Come proteggere con password un PDF su Mac

Supponiamo che lei abbia un contratto di $250,000 da gestire. Include informazioni finanziarie critiche e informazioni personali come nomi e date. Informazioni bancarie, numeri di previdenza sociale... insomma, tutto. Se non li protegge, può diventare un facile bersaglio per i ladri di identità.

Non è esattamente qualcosa che si vorrebbe far circolare liberamente su Internet. Tuttavia, molte persone non fanno un piccolo investimento di tempo per proteggere con password i loro PDF.

Per molti, il motivo è semplice. Non sanno come fare. È anche frustrante capire come farlo se si tratta di Windows o Mac. Per semplificare le cose, possiamo mostrarle. Ecco come può proteggere con password un PDF su Mac - dispositivi senza strapparsi i capelli.

Prima di tutto, la gestione dei PDF è molto più facile quando si dispone di un software affidabile da utilizzare: La gestione dei PDF è molto più facile quando si dispone di un software affidabile da utilizzare. Raccomandiamo Nitro PDF Pro per Mac. Rende facile la gestione dei PDF.

E una volta che saprà come fare, l'aggiunta di una password al suo file PDF le sembrerà incredibilmente semplice. Ecco cosa deve fare.

Per prima cosa, dovrà scegliere tra due opzioni chiave. Per creare una password utente sul documento, creerà una password che più persone potranno conoscere per visualizzare il documento. Se vuole che qualcuno sia in grado di modificare i permessi dei documenti, deve seguire la strada della password del proprietario .

Impostazione di una password utente in Nitro PDF Pro per Mac

Se permette alle persone di visualizzare, ma non di modificare, il PDF, dovrà impostare una password utente. Ecco i passi fondamentali:

• Apra il file che desidera proteggere con password.
• Vada su File -> Duplica (Command + Shift + S su Mac). 
• Nel nuovo file, utilizzi File -> Salva o Comando + S per salvare.
• In questo modo si aprirà la "finestra di dialogo Salva". Nella parte inferiore di questa finestra di dialogo, può selezionare un'opzione di crittografia. Scegliere Forte.
• Inserisca una password nel campo della password. 
• Reinserisca la password quando le viene richiesto di verificarla.
• Clicchi su Salva.

Ora cosa succede? In sostanza, il file funzionerà proprio come qualsiasi altro file che hai. Ad esempio, è possibile inviarlo per le firme. Tuttavia, per aprire il file e visualizzarlo, all'utente verrà richiesto di inserire la password, che dovrà essere fornita.

Informazioni sui diversi livelli di crittografia
Se hai letto quanto sopra ma non l'hai ancora provato, noterai che ti consigliamo di scegliere "Forte" come livello di crittografia all'interno della finestra di dialogo Salva.

Perché "forte"? Ecco cosa deve sapere su ciascun livello di crittografia:

• Debole: Si tratta di un livello di crittografia RC-4 a 40 bit. Chiunque abbia un normale visualizzatore di PDF sarà in grado di visualizzare il file, motivo per cui dovrà selezionare un livello più forte per attivare la protezione con password.
• Forte: Si tratta di una crittografia AES a 128 bit. Con questa abilitazione, gli utenti di Nitro PDF Pro per Mac v4.2 e successivi saranno in grado di visualizzarlo, così come gli utenti di Adobe Reader 7 e successivi. In macOS 10.5 e successivi, si potrà vedere in Anteprima. Questo abiliterà una password.
• Più forte, meno compatibile: Crittografia AES a 256 bit. Questo è il livello più alto e attiverà requisiti di compatibilità che a volte possono essere difficili da soddisfare per ogni utente. Per questo motivo, generalmente selezionerà "Forte" per ottenere livelli ragionevoli di crittografia per il suo documento protetto da password.

Rimozione di una password utente
Cosa succede se cambia idea sul livello di sicurezza di cui ha bisogno con un PDF? A questo punto dovrà pensare a rimuovere il requisito che l'utente inserisca una password per visualizzarlo.

• Vada su File -> Duplica o Comando + Shift + S. 
• Nel nuovo documento creato, esegua File -> Salva oppure Comando + S.
• Si aprirà la finestra di dialogo Salva.
• Nella parte inferiore della finestra di dialogo Salva, vedrà nuovamente l'elenco delle opzioni di crittografia. Questa volta, selezioni Debole. 
• Clicchi su Salva.

A questo punto, dovrebbe avere un'idea abbastanza chiara di come può proteggere (o sproteggere) i suoi PDF con una password su Mac. Con Nitro PDF Pro per Mac, si tratta semplicemente di impostare diversi livelli di crittografia. Per passare da un PDF protetto da password a un file non protetto, può semplicemente cambiare Forte in Debole. Oppure, per tornare indietro, può fare l'inverso.

Finora abbiamo parlato delle password utente: le password di cui le persone hanno bisogno per visualizzare semplicemente un PDF, magari per firmare un contratto. Ma cosa succede se vuole proteggere la possibilità di modificare i permessi sul PDF stesso? Cosa fare allora?

Ora si tratta di aggiungere una password del proprietario. E poiché si tratta di uno strumento più avanzato all'interno di Nitro PDF Pro per Mac, vale la pena di trattarlo in una sezione a sé stante.

Per iniziare, può consultare la sezione Autorizzazioni del documento di Nitro PDF Pro per Mac. Tuttavia, la suddivideremo anche in semplici passaggi, in modo che possa fare riferimento a questa pagina ogni volta che ha bisogno di aggiungere o rimuovere permessi.

• Apra la finestra Inspector sul suo programma PDFpen. Per farlo, clicchi sul pulsante Inspector nella barra degli strumenti.

  

  Sui Mac, può anche utilizzare Command + Option + I per aprire la finestra Inspector.
• Clicchi sul pulsante Aggiungi .
• Verrà visualizzata la sezione "Inserire la password del proprietario", come si vede qui sotto. Dovrà inserire una password e poi reinserirla per verificare che sia quella corretta.

• Selezioni le autorizzazioni che desidera impostare. Per una spiegazione più completa di questi permessi, veda la sezione seguente.
• Vada a File -> Salva per rendere permanenti queste nuove impostazioni.

La differenza fondamentale tra l'impostazione della sicurezza del proprietario e delle password utente è che dovrai aprire la finestra di controllo, che in genere non è una finestra con cui dovrai lavorare molto spesso quando usi Nitro PDF Pro per Mac.

Informazioni sulle impostazioni di autorizzazione del proprietario
Finora, sai come impostare una password di proprietario per proteggere il tuo PDF. Ma questo fa sorgere una nuova domanda: che tipo di protezioni si applicano a un PDF quando si imposta la password del proprietario? Per rispondere a questa domanda, dobbiamo affrontare le autorizzazioni specifiche che verranno effettuate.

Alla voce Impostazioni permessi, potrà scegliere tra un'ampia gamma di opzioni. Ecco una breve spiegazione di quali sono queste opzioni, se desidera personalizzare le impostazioni dei permessi del proprietario:

• Stampa: Abbastanza semplice, consente all'utente di stampare il PDF, se lo desidera. Può anche selezionare Consenti stampa ad alta risoluzione, anche se questa impostazione non è consigliata. Quando qualcuno utilizza la stampa ad alta risoluzione, appiattisce il PDF, annullando le impostazioni di autorizzazione. Ecco perché probabilmente è una buona idea lasciar perdere questo.
• Modificare qualsiasi contenuto: Vuole che qualcuno possa modificare il contenuto? Potrebbe non volerlo se vuole semplicemente che qualcuno sia in grado di visualizzare il contenuto. Questo includerà le opzioni per modificare le pagine, compilare i moduli e persino annotare i documenti.
• Modificare le pagine: La possibilità di riordinare, copiare e persino eliminare le pagine rientra nella categoria "modificare le pagine".
• Copia testo e oggetti: Proprio come sembra, questo permette di copiare il contenuto del documento direttamente al di fuori del documento stesso. Lo lasci disattivato se vuole ridurre al minimo la condivisione di contenuti.
• Riempire i moduli: Scelga se un utente può riempire o meno i campi dei moduli.
• Annotare i documenti: Vuole che qualcuno aggiunga commenti, note, evidenziazioni e marcature? Si assicuri che questa autorizzazione sia abilitata.

Ci sono altri permessi che può consultare nella nostra guida alle funzioni avanzate e ai permessi per i documenti . Prima di iniziare a usarli, provi ad armeggiare con il software nei contratti che non deve ancora utilizzare a livello professionale. Questo la aiuterà a capire meglio come funzionano la condivisione, la protezione con password e altro ancora. E se si iscrive a una prova gratuita di Nitro PDF Pro per Mac , può iniziare immediatamente a imparare tutto ciò che può fare con un PDF quando utilizza un software affidabile.