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Eine datengesteuerte Plattform, die die Verwaltung von Unternehmen und Rechtsanwälten durch die Integration der eSignaturen-Lösung von Nitro praktischer, genauer und digitaler macht.
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Corporify bietet eine datengestützte Plattform, mit der Unternehmen ihre geschäftlichen und Rechtsabteilungen praktischer, genauer, vertrauenswürdiger und vor allem digitaler gestalten können. Um einen durchgängigen digitalen Prozess für ihre Kunden zu schaffen, war eine qualifizierte digitale Signatur unverzichtbar. Aus diesem Grund haben sie die eSignaturen-Lösung von Nitro in ihr Portal integriert: um rechtliche Prozesse zu vereinfachen und die Rechtsgültigkeit der Dokumente sicherzustellen.

Schlank legal

Lean Legal ist das Credo von Corporify. Die rechtliche Unternehmensführung kann mit langwierigen administrativen Prozessen verbunden sein. Corporify ist bestrebt, diese administrativen Belastungen zu beseitigen und die rechtlichen Prozesse in Unternehmen schlanker zu gestalten. Ihre Dienstleistungen richten sich an Juristen, die entweder für ein Unternehmen oder eine Anwaltskanzlei tätig sind.

Die Unterstützung Ihrer Plattform verwaltet juristische Daten, wie etwa die Verwaltung von juristischen Personen, digitalen Aktionärsregister, Mandatsverwaltung und Rechtsdokumenten und Risikomanagement. Außerdem vereinfacht sie den gesamten Entscheidungsfindungsprozess im Unternehmen, indem intelligente Warnmeldungen bereitgestellt und die Generierung von Rechtsdokumenten automatisiert werden.

Um die Belastung durch die Suche nach Unterschriften zu vermeiden und einen geschlossenen Prozess zu erstellen, integrierte Corporify die eSignatures-Lösung aus Nitro auf seiner Plattform. Ab sofort können Dokumente digital und sicher signiert werden.

Unternehmensentscheidungen von A bis Z

Entscheidungen, die in diesen Sitzungen getroffen werden, sind nur gültig, wenn sie mit allen relevanten Unternehmensvorschriften übereinstimmen. Dies erfordert viel Administration und offizielle Dokumente wie Mandate und Protokolle.

Das neue belgischegesetzbuch (Wetboek van Vennootschappenen ihren Verenigingen) ist ein Durchbruch und bietet mehr Möglichkeiten, das Verfahren dieser Versammlungen vollständig schriftlich abzuwickeln. Dennoch erfordert der Prozess viele Dokumente und Unterschriften. Die Plattform von Corporify kann diese Dokumente generieren und dank der Integration von Nitro Signing-Vorschriften den Signaturfluss automatisieren, wodurch der Prozess weniger zeitaufwändig wird.

Ein weiteres Beispiel ist die Vorgehensweise bei Jahresabschlüssen. Vor der Integration der eSignaturen-Lösung mussten die Buchhalter die Dokumente ausdrucken und zur Unterzeichnung an den Kunden senden. Dies nahm einen Großteil ihrer wertvollen Zeit in Anspruch, da sie die Verwaltung verfolgen und nachverfolgen mussten. Nach Erhalt ihrer Unterschrift mussten Kopien gedruckt und archiviert werden. Mit der qualifizierten digitalen Signatur und dem obligatorischen digitalen Zeitstempel können die Dokumente nun vollständig digital, rechtskonform und rechtsgültig verarbeitet werden.

Ein reaktionsschneller Partner, der eine legale und intuitive E-Signatur-Lösung anbietet

Eine „qualifizierte digitale Signatur“ nach eIDAS-Verordnung war für Corporify die wichtigste Voraussetzung, um den richtigen Anbieter zu finden. Diese Qualifizierung sichert die Rechtsgültigkeit der Dokumente innerhalb Europas.

Gleichzeitig wollten sie keine Kompromisse bei der Benutzererfahrung eingehen. Die Lösung musste also intuitiv sein. Und drittens wollte Corporify einen Partner, auf den man sich verlassen kann, sowohl beim technischen Aufbau als auch in der Nachbereitungsphase.

Nitro erwies sich als der richtige Partner. Da Corporify ein belgisches Unternehmen ist, das mit internationalen europäischen Kunden zusammenarbeitet, war die Fähigkeit von Nitro, mit der belgischen.eID, Itsme® und anderen europäischen digitalen Identitätsanwendungen zu signieren, ein großes Plus.

Maarten Poulussen, Geschäftsführer von Corporify, fügt hinzu:

Um unseren Kunden einen guten Service bieten zu können, erwarten wir von unseren Partnern, dass sie dasselbe tun und uns bei Bedarf unterstützen. Wir brauchen schnelle Antworten und Vertrauenswürdigkeit, um unseren Mandanten in dringenden Rechtssituationen rechtzeitig und angemessen helfen zu können. Nitro bietet Service auf diesem Niveau.

Darüber hinaus halfen eine gute Kommunikation und eine detaillierte Dokumentation der API Corporify, die Lösung innerhalb eines kurzen Zeitrahmens technisch zu entwickeln. Kunden gegenüber wird die Partnerschaft eine Komplettlösung bieten.

Wie Maarten Poulussen es ausdrückt:

"Die eSignatures-Lösung und unsere Rechtsplattform schaffen eine intelligente Synergie. Die in unsere Technologie integrierte Nitro vereinfacht nicht nur M&A-Transaktionen von Unternehmen und die damit verbundene juristische Verwaltung, sondern erleichtert auch viele Rechtsexperten und Wirtschaftsprüfern, ihre tägliche Arbeit zu erledigen."

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Nitro Sign wurde im 2022 GigaOm Radar Report für elektronische Signaturen als führend anerkannt. Erfahren Sie mehr über GigaOms Bewertung und Analyse der Top-Anbieter von eSignaturen in der Kategorie.