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Come proteggere con password un PDF su Mac

Supponiamo che tu abbia un contratto $ 250 , 000 da gestire. Include informazioni finanziarie critiche e informazioni personali come nomi e date. Informazioni bancarie, numeri di previdenza sociale, lo chiami. Se li lasci non protetti, puoi diventare un facile bersaglio per i ladri di identità.

Non è esattamente qualcosa che vorresti fluttuare liberamente su Internet. Eppure molte persone non prendono il piccolo investimento di tempo per proteggere con password i loro PDF.

Per molti il motivo è semplice. Non sanno come. È anche frustrante capire come farlo se si tratta di Windows o Mac. Per semplificare le cose, possiamo mostrartelo. Ecco come puoi proteggere con password un PDF su dispositivi Mac senza strapparti i capelli.

Come aggiungere una password a un file PDF su computer Mac

Per prima cosa: la gestione dei PDF è molto più semplice quando disponi di un software affidabile che puoi utilizzare. Consigliamo Nitro PDF Pro per Mac . Semplifica la gestione dei PDF.

E una volta che sai come farlo, aggiungere una password al tuo file PDF sembrerà ridicolmente semplice. Ecco cosa dovrai fare.

Innanzitutto, dovrai scegliere tra due opzioni chiave. Per creare una password utente sul documento, creerai una password che più persone possono conoscere per visualizzare il documento. Se vuoi che qualcuno sia in grado di modificare le autorizzazioni del documento, dovresti seguire il percorso della password del proprietario .

Impostazione di una password utente in Nitro PDF Pro per Mac

Se consenti alle persone di visualizzare, ma non modificare, il PDF, ti consigliamo di impostare una password utente. Ecco i passaggi fondamentali:

  • Apri il file che desideri proteggere con password.
  • Vai su File -> Duplica (Comando + Maiusc + S su Mac). 
  • Nel nuovo file, usa File -> Salva o Comando + S per salvare.
  • Si aprirà una "finestra di dialogo Salva". Nella parte inferiore di questa finestra di dialogo, puoi selezionare un'opzione di crittografia. Scegli Forte .
  • Inserisci una password nel campo della password. 
  • Reinserire la password quando viene richiesta la verifica della password.
  • Fare clic su Salva .

Ora cosa succede? In sostanza, il file funzionerà come qualsiasi altro file che hai. Puoi inviarlo per le firme, ad esempio. Tuttavia, per aprire il file e visualizzarlo, all'utente verrà chiesto di inserire la password, che dovrai fornire.
Comprendere i diversi livelli di crittografia
Se hai letto quanto sopra ma non l'hai ancora provato, noterai che ti consigliamo di scegliere "Forte" come livello di crittografia nella finestra di dialogo Salva.

Perché "forte"? Ecco cosa devi sapere su ciascun livello di crittografia:

  • Debole: questo è un livello di crittografia 40 -bit RC- 4 . Chiunque abbia un normale visualizzatore PDF sarà in grado di visualizzare il file, motivo per cui dovrai selezionare un livello più forte per attivare la protezione con password.
  • Forte: questa è la crittografia AES a 128 bit. Con questa opzione abilitata, gli utenti di Nitro PDF Pro per Mac v 4 . 2 e versioni successive potranno visualizzarlo, così come le persone con Adobe Reader 7 e versioni successive. In macOS 10 . 5 e versioni successive, le persone potranno vederlo in Anteprima. Ciò consentirà una password.
  • Più potente, meno compatibile: crittografia AES a 256 bit. Questo è il livello più alto e attiverà requisiti di compatibilità che a volte possono essere difficili da soddisfare per ogni utente. Per questo motivo, generalmente selezioni "Forte" per ottenere livelli ragionevoli di crittografia per il tuo documento protetto da password.

Rimozione di una password utente
Cosa succede se cambi idea sul livello di sicurezza di cui hai bisogno con un PDF? Questo è il momento in cui vorrai pensare di rimuovere il requisito che un utente inserisca una password per visualizzarla.

  • Vai su File -> Duplica o Comando + Maiusc + S. 
  • Nel nuovo documento che hai creato, fai File -> Salva o Comando + S.
  • Questo farà apparire la finestra di dialogo Salva.
  • Nella parte inferiore della finestra di dialogo Salva, vedrai di nuovo l'elenco delle opzioni di crittografia. Questa volta, seleziona Debole
  • Fare clic su Salva .

A questo punto, dovresti avere un'idea abbastanza chiara di come proteggere con password (o non proteggere) i tuoi PDF su un Mac. All'interno di Nitro PDF Pro per Mac, si tratta semplicemente di impostare diversi livelli di crittografia. Per passare da un PDF protetto da password a un file non protetto, puoi semplicemente cambiare Forte in Debole. Oppure, per tornare indietro, puoi fare il contrario.

Come aggiungere una password del proprietario a un PDF su Mac

Finora abbiamo parlato di password utente: le password di cui le persone hanno bisogno per visualizzare semplicemente un PDF, magari per firmare un contratto. Ma cosa succede se si desidera proteggere la possibilità di modificare i permessi sul PDF stesso? Cosa fai allora?

Ora stiamo parlando di aggiungere una password del proprietario. E poiché questo è uno strumento più avanzato all'interno di Nitro PDF Pro per Mac, vale la pena affrontarlo nella sua sezione.

Per cominciare, puoi fare riferimento alla sezione Autorizzazioni dei documenti di Nitro PDF Pro per Mac. Tuttavia, lo suddivideremo anche in semplici passaggi in modo che tu possa fare riferimento a questa pagina ogni volta che devi aggiungere o rimuovere autorizzazioni.

  • Apri la finestra Impostazioni sul tuo programma PDFpen. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti.
    Come proteggere con password un PDF su Mac( 1 ).png
    Sui Mac, puoi anche usare Comando + Opzione + I per aprire la finestra Impostazioni.
  • Fare clic sul pulsante Aggiungi .
  • Verrà visualizzata la sezione "Inserisci la password del proprietario", come mostrato di seguito. Dovrai inserire una password e quindi reinserirla nuovamente per verificare che sia la password corretta.
Come proteggere con password un PDF su Mac( 2 ).png

  • Seleziona le autorizzazioni che desideri impostare. Per una spiegazione più completa di tali autorizzazioni, vedere la sezione seguente.
  • Vai su File -> Salva per rendere permanenti queste nuove impostazioni.

La differenza fondamentale tra l'impostazione della sicurezza del proprietario e delle password utente è che dovrai aprire la finestra di ispezione, che in genere non è una finestra con cui dovrai lavorare molto spesso quando usi Nitro PDF Pro per Mac.
Comprensione delle impostazioni di autorizzazione del proprietario
Finora, sai come impostare una password del proprietario per proteggere il tuo PDF. Ma questo fa sorgere una nuova domanda: che tipo di protezioni stai applicando a un PDF quando imposti la password del proprietario? Per rispondere, dobbiamo affrontare le autorizzazioni specifiche che avranno luogo.

Sotto Impostazioni di autorizzazione, sarai in grado di selezionare tra un'ampia gamma di opzioni. Ecco una breve spiegazione di quali sono queste opzioni, se desideri personalizzare le impostazioni delle autorizzazioni del proprietario:

  • Stampa: abbastanza semplice, questo consente a un utente di stampare il PDF se lo desidera. È anche possibile selezionare Consenti stampa ad alta risoluzione, sebbene questa impostazione non sia consigliata. Quando qualcuno utilizza la stampa ad alta risoluzione, appiattirà il PDF, annullando qualsiasi impostazione di autorizzazione. Ecco perché probabilmente è una buona idea lasciar perdere questo.
  • Modifica qualsiasi contenuto: vuoi che qualcuno sia in grado di modificare il contenuto? Potresti non volerlo se vuoi semplicemente che qualcuno sia in grado di visualizzare il contenuto. Ciò includerà le opzioni per modificare le pagine, compilare moduli e persino annotare i documenti.
  • Modificare le pagine: essere in grado di riordinare, copiare e persino eliminare le pagine rientra nell'ombrello di "modifica pagine".
  • Copia testo e oggetti: proprio come sembra, questo consente a qualcuno di copiare il contenuto del documento direttamente all'esterno del documento. Lascialo spento se vuoi ridurre al minimo la condivisione dei contenuti.
  • Compila moduli: scegli se un utente può compilare o meno i campi del modulo.
  • Annota documenti: vuoi che qualcuno aggiunga commenti, note, evidenziazioni e annotazioni? Assicurati che questa autorizzazione sia abilitata.

Ci sono altre autorizzazioni che puoi visualizzare nella nostra guida alle funzionalità avanzate e alle autorizzazioni dei documenti . Prima di iniziare a usarli, prova ad armeggiare con il software nei contratti che non devi ancora utilizzare professionalmente. Questo ti aiuterà a capire meglio come funzionano la condivisione, la protezione con password e altro ancora. E se ti registri per una prova gratuita di Nitro PDF Pro per Mac , puoi iniziare immediatamente a imparare tutto ciò che puoi fare con un PDF quando utilizzi un software affidabile.

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