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Nitro erspart den Mitarbeitern des PET Imaging Institute of South Florida stundenlangen Papierkram pro Woche
„Nitro funktioniert in einem medizinischen Umfeld so gut. Dadurch spart jeder unserer Benutzer täglich etwa 15 bis 20 Minuten.“
Hauptsitz
Florida, Vereinigte Staaten
Größe des Unternehmens
50
Industrie
Gesundheitswesen
Geschichte
Kunde seit 2016
Lösung
Nitro Pro und Nitro Sign

Mitarbeiter des PET Imaging Institute of South Florida verarbeiten Patientenakten schnell und sicher mit Nitro

Die Herausforderung

Umfangreiche Krankenakten effizient und kostengünstig verarbeiten

Das PET Imaging Institute of South Florida arbeitet auf dem neuesten Stand der Medizintechnik und bietet fortschrittliche Bildgebungsverfahren an, die es Ärzten ermöglichen, Krebs bei ihren Patienten effektiv zu diagnostizieren und zu beurteilen.

Da in den drei Zentren des Unternehmens pro Tag nur etwa 30 Patienten behandelt werden (aufgrund der Komplexität und des Zeitaufwands von PET-/CT-Scans), entsteht dadurch eine enorme Menge an Papierkram – zwischen 2,400 und 4,200 Seiten Krankenakten, die das Personal alle 24 Stunden bearbeiten muss. Für diese Aufgabe ist ein äußerst effizientes und benutzerfreundliches PDF-Bearbeitungstool erforderlich. Das Tool, das das Unternehmen damals 2016 verwendete, genügte seinen Anforderungen jedoch nicht.

Infrastrukturmanager Barrett Loveless erklärt: „Die von uns verwendete Software war nicht nur extrem teuer, sie hatte auch schwerwiegende Interaktionsprobleme mit unseren umliegenden Systemen. Deshalb begannen wir, uns nach einer Alternative umzusehen. Wir brauchten eine flexiblere und kostengünstigere Lösung, die wir effizient im Hintergrund auf virtuellen Desktop-Plattformen ausführen konnten.“

Nachdem Barrett und das Team eine Reihe potenzieller Alternativen geprüft hatten, kamen sie zu dem Schluss, dass Nitro die Lösung war, die ihren Anforderungen am besten entsprach.

Die Lösung

Mit Nitro-Funktionen eine Vielzahl von Produktivitätsproblemen lösen

Fast ein Jahrzehnt nach der Einführung von Nitro durch das Unternehmen nutzen die Mitarbeiter des PET Imaging Institute of South Florida die Software nun, um ihre Produktivität bei einer Vielzahl alltäglicher Aufgaben zu steigern.

Ein weit verbreitetes Tool ist die optische Zeichenerkennung (OCR), die Bilder in maschinenlesbaren Text übersetzt. Dadurch können Benutzer nach Schlüsselwörtern oder -sätzen suchen, was bei der Organisation der Patientennotizen für einen Arzt viel Zeit sparen kann. Dies bedeutet auch, dass die Informationen durch KI-Tools ausgeführt werden können. Dies ist ein großer Vorteil für die Mitglieder der Rechtsteams, die neben der Nutzung der eSign-Funktion von Nitro zum Unterzeichnen von Verträgen auch hochmoderne KI-Software einsetzen können, die jeden Vertrag im Voraus auf mögliche Schlupflöcher analysiert.

Eine weitere Nitro-Funktion, die sich bei den Benutzern als beliebt erwiesen hat, ist das Extraktionstool. Barrett Loveless, Infrastrukturdirektor des Unternehmens, erklärt: „Ein typischer Patient hat etwa sechs Ärzte aufgesucht, bevor er an uns überwiesen wird. Die Dokumentation aller dieser Konsultationen muss in unserem elektronischen Patientenaktensystem erfasst werden und manchmal stößt unser medizinisches Personal auf eine Parkhausquittung oder einen ähnlichen Gegenstand, der versehentlich zwischen den Unterlagen landet. Mit dem Extraktionstool können Sie diese betrügerischen Seiten schnell und einfach entfernen und zerstören.“

Die Ergebnisse

drei Personen.svg
40 von 50 Mitarbeitern verwenden regelmäßig Nitro
Mittlerweile nutzen rund 80% der Belegschaft des Unternehmens Nitro im Rahmen ihrer täglichen Arbeit.
Zeit gespart.svg
20 Minuten gespart pro Nutzer und Tag
Nitro hat dazu beigetragen, den Aufzeichnungsprozess zu beschleunigen, sodass die Mitarbeiter sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren können.
Signieren vereinfacht.svg
Vereinfachte Vertragsunterzeichnung
Die eSign-Funktion von Nitro hat alle anderen Tools für elektronische Signaturen ersetzt und ermöglicht es den Mitgliedern des Rechtsteams, schnell und einfach wasserdichte Verträge zu unterzeichnen.

„Die Zusammenarbeit mit gesunden und robusten Softwareunternehmen ist mir sehr wichtig, weil sie mir den Freiraum gibt, mich auf andere Dinge zu konzentrieren. Nitro ist eines dieser gesunden und robusten Softwareunternehmen – und die Software selbst hat uns Geld und viel Zeit gespart, was von entscheidender Bedeutung ist, wenn man medizinische Hilfe in einer schnellen und vielseitigen Umgebung leistet.“

- Barrett Loveless | Infrastrukturdirektor des PET Imaging Institute of South Florida

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