Nitro permet au Institut d'Imagerie TEP de Floride du Sud d'économiser des heures de paperasse chaque semaine pour ses employés

Le personnel de l'Institut d'imagerie PET du Sud de la Floride traite rapidement et en toute sécurité les dossiers des patients avec Nitro

Le défi

Traiter des dossiers médicaux volumineux de manière efficace et économique

L'Institut d'imagerie PET du Sud de la Floride est à la pointe de la technologie médicale, fournissant des études d'imagerie avancées qui permettent aux médecins de diagnostiquer et d'évaluer le cancer chez leurs patients de manière efficace.

Chacun des trois centres de l'entreprise ne voit qu'environ 30 patients par jour en raison de la nature complexe et chronophage des scans PET/CT. Cependant, cela entraîne une quantité considérable de paperasse — entre 2 400 et 4 200 pages de dossiers médicaux à traiter toutes les 24 heures. Le travail nécessite un outil d'édition de PDF hautement efficace et facile à utiliser, mais l'outil que l'entreprise utilisait en 2016 ne répondait pas à ses besoins.

«Non seulement le logiciel que nous utilisions était extrêmement cher, mais il avait également des problèmes d'interaction graves avec nos systèmes environnants», explique Barrett Loveless, responsable des infrastructures à l'Institut d'imagerie PET. «C'est pourquoi nous avons commencé à chercher une alternative. Nous avions besoin d'une solution plus flexible et économique que nous pouvions faire fonctionner efficacement en arrière-plan sur des plateformes de bureaux virtuels. »

Après avoir exploré plusieurs alternatives potentielles, Barrett et l'équipe ont identifié Nitro comme la solution la mieux conçue pour répondre à leurs besoins.

La solution

Utiliser les fonctionnalités de Nitro pour résoudre une large gamme de défis en matière de productivité

Presque une décennie après que l'entreprise a adopté Nitro, les employés de l'Institut d'imagerie PET du Sud de la Floride utilisent désormais le logiciel pour augmenter la productivité dans diverses tâches quotidiennes.

Un outil largement utilisé est la Reconnaissance Optique de Caractères (ou OCR), qui traduit les images en texte lisible par machine. Cela permet aux utilisateurs de rechercher des mots-clés ou des phrases, ce qui fait gagner un temps considérable lors de l'organisation des notes d'un patient pour un médecin. Cela signifie également que les informations peuvent être analysées par des outils d'IA. Cela profite énormément aux membres de l'équipe juridique qui utilisent la fonction de signature électronique de Nitro pour la signature des contrats. Ils peuvent appliquer des logiciels d'IA de pointe qui analysent chaque contrat au préalable pour détecter d'éventuelles failles.

Une autre fonctionnalité de Nitro qui est populaire auprès des utilisateurs est l'outil d'extraction. « Un patient typique a consulté environ six médecins avant d'être référé à nous, " déclare Barrett Loveless, le Directeur des infrastructures de l'entreprise. " La documentation de toutes ces consultations doit être placée dans notre système de dossiers médicaux électroniques, et parfois, notre personnel médical tombe sur un reçu de parking ou un article similaire qui a trouvé sa place par accident dans la paperasse. L'outil d'extraction vous permet de supprimer et de détruire rapidement et facilement ces pages indésirables. »