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Nitro ahorra horas de papeleo a los empleados del PET Imaging Institute of South Florida
"Nitro funciona muy bien en un entorno médico. Ahorra a cada uno de nuestros usuarios entre 15 y 20 minutos todos los días".
Sede central
Florida, Estados Unidos
Tamaño de la empresa
50
Sector
Sanidad
Historia
Cliente desde 2016
Solución
Nitro Pro y Nitro Sign

El personal del PET Imaging Institute of South Florida procesa los registros de los pacientes de forma rápida y segura con Nitro

El desafío

Procese registros médicos extensos de una manera eficiente y rentable

El Instituto de Imágenes PET del Sur de la Florida opera a la vanguardia de la tecnología médica, proporcionando estudios de imágenes avanzados que permiten a los médicos diagnosticar y evaluar eficazmente el cáncer en sus pacientes.

Si bien cada uno de los tres centros de la compañía atiende solo alrededor de 30 pacientes al día (debido a la naturaleza compleja y lenta de las exploraciones PET/CT), esto resulta en una gran cantidad de papeleo: entre 2,400 y 4,200 páginas de registros médicos para que el personal los procese cada 24 horas. Es un trabajo que requiere una herramienta de edición de PDF altamente eficiente y fácil de usar, pero la herramienta que la empresa estaba utilizando en 2016 no satisfacía sus necesidades.

El director de infraestructura, Barrett Loveless, explica: "El software que utilizábamos no solo era extremadamente caro, sino que también tenía graves problemas de interacción con los sistemas que nos rodeaban. Por eso empezamos a buscar una alternativa. Necesitábamos una solución más flexible y rentable que pudiéramos ejecutar de manera eficiente en segundo plano en plataformas de escritorio virtual".

Después de explorar una serie de posibles alternativas, Barrett y el equipo identificaron Nitro como la solución mejor diseñada para satisfacer sus necesidades.

La solución

Uso de las funciones de Nitro para resolver una amplia gama de desafíos de productividad

Casi una década después de la adopción de Nitro por parte de la empresa, los empleados del PET Imaging Institute of South Florida utilizan ahora el software para aumentar la productividad en una variedad de tareas diarias.

Una herramienta muy utilizada es el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que traduce las imágenes en texto legible por máquina. Esto permite a los usuarios buscar palabras o frases clave, lo que puede ahorrar mucho tiempo a la hora de organizar las notas de un paciente para un médico. También significa que la información se puede ejecutar a través de herramientas de IA. Esto es de gran beneficio para los miembros del equipo legal que, además de utilizar la función eSign de Nitro para la firma de contratos, pueden aplicar un software de IA de vanguardia que analiza cada contrato de antemano en busca de posibles lagunas.

Otra característica de Nitro que ha demostrado ser popular entre los usuarios es la herramienta de extracción. Barrett Loveless, director de infraestructura de la empresa, explica: "Un paciente típico habrá visto a unos seis médicos antes de ser derivado a nosotros. La documentación de todas esas consultas debe colocarse en nuestro sistema de registros médicos electrónicos y, a veces, nuestro personal médico se encontrará con un recibo de estacionamiento o algún elemento similar que accidentalmente se ha abierto camino entre el papeleo. La herramienta de extracción le permite eliminar y destruir estas páginas maliciosas de forma rápida y sencilla".

Los resultados

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40 de cada 50 empleados utilizan Nitro con regularidad
Alrededor del 80% de la plantilla de la empresa utiliza ahora Nitro como parte de su trabajo diario.
Tiempo saved.svg
20 minutos ahorrados por usuario y día
Nitro ha ayudado a acelerar el proceso de mantenimiento de registros, liberando a los miembros del personal para que se centren en tareas más complejas.
Firma simplified.svg
Firma de contratos simplificada
La función de firma electrónica de Nitro ha sustituido a todas las demás herramientas de firma electrónica, lo que hace que sea rápido y fácil para los miembros del equipo legal firmar contratos a prueba de balas.

"Trabajar con empresas de software sanas y sólidas es muy importante para mí porque me libera para concentrarme en otras cosas. Nitro es una de esas empresas de software sanas y robustas, y el software en sí nos ha ahorrado dinero y una cantidad significativa de tiempo, lo cual es fundamental cuando se proporciona asistencia médica en un entorno rápido y versátil".

- Barrett sin amor | Director de Infraestructura del Instituto de Imágenes PET del Sur de la Florida

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