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Four & Five implementiert einen vollständig digitalen und sicheren eSignatur-Prozess
„Einer der Hauptgründe für unsere Wahl von Nitro ist die Tatsache, dass es sich um eine etablierte europäische Partei handelt, die digitale Signaturen und sichere Identifikationslösungen anbietet.“
Hauptsitz
Antwerp, Belgien
Größe des Unternehmens
< 50
Industrie
Rechtsberatung
Geschichte
Kunde seit 2018
Lösung
Nitro Sign Premium

Eine schnelle Transformation

Die Herausforderung
Ersetzen Sie papierbasierte Prozesse durch sicheres elektronisches Signieren von Dokumenten von überall aus
Angetrieben von der Notwendigkeit, rechtliche Unterstützung für alle Phasen ihres Unternehmenslebenszyklus bereitzustellen, benötigte Four & Five eine Möglichkeit, Kundenverträge digital auszuführen und elektronisch zu unterzeichnen. Von der Sammlung rechtlicher Erkenntnisse bis hin zu Vertragsverhandlungen verwendete das Unternehmen papierbasierte Prozesse zur Dokumentation von Arbeiten, die eine persönliche Überprüfung erforderten. Dies führte dazu, dass viel Zeit für das Drucken, Kopieren von Dokumenten und das Aufspüren von Kunden und Personal für Unterschriften aufgewendet wurde. Four & Five benötigte eine effiziente und kostengünstige Lösung für seine Kunden, um Rechtsdokumente sicher und elektronisch zu signieren.
Die Lösung
Ein vollständig digitaler, sicherer und konformer eSignatur-Prozess
Four & Five war die erste belgische Anwaltskanzlei, die Rechtsverträge vollständig digital ausführte. Durch die Implementierung von Nitro Sign Premium können Kunden jetzt Dokumente aus der Ferne mit integrierter Identitätsprüfung signieren, um die sichersten elektronischen Signaturen zu gewährleisten. Später weitete das Unternehmen Nitro Sign Premium auf interne Prozesse aus, darunter Praktikumsverträge, Richtlinien und Nachträge zu Verträgen – und sparte so erheblich Zeit und Ressourcen.

Die Ergebnisse

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Vereinfachte E-Signatur-Erfassung
Anstatt dass Kunden Verträge vor Ort unterzeichnen müssen, kann Four & Five jetzt hochsichere elektronische Signaturen sowohl intern als auch extern von überall aus anfordern. Dies reduziert die Zeit, die normalerweise zwischen der Freigabe eines Dokuments und dem Erhalt der erforderlichen Signatur vergeht.
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Sicherer und regelkonformer Vertragsabschluss
Nitro Sign Premium bietet automatisierte Identitätsprüfungen und integrierte Public-Key-Infrastruktur (PKI)-Technologie mit Dokumenten- und elektronischen Signatur-Workflows, um Manipulationen nach der Signatur zu verhindern.
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Dateiverwaltung leicht gemacht
Nitro bietet eine effiziente Möglichkeit zum Arbeiten mit großen, mehrseitigen Rechtsakten, deren Ausdruck Papierverschwendung ist und die aufgrund ihrer großen Dateigröße manchmal von E-Mail-Postfächern blockiert werden. Nitro Sign Premium macht Drucken und Scannen überflüssig, indem es sichere und konforme Arbeitsabläufe für Kunden und interne Teams digitalisiert. Alle Verträge werden verteilt und in Nitro Sign Premium gespeichert, wodurch ein zentrales Repository für alle Vereinbarungen bereitgestellt wird.
Die Integration von Nitros Lösung für digitale Signaturen verlief reibungslos. Nur 24 Stunden nach unserer Entscheidung wurde die Lösung vollständig auf Four & Five umbenannt und war einsatzbereit.
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Anneleen Vander Elstraeten, geschäftsführende Gesellschafterin bei Four & Five
Wie kann Nitro Ihnen helfen?
Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit einem starken Partner und der Flexibilität, ohne Kompromisse Ziele zu erreichen.

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