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Nitro fa risparmiare ai dipendenti del PET Imaging Institute of South Florida ore di scartoffie a settimana
"Nitro funziona così bene in un ambiente medico. Fa risparmiare a ciascuno dei nostri utenti da 15 a 20 minuti ogni giorno".
Sedi
Florida, Stati Uniti
Dimensioni dell'azienda
50
Industria
Sanità
La storia
Cliente dal 2016
Soluzione
Nitro Pro e Nitro Sign

Il personale del PET Imaging Institute of South Florida elabora le cartelle cliniche dei pazienti in modo rapido e sicuro con Nitro

La sfida

Elabora cartelle cliniche estese in modo efficiente ed economico

Il PET Imaging Institute of South Florida opera all'avanguardia della tecnologia medica, fornendo studi di imaging avanzati che consentono ai medici di diagnosticare e valutare efficacemente il cancro nei loro pazienti.

Sebbene ciascuno dei tre centri dell'azienda visiti solo circa 30 pazienti al giorno (a causa della natura complessa e dispendiosa in termini di tempo delle scansioni PET/TC), ciò si traduce in un'enorme quantità di scartoffie, tra 2,400 e 4,200 pagine di cartelle cliniche che il personale deve elaborare ogni 24 ore. Si tratta di un lavoro che richiede uno strumento di editing PDF altamente efficiente e facile da usare, ma lo strumento che l'azienda utilizzava nel 2016 non soddisfaceva le loro esigenze.

Il responsabile dell'infrastruttura, Barrett Loveless, spiega: "Non solo il software che stavamo utilizzando era estremamente costoso, ma presentava anche seri problemi di interazione con i sistemi circostanti. Ecco perché abbiamo iniziato a guardarci intorno per trovare un'alternativa. Avevamo bisogno di una soluzione più flessibile ed economica che potessimo eseguire in modo efficiente in background su piattaforme desktop virtuali".

Dopo aver esplorato una serie di potenziali alternative, Barrett e il team hanno identificato Nitro come la soluzione meglio progettata per soddisfare le loro esigenze.

La soluzione

Utilizzo delle funzionalità di Nitro per risolvere un'ampia gamma di sfide di produttività

Quasi un decennio dopo l'adozione di Nitro da parte dell'azienda, i dipendenti del PET Imaging Institute of South Florida stanno ora utilizzando il software per aumentare la produttività in una varietà di attività quotidiane.

Uno strumento ampiamente utilizzato è il riconoscimento ottico dei caratteri (o OCR), che traduce le immagini in testo leggibile dalla macchina. Ciò consente agli utenti di cercare parole o frasi chiave, il che può far risparmiare molto tempo durante l'organizzazione degli appunti di un paziente per un medico. Significa anche che le informazioni possono essere gestite attraverso strumenti di intelligenza artificiale. Questo è di grande vantaggio per i membri del team legale che, oltre a utilizzare la funzione eSign di Nitro per la firma dei contratti, possono applicare un software AI all'avanguardia che analizza in anticipo ogni contratto alla ricerca di possibili scappatoie.

Un'altra funzione di Nitro che si è dimostrata popolare tra gli utenti è lo strumento di estrazione. Barrett Loveless, direttore delle infrastrutture dell'azienda, spiega: "Un paziente tipico avrà visto circa sei medici prima di essere indirizzato a noi. La documentazione di tutte queste consultazioni deve essere inserita nel nostro sistema di cartelle cliniche elettroniche e, a volte, il nostro personale medico si imbatterà in una ricevuta del parcheggio o in qualche oggetto simile che ha accidentalmente trovato la sua strada tra le scartoffie. Lo strumento di estrazione ti consente di rimuovere e distruggere queste pagine canaglia in modo rapido e semplice.

I risultati

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40 dipendenti su 50 usano regolarmente Nitro
Circa il 80% della forza lavoro dell'azienda ora utilizza Nitro come parte del proprio lavoro quotidiano.
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20 minuti risparmiati per utente al giorno
Nitro ha contribuito ad accelerare il processo di registrazione, consentendo ai membri del personale di concentrarsi su attività più complesse.
simplified.svg di firma
Firma del contratto semplificata
La funzione di firma elettronica di Nitro ha sostituito tutti gli altri strumenti di firma elettronica, rendendo facile e veloce per i membri del team legale firmare contratti a prova di proiettile.

"Lavorare con aziende di software sane e solide è molto importante per me perché mi permette di concentrarmi su altre cose. Nitro è una di quelle aziende di software sane e robuste e il software stesso ci ha fatto risparmiare denaro e una notevole quantità di tempo, il che è fondamentale quando si fornisce assistenza medica in un ambiente rapido e versatile".

- Barrett Loveless | Direttore dell'infrastruttura per l'Istituto di imaging PET della Florida meridionale

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