Corporify ofrece una plataforma impulsada por datos para mejorar la practicidad, precisión, fiabilidad y digitalización de la gestión corporativa y legal de las empresas.
. Para crear un proceso digital de extremo a extremo para sus clientes, se había vuelto indispensable una firma digital calificada. Por eso integraron la solución de eSignatures de Nitro en su portal: para simplificar los procesos legales y asegurar la validez legal de los documentos.
Corporify
Una plataforma impulsada por datos que hace que la gestión corporativa y legal sea más práctica, precisa y digital al integrar la solución de eSignatures de Nitro.
Legal Ágil
Legal ágil es el credo de Corporify. La gestión legal de empresas puede involucrar procesos administrativos tediosos. Corporify se esfuerza por eliminar estas cargas administrativas y hacer que los procesos legales corporativos sean más ágiles. Sus servicios están dirigidos a profesionales del derecho, ya sea que trabajen para una empresa o en un bufete de abogados.
La plataforma apoya la gestión de datos legales, como la gestión de entidades legales, registros digitales de accionistas, gestión de mandatos y gestión de documentos legales y riesgos. También facilita el proceso completo de toma de decisiones corporativas al ofrecer alertas inteligentes y automatizar la generación de documentos legales.
Para eliminar la carga de perseguir firmas y crear un proceso cerrado, Corporify integró la solución de eSignatures de Nitro en su plataforma. A partir de ahora, los documentos pueden ser firmados de manera digital y segura.
Toma de decisiones corporativas de la A a la Z
Las decisiones tomadas en las reuniones solo son válidas si cumplen con todas las regulaciones corporativas pertinentes. Esto requiere una extensa administración y documentación oficial, como mandatos y actas.
El nuevo Código de Sociedades belga (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) es un avance, proporcionando más oportunidades para procesar los procedimientos de estas reuniones completamente por escrito. Sin embargo, el proceso implica muchos documentos y firmas. La plataforma de Corporify genera estos documentos y, gracias a la integración de Nitro Sign, automatiza el flujo de firmas, haciendo que el proceso sea menos consumidor de tiempo.
Otro ejemplo es el procedimiento de cierres de fin de año. Antes de integrar la solución de eSignatures, los contadores tenían que imprimir y enviar los documentos al cliente para su firma. Esto consumía una cantidad significativa de tiempo valioso, gestionando y rastreando tareas administrativas. Después de recibir su firma, las copias tenían que ser impresas y archivadas. Ahora, con la firma digital calificada y el sello de tiempo digital obligatorio, los documentos pueden ser procesados digitalmente mientras se mantienen conformes y legalmente válidos.
Un socio receptivo que ofrece una solución de eSignature legal e intuitiva
Una “firma digital calificada,” siguiendo la regulación de eIDAS, fue el requisito más importante de Corporify para encontrar el proveedor adecuado. Esta calificación asegura la validez legal de los documentos dentro de Europa.
Al mismo tiempo, no quisieron comprometer la experiencia del usuario. La solución debía ser intuitiva. Corporify quería un socio en quien pudieran confiar, tanto durante la configuración técnica como en la fase de seguimiento.
Nitro resultó ser el socio adecuado. Debido a que Corporify es una empresa belga que trabaja con clientes europeos internacionales, la capacidad de Nitro para firmar con el .eID belga, itsme®, y otras aplicaciones de identidad digital europeas fue una gran ventaja.
Además, una buena comunicación y una documentación detallada de la API ayudaron a Corporify a desarrollar la solución en un corto período de tiempo. Para los clientes, la asociación ofrece una solución completa.
To provide good service to our clients, we expect our partners to do the same and to back us up when needed. We need quick replies and trustworthiness to help our clients timely and adequately in urgent legal situations. Nitro delivers service at this level."
Maarten Poulussen
Managing Director, Corporify
The eSignatures solution and our legal platform create a smart synergy. Integrated into our technology, Nitro's solution not only simplifies corporate M&A transactions and the legal housekeeping it entails, but it also facilitates many legal professionals and accountants in their day-to-day job."
Maarten Poulussen
Managing Director, Corporify
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