Four & Five implementa un processo di firma elettronica completamente digitale e sicuro.
"Uno dei motivi principali per cui abbiamo scelto Nitro è il fatto che si tratta di un'azienda europea ben consolidata che offre firme digitali e soluzioni di identificazione sicura".
Sedi
Anversa, Belgio
Dimensioni dell'azienda
<50
Industria
Servizi legali
La storia
Cliente dal 2018
Soluzione
Nitro Sign Premium
Una trasformazione rapida
La sfida
Sostituzione dei processi cartacei con l'eSigning sicuro dei documenti da qualsiasi luogo
Spinta dall'esigenza di fornire assistenza legale per tutte le fasi del ciclo di vita dell'organizzazione, Four & Five ha cercato un metodo per eseguire e firmare elettronicamente gli accordi con i suoi clienti. Dalla raccolta degli approfondimenti legali alla negoziazione dei contratti, inizialmente lo studio utilizzava un processo di documentazione cartaceo che richiedeva una verifica di persona. Questo ha comportato un'abbondanza di tempo speso per stampare, copiare documenti e rintracciare clienti e personale per le firme. Four & Five aveva bisogno di una soluzione efficiente e conveniente per i suoi clienti, per firmare in modo sicuro ed elettronico i documenti legali.
La soluzione
Un processo di firma elettronica completamente digitale, sicuro e conforme.
Four & Five è diventato il primo studio legale belga a eseguire completamente i contratti legali in modo digitale. Implementando Nitro Sign Premium, i clienti possono ora firmare i documenti in remoto con una verifica dell'identità integrata per garantire le firme elettroniche più sicure. In seguito, l'azienda ha esteso Nitro Sign Premium ai processi interni, compresi i contratti di stage, le politiche e le clausole aggiuntive ai contratti, risparmiando tempo e risorse.
I risultati
Acquisizione semplificata della firma elettronica
Invece di richiedere ai clienti di firmare i contratti in loco, Four & Five può ora richiedere firme elettroniche ad alta sicurezza sia internamente che esternamente, da qualsiasi luogo. Questo riduce il tempo che in genere intercorre tra la condivisione di un documento e l'ottenimento della firma necessaria.
Completamento del contratto sicuro e conforme
Nitro Sign Premium offre controlli di identificazione automatizzati e la tecnologia dell'infrastruttura a chiave pubblica (PKI) incorporata nei flussi di lavoro dei documenti e delle firme elettroniche, per prevenire le manomissioni successive alla firma.
Gestione dei file semplificata
Nitro ha fornito un metodo efficiente per lavorare con file legali di grandi dimensioni e multipagina, che sprecano carta quando vengono stampati e che a volte vengono bloccati dalle caselle di posta elettronica a causa delle dimensioni del file. Nitro Sign Premium elimina la necessità di stampa e scansione, digitalizzando flussi di lavoro sicuri e conformi per i clienti e i team interni. Tutti i contratti vengono distribuiti e salvati all'interno di Nitro Sign Premium, fornendo un archivio centralizzato per tutti gli accordi.
L'integrazione della soluzione di Nitro per le firme digitali è avvenuta senza problemi. Solo 24 ore dopo la nostra decisione, la soluzione era completamente ribrandizzata in Four & Five e pronta all'uso.
Anneleen Vander Elstraeten, socio amministratore di Four & Five
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