Integraties
Corporeren
Een datagestuurd platform dat zakelijke en juridische huishouding praktischer, nauwkeuriger en digitaler maakt door de integratie van Nitro's eSignatures-oplossing.
Corporify-elektronische-handtekeningen-piwmihincqtydls 6 ctsm 72 mgp 5 ifjsf 9 q 7 ws 84 nlxy.jpeg

Corporify biedt een datagedreven platform om de corporate & legal housekeeping van bedrijven praktischer, nauwkeuriger, betrouwbaarder en vooral digitaal te maken. Om een end-to-end digitaal proces voor hun klanten te creëren, was een gekwalificeerde digitale handtekening onmisbaar geworden. Daarom hebben ze Nitro's eSignatures-oplossing in hun portal geïntegreerd: om juridische processen te vereenvoudigen en de rechtsgeldigheid van de documenten te waarborgen.

Lean juridisch

Lean legal is het credo van Corporify. Juridisch bedrijfsbeheer kan gepaard gaan met vervelende administratieve processen. Corporify streeft ernaar om deze administratieve lasten weg te nemen en de juridische processen van het bedrijf leaner te maken. Hun diensten zijn gericht op juridische professionals, zowel werkzaam bij een bedrijf als bij een advocatenkantoor.

Hun platform ondersteunt het beheer van juridische gegevens, zoals het beheer van juridische entiteiten, digitale aandeelhoudersregisters, mandatenbeheer en juridisch document- en risicobeheer. Het vergemakkelijkt ook het volledige besluitvormingsproces van bedrijven door slimme waarschuwingen te bieden en het genereren van juridische documenten te automatiseren.

Om de last van het achtervolgen van handtekeningen weg te nemen en een gesloten proces te creëren, heeft Corporify Nitro's eSignatures-oplossing in zijn platform geïntegreerd. Documenten kunnen vanaf nu op een digitale en veilige manier worden ondertekend.

Corporate besluitvorming van A tot Z

Beslissingen die in deze vergaderingen worden genomen, zijn alleen geldig als ze voldoen aan alle relevante bedrijfsvoorschriften. Dit vereist veel administratie en officiële documenten, zoals mandaten en notulen.

Het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is een doorbraak en biedt meer mogelijkheden om de procedure van deze vergaderingen volledig schriftelijk te verwerken. Toch brengt het proces veel documenten en handtekeningen met zich mee. Het platform van Corporify kan deze documenten genereren en, dankzij de integratie van Nitro Sign, de handtekeningstroom automatiseren, waardoor het proces minder tijdrovend is.

Een ander voorbeeld is de procedure van jaarafsluitingen. Voordat de eSignatures-oplossing werd geïntegreerd, moesten accountants de documenten afdrukken en ter ondertekening naar de klant sturen. Dit kostte veel van hun kostbare tijd, het najagen en opvolgen van de administratie. Na ontvangst van hun handtekening moesten kopieën worden afgedrukt en gearchiveerd. Met de gekwalificeerde digitale handtekening en de verplichte digitale tijdstempel kunnen de documenten nu volledig digitaal worden verwerkt, terwijl ze compliant en rechtsgeldig zijn.

Een responsieve partner die een legale en intuïtieve eSignature-oplossing biedt

Een “gekwalificeerde digitale handtekening”, volgens de eIDAS-regelgeving, was de belangrijkste vereiste van Corporify om de juiste provider te vinden. Deze kwalificatie garandeert de rechtsgeldigheid van de documenten binnen Europa.

Tegelijkertijd wilden ze geen concessies doen aan de gebruikerservaring. De oplossing moest dus intuïtief zijn. En ten derde wilde Corporify een partner waarop ze konden vertrouwen, zowel tijdens de technische opzet als in de vervolgfase.

Nitro bleek de juiste partner. Aangezien Corporify een Belgisch bedrijf is dat werkt met internationale Europese klanten, was Nitro's vermogen om te ondertekenen met de Belgische .eID, Itsme® en andere Europese digitale identiteitstoepassingen een groot pluspunt.

Maarten Poulussen, Managing Director van Corporify voegt toe:

Om onze klanten goed van dienst te kunnen zijn, verwachten we van onze partners dat ze hetzelfde doen en ons steunen waar nodig. We hebben snelle antwoorden en betrouwbaarheid nodig om onze cliënten tijdig en adequaat te kunnen helpen in dringende juridische situaties. Nitro levert service op dit niveau.

Daarnaast hielpen goede communicatie en gedetailleerde documentatie van de API Corporify om de oplossing in korte tijd technisch te ontwikkelen. Voor klanten zal het partnership een totaaloplossing bieden.

Zoals Maarten Poulussen het zegt:

“De eSignatures-oplossing en ons juridische platform creëren een slimme synergie. De oplossing van Nitro, geïntegreerd in onze technologie, vereenvoudigt niet alleen zakelijke M&A-transacties en de juridische huishouding die dit met zich meebrengt, het faciliteert ook veel juridische professionals en accountants in hun dagelijkse werk.”

Ready to go Nitro?
  • Maak medewerkers gelukkiger
  • Bereik sneller uw ROI
  • Krijg support bij iedere stap
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.