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Nitro permet aux employés de l’Institut d’imagerie PET du sud de la Floride d’économiser des heures de paperasse par semaine
"Nitro fonctionne si bien dans un environnement médical. Cela permet à chacun de nos utilisateurs de gagner environ 15 à 20 minutes par jour.
Siège social
Floride, États-Unis
Taille de l'entreprise
50
Industrie
Santé
Histoire
Client depuis 2016
Solution
Nitro Pro et Nitro Sign

Le personnel de l’Institut d’imagerie TEP du sud de la Floride traite les dossiers des patients rapidement et en toute sécurité avec Nitro

Le défi

Traiter les dossiers médicaux volumineux de manière efficace et rentable

L’Institut d’imagerie TEP du sud de la Floride est à la pointe de la technologie médicale, fournissant des études d’imagerie avancées qui permettent aux médecins de diagnostiquer et d’évaluer efficacement le cancer chez leurs patients.

Alors que chacun des trois centres de la société ne voit qu’environ 30 patients par jour (en raison de la nature complexe et chronophage des scanners TEP/TDM), cela entraîne une énorme quantité de paperasse - entre 2400 et 4200 pages de dossiers médicaux que le personnel doit traiter toutes les 24 heures. C’est un travail qui nécessite un outil d’édition PDF très efficace et facile à utiliser, mais l’outil que l’entreprise utilisait à l’époque 2016 ne répondait pas à ses besoins.

Barrett Loveless, responsable de l’infrastructure, explique : « Non seulement le logiciel que nous utilisions était extrêmement coûteux, mais il présentait également de sérieux problèmes d’interaction avec nos systèmes environnants. C’est pourquoi nous avons commencé à chercher une alternative. Nous avions besoin d’une solution plus flexible et plus rentable que nous pourrions exécuter efficacement en arrière-plan sur des plates-formes de bureau virtuel.

Après avoir exploré un certain nombre d’alternatives potentielles, Barrett et l’équipe ont identifié Nitro comme la solution la mieux conçue pour répondre à leurs besoins.

La solution

Utilisation des fonctionnalités de Nitro pour résoudre un large éventail de problèmes de productivité

Près d’une décennie après l’adoption de Nitro par l’entreprise, les employés du PET Imaging Institute of South Florida utilisent désormais le logiciel pour augmenter la productivité dans diverses tâches quotidiennes.

Un outil largement utilisé est la reconnaissance optique de caractères (ou OCR), qui traduit les images en texte lisible par machine. Cela permet aux utilisateurs de rechercher des mots ou des phrases clés, ce qui peut faire gagner un temps considérable lors de l’organisation des notes d’un patient pour un médecin. Cela signifie également que les informations peuvent être traitées par des outils d’IA. Cela est très avantageux pour les membres de l’équipe juridique qui, en plus d’utiliser la fonction eSign de Nitro pour la signature des contrats, peuvent appliquer un logiciel d’IA de pointe qui analyse chaque contrat à l’avance pour détecter d’éventuelles failles.

Une autre fonctionnalité de Nitro qui s’est avérée populaire auprès des utilisateurs est l’outil d’extraction. Barrett Loveless, directeur de l’infrastructure de l’entreprise, explique : « Un patient typique aura vu environ six médecins avant d’être référé à nous. La documentation de toutes ces consultations doit être placée dans notre système de dossiers médicaux électroniques, et parfois notre personnel médical tombe sur un reçu de garage ou un élément similaire qui s’est accidentellement retrouvé parmi les documents. L’outil d’extraction vous permet de supprimer et de détruire ces pages malveillantes rapidement et facilement."

Les résultats

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40 employés sur 50 utilisent régulièrement Nitro
Environ 80% de la main-d’œuvre de l’entreprise utilise désormais Nitro dans le cadre de son travail quotidien.
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20 minutes économisées par utilisateur et par jour
Nitro a contribué à accélérer le processus de tenue des dossiers, libérant ainsi les membres du personnel pour qu’ils se concentrent sur des tâches plus complexes.
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Signature de contrat simplifiée
La fonction eSign de Nitro a remplacé tous les autres outils de signature électronique, ce qui permet aux membres de l’équipe juridique de signer rapidement et facilement des contrats à toute épreuve.

« Travailler avec des entreprises de logiciels saines et solides est très important pour moi, car cela me permet de me concentrer sur d’autres choses. Nitro est l’une de ces sociétés de logiciels saines et robustes - et le logiciel lui-même nous a permis d’économiser de l’argent et beaucoup de temps, ce qui est essentiel lorsque vous fournissez une assistance médicale dans un environnement rapide et polyvalent."

- Barrett sans amour | Directeur de l’infrastructure de l’Institut d’imagerie TEP du sud de la Floride

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