Four & Five implementa un proceso de firma electrónica completamente digital y seguro
"Una de las principales razones por las que elegimos Nitro es el hecho de que es una parte europea bien establecida que ofrece firmas digitales y soluciones de identificación segura".
Sede central
Amberes, Bélgica
Tamaño de la empresa
< 50
Industria
Servicios Legales
Historia
Cliente desde 2018
Solución
Nitro Sign Premium
Una rápida transformación
El desafío
Reemplazo de procesos basados en papel con firma electrónica segura de documentos desde cualquier lugar
Impulsada por la necesidad de brindar soporte legal para todas las fases de su ciclo de vida organizacional, Four & Five buscó un método para ejecutar y firmar electrónicamente acuerdos con sus clientes. Desde la recopilación de información legal hasta la negociación de contratos, la empresa utilizó inicialmente un proceso en papel para documentar su trabajo que requería verificación en persona. Esto resultó en una gran cantidad de tiempo dedicado a imprimir, copiar documentos y rastrear clientes y personal para las firmas. Four & Five necesitaba una solución eficiente y rentable para que sus clientes firmaran documentos legales de forma segura y electrónica.
La solución
Un proceso de firma electrónica totalmente digital, seguro y compatible
Four & Five se convirtió en el primer bufete de abogados belga en ejecutar completamente contratos legales de forma digital. Al implementar Nitro Sign Premium, los clientes ahora pueden firmar documentos de forma remota con verificación de identidad integrada para garantizar las firmas electrónicas más seguras. Posteriormente, la empresa amplió Nitro Sign Premium a los procesos internos, incluidos los contratos de pasantías, las políticas y las adiciones a los contratos, lo que ahorró tiempo y recursos.
Los resultados
Adquisición simplificada de firmas electrónicas
En lugar de exigir a los clientes que firmen contratos en el sitio, Four & Five ahora puede solicitar firmas electrónicas de alta seguridad tanto interna como externamente desde cualquier lugar. Esto reduce el tiempo que suele transcurrir entre compartir un documento y obtener la firma necesaria.
Terminación de contrato segura y conforme
Nitro Sign Premium proporciona comprobaciones de identificación automatizadas e incorpora tecnología de infraestructura de clave pública (PKI) con flujos de trabajo de documentos y firmas electrónicas para evitar la manipulación posterior a la firma.
Gestión de archivos simplificada
Nitro entregó un método eficiente para trabajar con archivos legales grandes de varias páginas que desperdician papel cuando se imprimen y, a veces, se bloquean en las bandejas de entrada del correo electrónico debido al tamaño del archivo. Nitro Sign Premium elimina la necesidad de imprimir y escanear al digitalizar flujos de trabajo seguros y compatibles para sus clientes y equipos internos. Todos los contratos se distribuyen y guardan en Nitro Sign Premium, lo que proporciona un depósito centralizado para todos los acuerdos.
La integración de la solución de Nitro para firmas digitales fue muy fluida. Solo 24 horas después de nuestra decisión, la solución se renombró por completo a Four & Five y estaba lista para usar.
Anneleen Vander Elstraeten, socia directora de Four & Five
¿Qué puede hacer tu empresa con Nitro?
Trabaja con un socio de probada eficacia y encuentra la libertad necesaria para alcanzar tus objetivos sin correr riesgos.
Descubre cómo empresas líderes han conseguido más con Nitro.
Descubra cómo ha colaborado T-Mobile Austria con Nitro para mejorar la productividad en la organización.
Descubre cómo el fabricante de automoción Continental se ha asociado con Nitro para reducir el papel, avanzar en la transformación digital y aumentar la productividad de más de 12 000 empleados.
Keytrade Bank permite a los clientes completar digitalmente sus préstamos hipotecarios con una firma electrónica segura y compatible con Nitro Sign Premium.
La policía de Amberes digitaliza por completo su proceso de firma en papel y se vuelve electrónico para aliviar la carga manual de los agentes, mejorar el tiempo de procesamiento de documentos y acelerar la transformación digital.