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Comment protéger un PDF par mot de passe sur Mac

Supposons que vous ayez un contrat de 250 , 000 $ à gérer. Il comprend des informations financières critiques et des informations personnelles telles que des noms et des dates. Informations bancaires, numéros de sécurité sociale, etc. Si vous les laissez sans protection, vous pouvez devenir une cible facile pour les voleurs d'identité.

Ce n'est pas exactement quelque chose que vous voudriez flotter librement sur Internet. Pourtant, de nombreuses personnes ne prennent pas le peu de temps nécessaire pour protéger leurs PDFs par mot de passe.

Pour beaucoup, la raison est simple. Ils ne savent pas comment. Il est également frustrant de savoir comment procéder si c'est Windows ou Mac. Pour simplifier les choses, nous pouvons vous montrer. Voici comment vous pouvez protéger par mot de passe un PDFs sur les appareils Mac sans vous arracher les cheveux.

Comment ajouter un mot de passe à un fichier PDFs sur l'ordinateur Mac

Tout d'abord, la gestion des PDF est beaucoup plus facile lorsque vous disposez d'un logiciel fiable que vous pouvez utiliser. Nous recommandons Nitro PDF Pro pour Mac . Il facilite la manipulation des PDF.

Et une fois que vous saurez comment faire, ajouter un mot de passe à votre fichier PDF vous semblera ridiculement simple. Voici ce que vous devrez faire.

Tout d'abord, vous devrez choisir entre deux options clés. Pour créer un mot de passe utilisateur sur le document, vous allez créer un mot de passe que plusieurs personnes peuvent connaître pour afficher le document. Si vous souhaitez que quelqu'un puisse modifier les autorisations de document, vous devez suivre la voie du mot de passe du propriétaire .

Définition d'un mot de passe utilisateur dans Nitro PDF Pro pour Mac

Si vous autorisez les utilisateurs à visualiser, mais pas à modifier, le PDF, vous souhaiterez définir un mot de passe utilisateur. Voici les étapes de base:

  • Ouvrez le fichier que vous souhaitez protéger par mot de passe.
  • Allez dans Fichier -> Dupliquer (Commande + Maj + S sur Mac). 
  • Dans le nouveau fichier, utilisez Fichier -> Enregistrer ou Commande + S pour enregistrer.
  • Cela ouvrira une "boîte de dialogue Enregistrer". Au bas de cette boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner une option de chiffrement. Choisissez Fort .
  • Entrez un mot de passe dans le champ mot de passe. 
  • Entrez à nouveau le mot de passe lorsqu'il vous demande de vérifier votre mot de passe.
  • Cliquez sur Sauvegarder .

Que se passe-t-il maintenant ? Essentiellement, le fichier fonctionnera comme n'importe quel autre fichier que vous avez. Vous pouvez l'envoyer pour signatures, par exemple. Cependant, pour ouvrir le fichier et le visualiser, l'utilisateur sera invité à entrer le mot de passe, que vous devrez fournir.
Comprendre les différents niveaux de chiffrement
Si vous avez lu ce qui précède mais que vous ne l'avez pas encore essayé, vous remarquerez que nous vous recommandons de choisir "Fort" comme niveau de cryptage dans la boîte de dialogue Enregistrer.

Pourquoi "Fort" ? Voici ce que vous devez savoir sur chaque niveau de chiffrement :

  • Faible : il s'agit d'un niveau de cryptage 40 -bit RC- 4 . Toute personne disposant d'un lecteur PDF standard pourra visualiser le fichier, c'est pourquoi vous devrez sélectionner un niveau plus élevé pour activer la protection par mot de passe.
  • Fort : il s'agit d'un cryptage AES 128 bits. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs de Nitro PDF Pro pour Mac v 4 . 2 et versions ultérieures pourront le voir, tout comme les utilisateurs d'Adobe Reader 7 et versions ultérieures. Sous macOS 10 . 5 et versions ultérieures, les utilisateurs pourront le voir dans l'aperçu. Cela activera un mot de passe.
  • Le plus fort, le moins compatible : cryptage AES 256 bits. Il s'agit du niveau le plus élevé et activera des exigences de compatibilité qui peuvent parfois être difficiles à satisfaire pour chaque utilisateur. Pour cette raison, vous sélectionnerez généralement "Fort" pour obtenir des niveaux de cryptage raisonnables pour votre document protégé par mot de passe.

Suppression d'un mot de passe utilisateur
Que se passe-t-il si vous changez d'avis sur le niveau de sécurité dont vous avez besoin avec un PDF ? C'est à ce moment que vous voudrez penser à supprimer l'exigence qu'un utilisateur entre un mot de passe pour le voir.

  • Allez dans Fichier -> Dupliquer ou Commande + Maj + S. 
  • Dans le nouveau document que vous avez créé, faites Fichier -> Enregistrer ou Commande + S.
  • Cela fera apparaître la boîte de dialogue Enregistrer.
  • Au bas de la boîte de dialogue Enregistrer, vous verrez à nouveau la liste des options de chiffrement. Cette fois, sélectionnez Faible
  • Cliquez sur Sauvegarder .

À présent, vous devriez avoir une idée assez claire de la façon dont vous pouvez protéger (ou déprotéger) vos PDF par mot de passe sur un Mac. Dans Nitro PDF Pro pour Mac, il s'agit simplement de définir différents niveaux de cryptage. Pour passer d'un PDF protégé par un mot de passe à un fichier non protégé, vous pouvez simplement passer de Fort à Faible. Ou, pour revenir en arrière, vous pouvez faire l'inverse.

Comment ajouter un mot de passe propriétaire à un PDF sur Mac

Jusqu'à présent, nous avons parlé des mots de passe utilisateur : les mots de passe dont les gens ont besoin pour simplement afficher un PDFs, peut-être pour signer un contrat. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez protéger la possibilité de modifier les autorisations sur le PDFs lui-même ? Que faites-vous alors?

Nous parlons maintenant d'ajouter un mot de passe propriétaire. Et comme il s'agit d'un outil plus avancé au sein de Nitro PDF Pro pour Mac, il vaut la peine de le traiter dans sa propre section.

Pour commencer, vous pouvez vous référer à la section Autorisations de document de Nitro PDF Pro pour Mac. Cependant, nous le décomposerons également en étapes simples afin que vous puissiez vous référer à cette page chaque fois que vous aurez besoin d'ajouter ou de supprimer des autorisations.

  • Ouvrez la fenêtre Inspecteur de votre programme PDFpen. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d'outils .
    Comment protéger par mot de passe un PDFs sur Mac (1).png
    Sur Mac, vous pouvez également utiliser Commande + Option + I pour ouvrir la fenêtre Inspecteur.
  • Cliquez sur le bouton Ajouter .
  • Cela fera apparaître la section "Entrez le mot de passe du propriétaire", comme indiqué ci-dessous. Vous devrez entrer un mot de passe, puis ressaisir le mot de passe pour vérifier qu'il s'agit du bon mot de passe.
Comment protéger par mot de passe un PDFs sur Mac (2).png

  • Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez définir. Pour une explication plus complète de ces autorisations, consultez la section ci-dessous.
  • Allez dans Fichier -> Enregistrer pour rendre ces nouveaux paramètres permanents.

La principale différence entre la configuration de la sécurité du propriétaire et les mots de passe utilisateur est que vous devrez ouvrir la fenêtre d'inspection, qui n'est généralement pas une fenêtre avec laquelle vous devrez travailler très souvent lorsque vous utilisez Nitro PDF Pro pour Mac.
Comprendre les paramètres d'autorisation du propriétaire
Jusqu'à présent, vous savez comment définir un mot de passe propriétaire pour protéger votre PDF. Mais cela soulève une nouvelle question : quels types de protections appliquez-vous à un PDF lorsque vous définissez ce mot de passe propriétaire ? Pour répondre à cela, nous devons aborder les autorisations spécifiques qui auront lieu.

Sous Paramètres d'autorisation, vous pourrez choisir parmi un large éventail d'options. Voici une brève explication de ces options, si vous souhaitez personnaliser les paramètres d'autorisation de votre propriétaire :

  • Imprimer : Assez simple, cela permet à un utilisateur d'imprimer le PDF s'il le souhaite. Vous pouvez également sélectionner Autoriser l'impression haute résolution, bien que ce paramètre ne soit pas recommandé. Lorsque quelqu'un utilise l'impression haute résolution, il aplatit le PDF, ce qui annule tous les paramètres d'autorisation. C'est pourquoi c'est probablement une bonne idée de laisser celui-ci désactivé.
  • Modifier n'importe quel contenu : Voulez-vous que quelqu'un puisse modifier le contenu ? Vous ne voudrez peut-être pas le faire si vous voulez simplement que quelqu'un puisse voir le contenu. Cela inclura des options pour modifier les pages, remplir des formulaires et même annoter les documents.
  • Modifier des pages : Pouvoir réorganiser, copier et même supprimer des pages relève de la catégorie "modifier des pages".
  • Copier du texte et des objets : tout comme cela semble, cela permet à quelqu'un de copier le contenu du document directement à l'extérieur du document. Laissez-le désactivé si vous souhaitez minimiser le partage de contenu.
  • Remplir les formulaires : choisissez si un utilisateur peut ou non remplir les champs du formulaire.
  • Annoter des documents : vous souhaitez que quelqu'un ajoute des commentaires, des notes, des surlignages et des annotations ? Assurez-vous que cette autorisation est activée.

Il existe d'autres autorisations que vous pouvez consulter dans notre guide des fonctionnalités avancées et des autorisations de document . Avant de commencer à les utiliser, essayez de bricoler le logiciel dans des contrats que vous n'avez pas encore à utiliser professionnellement. Cela vous aidera à mieux comprendre comment fonctionnent le partage, la protection par mot de passe, etc. Et si vous vous inscrivez pour un essai gratuit de Nitro PDF Pro pour Mac , vous pouvez immédiatement commencer à apprendre tout ce que vous pouvez faire avec un PDF lorsque vous utilisez un logiciel fiable.

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