Hoe meerdere PDF-bestanden op Mac samen te voegen

Laten we zeggen dat u een contract van $250.000 heeft om te beheren. Het bevat kritieke financiële informatie - en persoonlijke informatie zoals namen en datums. Bankinformatie, sociale zekerheidsnummers, noem maar op. Als u deze informatie niet beschermt, kunt u een gemakkelijk doelwit worden voor identiteitsdieven.

Het is niet bepaald iets dat u vrij op het internet wilt laten rondzwerven. Toch nemen veel mensen niet de tijd om hun PDF's met een wachtwoord te beveiligen.

Voor velen is de reden simpel. Ze weten niet hoe. Het is ook frustrerend om uit te zoeken hoe dit te doen, of het nu Windows of Mac is. Om het makkelijker te maken, kunnen wij het u laten zien. Hier is hoe u een PDF op Mac kunt beveiligen met een wachtwoord - zonder dat u uw haren eruit trekt.

De eerste stap: het beheren van PDF's is veel gemakkelijker wanneer u betrouwbare software hebt om te gebruiken. Wij raden Nitro PDF Pro voor Mac aan. Het maakt het gemakkelijk om met PDF's om te gaan.

En zodra u weet hoe het moet, zal het toevoegen van een wachtwoord aan uw PDF-bestand ongelooflijk eenvoudig lijken. Hier zijn de stappen die u moet volgen.

Eerst moet u kiezen tussen twee belangrijke opties. Om een gebruikerswachtwoord op het document te maken, maakt u een wachtwoord dat meerdere mensen kunnen kennen om het document te bekijken. Als u wilt dat iemand de documentenrechten kan wijzigen, moet u de eigenaar wachtwoord optie kiezen.

Een gebruikerswachtwoord instellen binnen Nitro PDF Pro voor Mac

Als u mensen toelaat om te bekijken, maar niet te wijzigen, dan wilt u een gebruikerswachtwoord instellen. Hier zijn de basisstappen:

• Open het bestand dat u met een wachtwoord wilt beveiligen.
• Ga naar Bestand -> Duplicate (Command + Shift + S op Mac). 
• Gebruik in het nieuwe bestand Bestand -> Opslaan of Command + S om op te slaan.
• Dit opent een "Opslaan dialoog". Onderin deze dialoog kunt u een encryptie-optie selecteren. Kies Sterk.
• Voer een wachtwoord in het wachtwoordveld in. 
• Voer het wachtwoord opnieuw in wanneer u wordt gevraagd om het wachtwoord te verifiëren.
• Klik op Opslaan.

Wat gebeurt er nu? In wezen werkt het bestand net als elk ander bestand dat u heeft. U kunt het bijvoorbeeld voor handtekeningen versturen. Als u echter het bestand wilt openen en bekijken, wordt de gebruiker gevraagd om het wachtwoord in te voeren, dat u moet geven.

De verschillende encryptieniveaus begrijpen
Als u de bovenstaande informatie hebt gelezen maar het nog niet hebt geprobeerd, zult u merken dat we hebben aanbevolen om "Sterk" als uw encryptieniveau binnen de opslaan-dialoog te kiezen.

Waarom "Sterk"? Hier is wat u over elk encryptieniveau moet weten:

• Zwakt: Dit is een 40-bits RC-4 encryptieniveau. Iedereen met een standaard PDF-lezer kan het bestand bekijken, daarom moet je een sterker niveau selecteren om de wachtwoordbeveiliging te activeren.
• Sterk: Dit is 128-bits AES encryptie. Met deze instelling kunnen gebruikers van Nitro PDF Pro voor Mac v4.2 en later het bekijken, evenals mensen met Adobe Reader 7 en later. In macOS 10.5 en hoger kunnen mensen het in Voorvertoning zien. Dit zal een wachtwoord activeren.
• Sterkste, het minst compatibel: 256-bits AES encryptie. Dit is het hoogste niveau en heeft compatibiliteitseisen die soms moeilijk te voldoen zijn voor elke gebruiker. Om deze reden kiest u meestal "Sterk" voor redelijke encryptieniveaus voor uw met een wachtwoord beveiligde document.

Een gebruikerswachtwoord verwijderen
Wat gebeurt er als u van gedachten verandert over het beveiligingsniveau dat u nodig heeft met een PDF? Dit is het moment waarop u moet overwegen om de eis te verwijderen dat een gebruiker een wachtwoord moet invoeren om het te bekijken.

• Ga naar Bestand -> Duplicate of Command + Shift + S. 
• In het nieuwe document dat u hebt gemaakt, doet u Bestand -> Opslaan of Command + S.
• Dit opent het dialoogvenster Opslaan.
• Onderaan het dialoogvenster Opslaan ziet u opnieuw de lijst met versleuteling opties. Selecteer deze keer Zwak. 
• Klik op Opslaan.

Tegen deze tijd zou u een vrij duidelijk idee moeten hebben van hoe u uw PDF's op een Mac met een wachtwoord kunt beveiligen (of niet beveiligd kunt maken). Binnen Nitro PDF Pro voor Mac is het simpelweg een kwestie van het instellen van verschillende versleutelingsniveaus. Om van een wachtwoordbeveiligd PDF naar een onbeveiligd bestand te gaan, kunt u eenvoudig Sterk wijzigen naar Zwak. Of, om terug te gaan, kunt u het omgekeerde doen.

Tot nu toe hebben we gesproken over gebruikerswachtwoorden: de wachtwoorden die mensen nodig hebben om simpelweg een PDF te bekijken, misschien om een contract te ondertekenen. Maar wat als u de mogelijkheid wilt beschermen om de machtigingen op de PDF zelf te bewerken? Wat doet u dan?

Nu hebben we het over het toevoegen van een eigenaar wachtwoord. En aangezien dit een geavanceerder hulpmiddel is binnen Nitro PDF Pro voor Mac, is het de moeite waard om deze in een eigen sectie te behandelen.

Vooral kunt u verwijzen naar de Sectie Document Machtigingen van Nitro PDF Pro voor Mac. We zullen het echter ook opsplitsen in eenvoudige stappen, zodat u deze pagina kunt raadplegen wanneer u machtigingen wilt toevoegen of verwijderen.

• Open het Inspector venster in uw PDFpen programma. Om dit te doen, klikt u op de knop Inspector in de werkbalk.

  

  Op Macs kunt u ook Command + Option + I gebruiken om het Inspectievenster te openen.
• Klik op de knop Toevoegen.
• Dit opent de sectie "Voer eigenaar wachtwoord in" zoals hieronder weergegeven. U moet een wachtwoord invoeren en vervolgens het wachtwoord opnieuw invoeren om te verifiëren dat het het juiste wachtwoord is.

• Selecteer de permissies die u wilt instellen. Voor een volledige uitleg van die permissies, zie de sectie hieronder.
• Ga naar Bestand -> Opslaan om deze nieuwe instellingen permanent te maken.

Het belangrijkste verschil tussen het instellen van eigenaarbeveiliging en gebruikerswachtwoorden is dat u het Inspectievenster moet openen, wat doorgaans niet een venster is waarmee u heel vaak hoeft te werken wanneer u Nitro PDF Pro voor Mac gebruikt.

Begrijpen van de eigenaar permissie-instellingen
Tot nu toe weet u hoe u een eigenaar wachtwoord moet instellen om uw PDF te beschermen. Maar dat roept een nieuwe vraag op: welke soorten beveiligingen past u toe op een PDF wanneer u dat eigenaar wachtwoord instelt? Om dat te beantwoorden, moeten we de specifieke permissies bekijken die zullen plaatsvinden.

Onder permissie-instellingen kunt u kiezen uit een breed scala aan opties. Hier is een korte uitleg van wat die opties zijn, als u uw eigenaar permissie-instellingen wilt aanpassen:

• Afdrukken: Vrij eenvoudig, dit laat een gebruiker de PDF afdrukken als ze dat willen. U kunt ook kiezen om hoge-resolutie afdrukken toe te staan, hoewel deze instelling niet wordt aanbevolen. Wanneer iemand hoge-resolutie afdrukken gebruikt, wordt de PDF afgevlakt, wat alle permissie-instellingen ongeldig maakt. Dat is waarom het waarschijnlijk een goed idee is om deze optie uit te laten.
• Pas eventuele inhoud aan: Wilt u dat iemand de inhoud kan aanpassen? U wilt dit misschien niet als u alleen wilt dat iemand de inhoud kan bekijken. Dit omvat opties voor het wijzigen van pagina's, het invullen van formulieren en zelfs het annoteren van documenten.
• Pagina's wijzigen: De mogelijkheid om pagina's opnieuw te ordenen, te kopiëren en zelfs te verwijderen valt onder de rubriek "pagina's wijzigen".
• Tekst en objecten kopiëren: Net zoals het klinkt, laat dit iemand toe om documentinhoud rechtstreeks buiten het document te kopiëren. Laat het uit als u de inhoudsdeling wilt minimaliseren.
• Formulieren invullen: Kies of een gebruiker formuliervelden kan invullen of niet.
• Documenten annoteren: Wilt u dat iemand opmerkingen, notities, markeringen en aantekeningen toevoegt? Zorg ervoor dat deze toestemming is ingeschakeld.

Er zijn andere toestemmingen die u kunt bekijken in onze gids over geavanceerde functies en documenttoestemmingen. Voordat u ze gaat gebruiken, probeer dan wat rond te experimenteren met de software in contracten die u nog niet professioneel hoeft te gebruiken. Dit zal u helpen beter te begrijpen hoe delen, wachtwoordbeveiliging en meer allemaal werken. En als u zich aanmeldt voor een gratis proefversie van Nitro PDF Pro voor Mac, kunt u onmiddellijk beginnen met leren wat u allemaal kunt doen met een PDF wanneer u betrouwbare software gebruikt.