Four & Five implementa un proceso de firma electrónica completamente digital y seguro
"Una de las principales razones por las que elegimos Nitro es el hecho de que es una parte europea bien establecida que ofrece firmas digitales y soluciones de identificación segura".
Sede central
Amberes, Bélgica
Tamaño de la empresa
< 50
Sector
Servicios Legales
Historia
Cliente desde 2018
Solución
Nitro Sign Premium
Una rápida transformación
El desafío
Reemplazo de procesos basados en papel con firma electrónica segura de documentos desde cualquier lugar
Impulsada por la necesidad de brindar apoyo legal para todas las fases del ciclo de vida de su organización, Four & Five necesitaba una forma de ejecutar y firmar electrónicamente los acuerdos con los clientes. Desde la recopilación de información legal hasta la negociación de contratos, la empresa utilizaba procesos en papel para documentar el trabajo que requería verificación en persona. Esto resultó en una gran cantidad de tiempo dedicado a imprimir, copiar documentos y rastrear clientes y personal para las firmas. Four & Five necesitaba una solución eficiente y rentable para que sus clientes firmaran documentos legales de forma segura y electrónica.
La solución
Un proceso de firma electrónica totalmente digital, seguro y compatible
Four & Five se convirtió en el primer bufete de abogados belga en ejecutar completamente contratos legales de forma digital. Al implementar Nitro Sign Premium, los clientes ahora pueden firmar documentos de forma remota con verificación de identidad integrada para garantizar las firmas electrónicas más seguras. Posteriormente, la empresa amplió Nitro Sign Premium a los procesos internos, incluidos los contratos de pasantías, las políticas y las adiciones a los contratos, lo que ahorró una cantidad significativa de tiempo y recursos.
Los resultados
Adquisición simplificada de firmas electrónicas
En lugar de necesitar que los clientes firmen contratos en el sitio, Four & Five ahora puede solicitar firmas electrónicas de alta seguridad tanto interna como externamente desde cualquier lugar. Esto reduce el tiempo que suele transcurrir entre compartir un documento y obtener la firma necesaria.
Terminación de contrato segura y conforme
Nitro Sign Premium proporciona comprobaciones de identificación automatizadas e incorpora tecnología de infraestructura de clave pública (PKI) con flujos de trabajo de documentos y firmas electrónicas para evitar la manipulación posterior a la firma.
Gestión de archivos simplificada
Nitro proporcionó una manera eficiente para que Four & Five trabajara con archivos legales grandes de varias páginas que desperdician papel cuando se imprimen y, a veces, se bloquean en las bandejas de entrada de correo electrónico debido a su gran tamaño de archivo. Nitro Sign Premium elimina la necesidad de imprimir y escanear al digitalizar flujos de trabajo seguros y compatibles para sus clientes y equipos internos. Todos los contratos se distribuyen y guardan en Nitro Sign Premium, lo que proporciona un depósito centralizado para todos los acuerdos.
La integración de la solución de Nitro para firmas digitales fue muy fluida. Solo 24 horas después de nuestra decisión, la solución se renombró por completo a Four & Five y estaba lista para usar.
Anneleen Vander Elstraeten, socia directora de Four & Five
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