Nitro ahorra Instituto de Imagenología PET de la Florida del Sur horas de trabajo en papeleo cada semana

El personal del Instituto de Imágenes PET del Sur de Florida procesa rápidamente y de manera segura los registros de los pacientes con Nitro

El Desafío

Procesar registros médicos extensos de manera eficiente y económica

El Instituto de Imágenes PET del Sur de Florida opera a la vanguardia de la tecnología médica, proporcionando estudios de imágenes avanzados que permiten a los médicos diagnosticar y evaluar el cáncer en sus pacientes de manera efectiva.

Cada uno de los tres centros de la empresa ve solo alrededor de 30 pacientes al día debido a la naturaleza compleja y que consume mucho tiempo de los escaneos PET/CT. Sin embargo, esto resulta en una cantidad considerable de papeleo—entre 2.400 y 4.200 páginas de registros médicos que el personal debe procesar cada 24 horas. El trabajo requiere una herramienta de edición de PDF altamente eficiente y fácil de usar, pero la herramienta que la empresa utilizaba en 2016 no satisfacía sus necesidades.

“No solo el software que utilizábamos era extremadamente caro, sino que también tenía serios problemas de interacción con nuestros sistemas circundantes”, explica Barrett Loveless, Gerente de Infraestructura en el Instituto de Imágenes PET. “Por eso comenzamos a buscar una alternativa. Necesitábamos una solución más flexible y económica que pudiéramos ejecutar de manera eficiente en segundo plano en plataformas de escritorio virtuales.”

Después de explorar varias alternativas potenciales, Barrett y el equipo identificaron Nitro como la solución que estaba mejor diseñada para satisfacer sus necesidades.

La solución

Utilizando las características de Nitro para resolver una amplia gama de desafíos de productividad

Casi una década después de que la empresa adoptó Nitro, los empleados del Instituto de Imágenes PET del Sur de la Florida ahora utilizan el software para aumentar la productividad en diversas tareas diarias.

Una herramienta ampliamente utilizada es el Reconocimiento Óptico de Caracteres (o OCR), que traduce imágenes en texto legible por máquina. Esto permite a los usuarios buscar palabras clave o frases, ahorrando un tiempo significativo al organizar las notas de un paciente para un médico. Esto también significa que la información puede ser procesada por herramientas de IA. Esto beneficia enormemente a los miembros del equipo legal que utilizan la función de firma electrónica de Nitro para la firma de contratos. Pueden aplicar software de IA de vanguardia que analiza cada contrato de antemano en busca de posibles vacíos.

Otra función de Nitro que es popular entre los usuarios es la herramienta de extracción. “Un paciente típico habrá visto alrededor de seis médicos antes de ser referido a nosotros”, dice Barrett Loveless, el Director de Infraestructura de la empresa. “La documentación de todas esas consultas debe ser colocada en nuestro sistema de registros médicos electrónicos, y a veces, nuestro personal médico se encuentra con un recibo de estacionamiento o algún artículo similar que ha encontrado accidentalmente su camino en la documentación. La herramienta de extracción le permite eliminar y destruir rápidamente estas páginas indeseadas.”