Integraciones
Corporizar
Una plataforma basada en datos que hace que la limpieza corporativa y legal sea más práctica, precisa y digital mediante la integración de la solución de firmas electrónicas de Nitro.
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Corporify ofrece una plataforma basada en datos para hacer que la limpieza corporativa y legal de las empresas sea más práctica, precisa, confiable y, sobre todo, digital. Para crear un proceso digital de extremo a extremo para sus clientes, una firma digital calificada se había vuelto indispensable. Por eso integraron la solución de firmas electrónicas de Nitro en su portal: para simplificar los procesos legales y garantizar la validez legal de los documentos.

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Lean legal es el credo de Corporify. La gestión legal de la empresa puede implicar procesos administrativos tediosos. Corporify se esfuerza por eliminar estas cargas administrativas y simplificar los procesos legales corporativos. Sus servicios están dirigidos a profesionales del derecho, ya sea que trabajen para una empresa o en un despacho de abogados.

Su plataforma admite la gestión de datos legales, como la gestión de entidades legales, los registros digitales de accionistas, la gestión de mandatos y la gestión de riesgos y documentos legales. También facilita el proceso completo de toma de decisiones corporativas al ofrecer alertas inteligentes y automatizar la generación de documentos legales.

Para eliminar la carga de buscar firmas y crear un proceso de ciclo cerrado, Corporify integra la solución de firmas electrónicas de Nitro en su plataforma. A partir de ahora los documentos se pueden firmar de forma digital y segura.

Toma de decisiones corporativas de la A a la Z

Las decisiones tomadas en estas reuniones solo son válidas si cumplen con todas las normas corporativas pertinentes. Esto requiere mucha administración y documentos oficiales, como mandatos y actas.

El nuevo Código de Sociedades belga (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) es un gran avance, ya que brinda más oportunidades para procesar el procedimiento de estas reuniones completamente por escrito. Aún así, el proceso implica muchos documentos y firmas. La plataforma de Corporify puede generar estos documentos y, gracias a la integración de Nitro Sign, automatizar el flujo de firma, lo que hace que el proceso consuma menos tiempo.

Otro ejemplo es el procedimiento de cierres de ejercicio. Antes de integrar la solución de firmas electrónicas, los contadores tenían que imprimir y enviar los documentos al cliente para que los firmara. Esto tomó mucho de su valioso tiempo, persiguiendo y dando seguimiento a la administración. Después de recibir su firma, las copias debían imprimirse y archivarse. Ahora, con la firma digital calificada y el sello de tiempo digital obligatorio, los documentos se pueden procesar completamente digitalmente, mientras cumplen y son legalmente válidos.

Un socio receptivo que ofrece una solución de firma electrónica legal e intuitiva

Una “firma digital calificada”, siguiendo la regulación eIDAS, fue el requisito más importante de Corporify para encontrar el proveedor adecuado. Esta calificación asegura la validez legal de los documentos dentro de Europa.

Al mismo tiempo, no querían comprometer la experiencia del usuario. Entonces, la solución tenía que ser intuitiva. Y tercero, Corporify quería un socio en el que pudieran confiar, tanto durante la configuración técnica como en la fase de seguimiento.

Nitro resultó ser el socio adecuado. Como Corporify es una empresa belga que trabaja con clientes europeos internacionales, la capacidad de Nitro para firmar con .eID belga, Itsme® y otras aplicaciones de identidad digital europeas fue una gran ventaja.

Maarten Poulussen, Director General de Corporify agrega:

Para poder brindar un buen servicio a nuestros clientes, esperamos que nuestros socios hagan lo mismo y nos respalden cuando sea necesario. Necesitamos respuestas rápidas y confiabilidad para poder ayudar a nuestros clientes de manera oportuna y adecuada en situaciones legales urgentes. Nitro ofrece servicio a este nivel.

Además, la buena comunicación y la documentación detallada de la API ayudaron a Corporify a desarrollar técnicamente la solución en un corto período de tiempo. Hacia los clientes, la asociación ofrecerá una solución completa.

Como dice Maarten Poulussen:

“La solución de firmas electrónicas y nuestra plataforma legal crean una sinergia inteligente. La solución de Nitro integrada en nuestra tecnología simplifica no solo las transacciones corporativas de fusiones y adquisiciones y el mantenimiento legal que conlleva, sino que también facilita el trabajo diario de muchos profesionales del derecho y contadores”.

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