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Four & Five met en place un processus de signature électronique entièrement numérique et sécurisé
"L'une des principales raisons pour lesquelles nous avons choisi Nitro est le fait qu'il s'agit d'une partie européenne bien établie offrant des signatures numériques et des solutions d'identification sécurisées."
Siège social
Anvers, Belgique
Taille de l'entreprise
<50
Industrie
Services juridiques
Histoire
Client depuis 2018
Solution
Nitro Sign Premium

Une transformation rapide

Le défi
Remplacement des processus papier par la signature électronique sécurisée de documents, où que vous soyez
Four & Five avait besoin de fournir un soutien juridique à toutes les phases du cycle de vie de son organisation et devait donc trouver un moyen d'exécuter numériquement et de signer électroniquement les accords avec ses clients. De la collecte d'informations juridiques à la négociation de contrats, l'entreprise utilisait des processus papier pour documenter le travail qui nécessitait une vérification en personne. Il en résultait une abondance de temps passé à imprimer, à copier des documents et à rechercher des clients et du personnel pour obtenir des signatures. Four & Five avait besoin d'une solution efficace et rentable pour permettre à ses clients de signer électroniquement et en toute sécurité des documents juridiques.
La solution
Un processus de signature électronique entièrement numérique, sécurisé et conforme.
Four & Five est devenu le premier cabinet d'avocats belge à exécuter entièrement des contrats juridiques par voie numérique. En mettant en œuvre Nitro Sign Premium, les clients peuvent désormais signer des documents à distance avec une vérification d'identité intégrée pour garantir les signatures électroniques les plus sûres. L'entreprise a ensuite étendu Nitro Sign Premium aux processus internes, notamment aux contrats de stage, aux politiques et aux avenants aux contrats, ce qui lui a permis d'économiser beaucoup de temps et de ressources.

Les résultats

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Acquisition simplifiée de la signature électronique
Au lieu de demander à ses clients de signer les contrats sur place, Four & Five peut désormais demander des signatures électroniques de haute sécurité en interne et en externe, où qu'ils se trouvent. Cela réduit le temps qu'il faut généralement entre le partage d'un document et l'obtention de la signature nécessaire.
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Réalisation sécurisée et conforme du contrat
Nitro Sign Premium fournit des contrôles d'identification automatisés et incorpore la technologie d'infrastructure à clé publique (PKI) avec les flux de documents et de signatures électroniques afin d'empêcher toute altération post-signature.
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La gestion des fichiers en toute simplicité
Nitro a fourni à Four & Five un moyen efficace de travailler avec des fichiers juridiques de plusieurs pages qui gaspillent du papier lorsqu'ils sont imprimés et qui sont parfois bloqués dans les boîtes de réception des courriels en raison de la taille importante de ces fichiers. Nitro Sign Premium élimine le besoin d'impression et de numérisation en numérisant des flux de travail sécurisés et conformes pour leurs clients et leurs équipes internes. Tous les contrats sont distribués et sauvegardés dans Nitro Sign Premium, ce qui permet de disposer d'un référentiel centralisé pour tous les accords.
L'intégration de la solution Nitro pour les signatures numériques s'est déroulée sans problème. Seulement 24 heures après notre décision, la solution était entièrement rebaptisée Four & Five et prête à être utilisée.
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Anneleen Vander Elstraeten, associée gérante de Four & Five
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