffen). Binnen Nitro PDF Pro voor Mac is het gewoon een kwestie van verschillende coderingsniveaus instellen. Om van een met een wachtwoord beveiligde PDF naar een onbeveiligd bestand te gaan, kunt u eenvoudig Sterk in Zwak veranderen. Of, om terug te gaan, je kunt het omgekeerde doen.

Een eigenaarswachtwoord toevoegen aan een PDF op Mac

Tot nu toe hebben we het gehad over gebruikerswachtwoorden: de wachtwoorden die mensen nodig hebben om simpelweg een pdf te bekijken, bijvoorbeeld om een contract te ondertekenen. Maar wat als u de mogelijkheid om machtigingen voor de PDF zelf te bewerken wilt beschermen? Wat doe je dan?

Nu hebben we het over het toevoegen van een eigenaarswachtwoord. En aangezien dit een meer geavanceerde tool is binnen Nitro PDF Pro voor Mac, is het de moeite waard om het in zijn eigen sectie te behandelen.

Om te beginnen kunt u het gedeelte Documentmachtigingen van Nitro PDF Pro voor Mac raadplegen. We zullen het echter ook opsplitsen in eenvoudige stappen, zodat u deze pagina kunt raadplegen wanneer u machtigingen moet toevoegen of verwijderen.

  • Open het Inspector -venster in uw PDFpen-programma. Klik hiervoor op de Inspector- knop in de werkbalk.
    Een pdf beveiligen met een wachtwoord op Mac( 1 ).png
    Op Macs kun je ook Command + Option + I gebruiken om het infovenster te openen.
  • Klik op de knop Toevoegen .
  • Dit zal het gedeelte "Voer het eigenaarswachtwoord in", zoals hieronder te zien is. U moet een wachtwoord invoeren en het wachtwoord opnieuw invoeren om te controleren of dit het juiste wachtwoord is.
Een pdf beveiligen met een wachtwoord op Mac( 2 ).png

  • Selecteer de machtigingen die u wilt instellen. Zie het onderstaande gedeelte voor een uitgebreidere uitleg van deze machtigingen.
  • Ga naar Bestand -> Opslaan om deze nieuwe instellingen permanent te maken.

Het belangrijkste verschil tussen het instellen van eigenaarsbeveiliging en gebruikerswachtwoorden is dat u het infovenster moet openen, wat doorgaans niet een venster is waarmee u heel vaak zult moeten werken wanneer u Nitro PDF Pro voor Mac gebruikt.
De instellingen voor toestemming van de eigenaar begrijpen
Tot nu toe weet u hoe u een eigenaarswachtwoord kunt instellen om uw PDF te beschermen. Maar dat roept een nieuwe vraag op: wat voor soort beveiliging past u toe op een PDF wanneer u dat eigenaarswachtwoord instelt? Om dat te beantwoorden, moeten we de specifieke machtigingen aanpakken die zullen plaatsvinden.

Onder Toestemmingsinstellingen kunt u kiezen uit een breed scala aan opties. Hier volgt een korte uitleg van wat die opties zijn, als je je instellingen voor eigenaarsrechten wilt aanpassen:

  • Afdrukken: eenvoudig genoeg, hierdoor kan een gebruiker de PDF afdrukken als ze dat willen. U kunt ook Afdrukken met hoge resolutie toestaan selecteren, hoewel deze instelling niet wordt aanbevolen. Wanneer iemand afdrukken in hoge resolutie gebruikt, wordt de PDF plat, waardoor eventuele machtigingsinstellingen teniet worden gedaan. Daarom is het waarschijnlijk een goed idee om deze weg te laten.
  • Wijzig inhoud: Wilt u dat iemand inhoud kan wijzigen? Misschien wil je dat niet als je gewoon wilt dat iemand de inhoud kan bekijken. Dit omvat opties voor het wijzigen van pagina's, het invullen van formulieren en zelfs het annoteren van de documenten.
  • Pagina's wijzigen: pagina's opnieuw kunnen ordenen, kopiëren en zelfs verwijderen vallen allemaal onder de paraplu van 'pagina's wijzigen'.
  • Tekst en objecten kopiëren: zoals het klinkt, kan iemand hiermee documentinhoud rechtstreeks buiten het document kopiëren. Laat het uit als u het delen van inhoud wilt minimaliseren.
  • Formulieren invullen: Kies of een gebruiker formuliervelden kan invullen.
  • Annoteer documenten: Wilt u dat iemand opmerkingen, notities, markeringen en markeringen toevoegt? Zorg ervoor dat deze toestemming is ingeschakeld.

Er zijn andere machtigingen die u kunt bekijken in onze gids voor geavanceerde functies en documentmachtigingen . Probeer voordat je ze gaat gebruiken wat te sleutelen aan de software in contracten die je nog niet professioneel hoeft te gebruiken. Dit zal u helpen beter te begrijpen hoe delen, wachtwoordbeveiliging en meer allemaal werken. En als u zich aanmeldt voor een gratis proefversie van Nitro PDF Pro voor Mac , kunt u meteen beginnen met het leren van alles wat u met een PDF kunt doen als u betrouwbare software gebruikt.

Tags
Mac Alles over PDF's

Gerelateerde artikelen

Met Nitro kunt u eenvoudig PDF- en productiviteitstools integreren voor een hogere productiviteit in uw hele organisatie.
Alles over PDF's
november16 ,202109 :35 P.M
Wilt u de beste PDF-editor voor 2021 voor Mac-gebruikers? We hebben het veld van opties onderzocht en deze lijst samengesteld.
Leestijd 9 minuut
Een PDF comprimeren op Mac( 1 ).png
Alles over PDF's
november16 ,202111 :22 P.M
Het comprimeren van PDF's op een Mac kan soms lastig zijn, daarom hebben we de stappen opgesplitst en hebben we een tool die je kunt gebruiken om dit keer op keer gemakkelijk te doen.
Leestijd 6 minuut
Een PDF afdrukken op Mac( 1 ).png
Alles over PDF's
november16 ,202109 :28 P.M
Het afdrukken van PDF's op een Mac is een fluitje van een cent als u deze stappen volgt.
Leestijd 5 minuut