Integrazioni
Corporizzare
Una piattaforma basata sui dati che rende le attività legali e aziendali più pratiche, accurate e digitali integrando la soluzione di firma elettronica di Nitro.
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Corporify offre una piattaforma basata sui dati per rendere la gestione aziendale e legale delle aziende più pratica, accurata, affidabile e soprattutto digitale. Per creare un processo digitale end-to-end per i propri clienti, una firma digitale qualificata era diventata indispensabile. Ecco perché hanno integrato la soluzione di firma elettronica di Nitro nel loro portale: per semplificare le procedure legali e garantire la validità legale dei documenti.

Legale magro

Lean legal è il credo di Corporify. La gestione legale dell'azienda può comportare noiosi processi amministrativi. Corporify si impegna a rimuovere questi oneri amministrativi e rendere più snelli i processi legali aziendali. I loro servizi sono rivolti a professionisti legali, che lavorano per un'azienda o presso uno studio legale.

La loro piattaforma supporta la gestione dei dati legali, come la gestione delle persone giuridiche, i registri degli azionisti digitali, la gestione dei mandati e la gestione dei documenti legali e dei rischi. Facilita inoltre l'intero processo decisionale aziendale offrendo avvisi intelligenti e automatizzando la generazione di documenti legali.

Per eliminare l'onere di inseguire le firme e creare un processo a circuito chiuso, Corporify ha integrato la soluzione di firme elettroniche di Nitro nella sua piattaforma. D'ora in poi i documenti possono essere firmati in modo digitale e sicuro.

Processo decisionale aziendale dalla A alla Z

Le decisioni prese in queste riunioni sono valide solo se conformi a tutte le normative aziendali in materia. Ciò richiede molti documenti amministrativi e ufficiali, come mandati e verbali.

Il nuovo codice belga delle società (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) rappresenta una svolta, poiché offre maggiori opportunità per elaborare la procedura di questi incontri in forma scritta. Tuttavia, il processo comporta molti documenti e firme. La piattaforma di Corporify è in grado di generare questi documenti e, grazie all'integrazione di Nitro Sign, automatizzare il flusso delle firme, il che rende il processo meno dispendioso in termini di tempo.

Un altro esempio è la procedura delle chiusure di fine anno. Prima di integrare la soluzione di firme elettroniche, i contabili dovevano stampare e inviare i documenti al cliente per la firma. Ciò ha richiesto molto del loro tempo prezioso, inseguendo e seguendo l'amministrazione. Dopo aver ricevuto la loro firma, le copie dovevano essere stampate e archiviate. Ora, con la firma digitale qualificata e la marca temporale digitale obbligatoria i documenti possono essere elaborati in modo completamente digitale, pur essendo conformi e legalmente validi.

Un partner reattivo che offre una soluzione di firma elettronica legale e intuitiva

Una “firma digitale qualificata”, secondo la normativa eIDAS, era il requisito più importante di Corporify per trovare il giusto fornitore. Questa qualifica garantisce la validità legale dei documenti in Europa.

Allo stesso tempo, non volevano scendere a compromessi sull'esperienza dell'utente. Quindi, la soluzione doveva essere intuitiva. E terzo, Corporify voleva un partner su cui poter fare affidamento, sia durante l'allestimento tecnico che nella fase di follow-up.

Nitro si è rivelato il partner giusto. Poiché Corporify è un'azienda belga che lavora con clienti europei internazionali, la capacità di Nitro di firmare con .eID belga, Itsme® e altre applicazioni di identità digitale europee è stato un grande vantaggio.

Maarten Poulussen, amministratore delegato di Corporify aggiunge:

Per essere in grado di fornire un buon servizio ai nostri clienti, ci aspettiamo che i nostri partner facciano lo stesso e ci sostengano quando necessario. Abbiamo bisogno di risposte rapide e affidabilità per poter aiutare i nostri clienti in modo tempestivo e adeguato in situazioni legali urgenti. Nitro offre un servizio a questo livello. "

Inoltre, una buona comunicazione e una documentazione dettagliata dell'API hanno aiutato Corporify a sviluppare tecnicamente la soluzione in un breve lasso di tempo. Nei confronti dei clienti la partnership offrirà una soluzione completa.

Come dice Maarten Poulussen:

“La soluzione di firma elettronica e la nostra piattaforma legale creano una sinergia intelligente. La soluzione di Nitro integrata nella nostra tecnologia semplifica non solo le operazioni di fusione e acquisizione aziendali e le operazioni legali che comporta, ma facilita anche molti professionisti legali e contabili nel loro lavoro quotidiano".

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