Corporify biedt een datagestuurde platform om de praktijk, nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en digitalisering van de bedrijfs- en juridische huishouding te verbeteren.
. Voor het creëren van een end-to-end digitaal proces voor hun klanten was een gekwalificeerde digitale handtekening onmisbaar geworden. Daarom hebben zij de eSignatures-oplossing van Nitro in hun portal geïntegreerd: om juridische processen te vereenvoudigen en de juridische geldigheid van documenten te waarborgen.
Corporify
Een op data gebaseerde platform dat corporate en juridische huishouding praktischer, nauwkeuriger en digitaler maakt door de oplossing voor eHandtekeningen van Nitro te integreren.
Lean legal
Lean legal is het credo van Corporify. Het juridisch bedrijfbeheer kan saaie administratieve processen met zich meebrengen. Corporify streeft ernaar deze administratieve lasten te verwijderen en de juridische processen van bedrijven efficiënter te maken. Hun diensten zijn gericht op juridische professionals, die voor een bedrijf of in een juridisch bedrijf werken.
Het platform ondersteunt het beheer van juridische gegevens, zoals het beheer van juridische entiteiten, digitale aandeelhoudersregisters, mandatenbeheer, en het beheer van juridische documenten en risico's. Het faciliteert ook het volledige besluitvormingsproces van bedrijven door slimme waarschuwingen te bieden en de juridische documentgeneratie te automatiseren.
Om de last van het achtervolgen van handtekeningen te verlichten en een gesloten proces te creëren, heeft Corporify de eSignatures-oplossing van Nitro in zijn platform geïntegreerd. Voortaan kunnen documenten digitaal en veilig worden ondertekend.
Bedrijf besluitvorming van A tot Z
Beslissingen die in vergaderingen worden genomen, zijn alleen geldig als ze voldoen aan alle relevante bedrijfsreglementeringen. Dit vereist uitgebreide administratie en officiële documentatie, zoals mandaten en notulen.
De nieuwe Belgische Ondernemingswet (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) is een doorbraak, waardoor er meer mogelijkheden zijn om de procedures van deze vergaderingen volledig schriftelijk te verwerken. Toch omvat het proces veel documenten en handtekeningen. Het platform van Corporify genereert deze documenten en automatiseert dankzij de integratie van Nitro Sign de handtekenstroom, waardoor het proces minder tijdrovend wordt.
Een ander voorbeeld is de procedure voor de jaarafsluitingen. Voordat de eSignatures-oplossing werd geïntegreerd, moesten accountants de documenten afdrukken en naar de klant verzenden voor ondertekening. Dit kostte een aanzienlijke hoeveelheid waardevolle tijd, bezig met het beheren en volgen van administratieve taken. Na ontvangst van hun handtekening moesten er kopieën worden afgedrukt en gearchiveerd. Nu, met de gekwalificeerde digitale handtekening en de verplichte digitale tijdstempel, kunnen de documenten digitaal worden verwerkt terwijl ze compliant en juridisch geldig blijven.
Een responsieve partner die een juridische en intuïtieve eSignature-oplossing aanbiedt
Een “gekwalificeerde digitale handtekening,” volgens eIDAS-regelgeving, was Corporify's belangrijkste vereiste voor het vinden van de juiste leverancier. Deze kwalificatie garandeert de juridische geldigheid van documenten binnen Europa.
Tegelijkertijd wilden ze geen compromissen sluiten op het gebied van de gebruikerservaring. De oplossing moest intuïtief zijn. Corporify wilde een partner op wie ze konden vertrouwen, zowel tijdens de technische opzet als in de opvolgingsfase.
Nitro bleek de juiste partner te zijn. Omdat Corporify een Belgisch bedrijf is dat werkt met internationale Europese klanten, was de mogelijkheid van Nitro om te ondertekenen met de Belgische .eID, itsme®, en andere Europese digitale identiteitstoepassingen een groot pluspunt.
Bovendien hielp goede communicatie en gedetailleerde API-documentatie Corporify om de oplossing in een kort tijdsbestek te ontwikkelen. Voor klanten biedt het partnerschap een complete oplossing.
To provide good service to our clients, we expect our partners to do the same and to back us up when needed. We need quick replies and trustworthiness to help our clients timely and adequately in urgent legal situations. Nitro delivers service at this level."
Maarten Poulussen
Managing Director, Corporify
The eSignatures solution and our legal platform create a smart synergy. Integrated into our technology, Nitro's solution not only simplifies corporate M&A transactions and the legal housekeeping it entails, but it also facilitates many legal professionals and accountants in their day-to-day job."
Maarten Poulussen
Managing Director, Corporify
Begin vandaag met het gebruik van digitale handtekeningen in Corporify.
Get all your documents signed in no time!
