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Corporatif
Une plate-forme basée sur les données rendant la gestion interne et juridique de l'entreprise plus pratique, précise et numérique en intégrant la solution eSignatures de Nitro.
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Corporify offre une plate-forme basée sur les données pour rendre la gestion interne et juridique des entreprises plus pratique, précise, fiable et surtout numérique. Pour créer un processus numérique de bout en bout pour leurs clients, une signature numérique qualifiée était devenue indispensable. C'est pourquoi ils ont intégré la solution eSignatures de Nitro dans leur portail : pour simplifier les processus juridiques et garantir la validité juridique des documents.

Lean légal

Lean legal est le credo de Corporify. La gestion juridique d'une entreprise peut impliquer des processus administratifs fastidieux. Corporify s'efforce de supprimer ces charges administratives et d'alléger les processus juridiques des entreprises. Leurs services s'adressent aux professionnels du droit, qu'ils travaillent pour une entreprise ou dans un cabinet d'avocats.

Leur plate-forme Support gère les données juridiques, comme la gestion des entités juridiques, les registres numériques des actionnaires, la gestion des mandats et la gestion des documents juridiques et des risques. Il facilite également l'ensemble du processus décisionnel de l'entreprise en offrant des alertes intelligentes et en automatisant la génération de documents juridiques.

Pour éliminer le fardeau de la recherche de signatures et pour créer un processus en boucle fermée, Corporify a intégré la solution eSignatures de Nitro dans sa plateforme. Désormais, les documents peuvent être signés de manière numérique et sécurisée.

Prise de décision d'entreprise de A à Z

Les décisions prises lors de ces réunions ne sont valables que si elles sont conformes à toutes les réglementations d'entreprise applicables. Cela nécessite beaucoup de documents administratifs et officiels, comme des mandats et des procès-verbaux.

Le nouveau Code belge des sociétés (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) est une percée, offrant davantage de possibilités de traiter la procédure de ces réunions entièrement par écrit. Pourtant, le processus implique de nombreux documents et signatures. La plateforme de Corporify peut générer ces documents et, grâce à l'intégration de Nitro Sign,automatiser le flux de signature, ce qui rend le processus moins chronophage.

Un autre exemple est la procédure des clôtures de fin d'année. Avant d'intégrer la solution eSignatures, les comptables devaient imprimer et envoyer les documents au client pour signature. Cela a pris beaucoup de leur temps précieux, à chasser et à suivre l'administration. Après avoir reçu leur signature, des copies devaient être imprimées et archivées. Désormais, avec la signature numérique qualifiée et l'horodatage numérique obligatoire, les documents peuvent être traités de manière entièrement numérique, tout en étant conformes et juridiquement valables.

Un partenaire réactif offrant une solution de signature électronique légale et intuitive

Une « signature numérique qualifiée », conformément à la réglementation eIDAS, était l'exigence la plus importante de Corporify pour trouver le bon fournisseur. Cette qualification assure la validité juridique des documents en Europe.

En même temps, ils ne voulaient pas faire de compromis sur l'expérience utilisateur. La solution devait donc être intuitive. Et troisièmement, Corporify voulait un partenaire sur lequel compter, tant lors de la mise en place technique que lors de la phase de suivi.

Nitro s'est avéré être le bon partenaires. Comme Corporify est une société belge travaillant avec des clients européens internationaux, la capacité de Nitro à signer avec l'eID belge,Itsme® et d'autres applications d'identité numérique européennes était un gros plus.

Maarten Poulussen, directeur général de Corporify ajoute :

« Pour être en mesure de fournir un bon service à nos clients, nous attendons de nos partenaires qu'ils fassent de même et qu'ils nous épaulent en cas de besoin. Nous avons besoin de réponses rapides et de fiabilité pour pouvoir aider nos clients en temps opportun et de manière adéquate dans des situations juridiques urgentes. Nitro offre un service à ce niveau.

De plus, une bonne communication et une documentation détaillée de l'API ont aidé Corporify à développer techniquement la solution dans un court laps de temps. Envers les clients, le partenariat offrira une solution complète.

Comme le dit Maarten Poulussen :

« La solution eSignatures et notre plateforme juridique créent une synergie intelligente. La solution de Nitro intégrée à notre technologie simplifie non seulement les transactions de fusions et acquisitions d'entreprises et la gestion juridique qu'elles impliquent, mais elle facilite également la tâche de nombreux professionnels du droit et comptables dans leur travail quotidien.

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