Ocupado solo comienza a describir al equipo de ventas de KISSmetrics . Desde la madrugada hasta después de la hora de salida, hacen llamadas, hablan con clientes potenciales y cierran tratos. Toda esta actividad conduce a docenas de documentos, como contratos, cartas de oferta y sociedades, que requieren firmas de personas que no están en la oficina de KISSmetrics (o en cualquier lugar cercano, para el caso).

Probablemente esté familiarizado con el método convencional para obtener una firma, que es más o menos así:

1) Envíe PDFs a la Sra. X pediéndole su firma

2 ) La Sra. X lo descarga y lo imprime

3 ) La Sra. X lo firma

4 ) La Sra. X ya sea:

a) Le envía el documento por fax, o

b) Escanee y descargue el documento a su equipo antes de enviarle un nuevo correo electrónico de PDF atrás

Incluso si la Sra. X tiene todo el equipo adecuado, este proceso le lleva hasta 30 minutos. Agregue el hecho de que algunas personas no tienen una máquina de fax, un escáner o incluso una impresora, y este proceso puede llevar más tiempo. ¿Y si la Sra. X está trabajando en una cafetería cuando se da cuenta de que necesita firmar su documento?

Cuando intercambia documentos y solicita firmas todos los días como el equipo de ventas de KISSmetrics, múltiples procedimientos de media hora se acumulan y tienen un impacto negativo en la productividad.

Para ahorrar tiempo y recursos, el equipo de ventas utiliza Nitro Cloud . Todo el proceso de firma se puede reducir a tan solo cinco minutos, requiriendo solo unos pocos clics.

Así es como funciona:

Digamos que el director de ventas de KISSmetrics, Rossi Khootsuit, necesita enviar un documento a un cliente. Inicie sesión en Nitro Cloud y haga clic en "Agregar nuevo documento":

Luego, Rossi agrega el documento desde su disco duro o desde una plataforma de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive o SkyDrive:

Una vez que selecciona un documento, Rossi puede usar Nitro Cloud para realizar una serie de tareas. Puede convertirlo a un formato de archivo diferente, solicitar una firma (o firmarlo él mismo), invitar a otros a colaborar en el documento o compartirlo con otros:

En este caso, está solicitando una firma. Después de concretar su solicitud, Rossi marca los campos en el PDF donde se solicita una firma:

Después de seleccionar los campos, prepara el correo electrónico y lo envía directamente desde Nitro Cloud, incluso si el destinatario no usa Nitro:

Al seleccionar "Solicitar firma", Rossi ve la confirmación de que se envió el correo electrónico:

Para Rossi, este proceso dura como máximo 3 minutos. Después de enviar el PDFs, el documento aparece en la bandeja de entrada del cliente:

Como se indica en el correo electrónico, el destinatario no necesita una cuenta de Nitro Cloud para firmar el documento. Una vez que el destinatario haga clic en "Firmar a través de Nitro Cloud", se lo llevará a PDFs:

Al hacer clic en el área de la firma, aparece una pantalla emergente. Aquí, el destinatario puede escribir, escribir a máquina o cargar una copia de su firma. Para hoy, está escribiendo su firma:

La firma aparece una vez que hace clic en "Aplicar firma" y puede pasar a ingresar su nombre y cargo.

Después de ingresar el nombre y el cargo, el destinatario y el firmante pueden enviar el documento. Al presionar enviar, una ventana emergente muestra que el documento se está procesando. Posteriormente, y el destinatario recibe una notificación por correo electrónico confirmando su firma:

Por otro lado, Rossi recibe una notificación por correo electrónico que muestra que el destinatario ha firmado el documento. Cuando lo abre en Nitro Cloud ve el documento firmado:

Eso es todo. No se necesita impresora, escáner, máquina de fax ni descargas. Todo el proceso puede tomar menos de cinco minutos con solo unos pocos clics con todos los documentos guardados en la nube. Además, podemos crear plantillas para documentos estandarizados, lo que significa que los creamos una vez y luego los reutilizamos una y otra vez sobre la marcha sin tener que volver a crear o volver a cargar.

El uso de Nitro Cloud ayuda al equipo de ventas de KISSmetrics a ahorrar tiempo, trabajar de manera más eficiente y mantenerse organizado. Debido a esto, pueden concentrarse en las cosas que realmente importan: ¡hablar con prospectos y acumular ventas!

¿Está interesado en saber cómo su empresa puede seguir los pasos de firma rápida de KISSmetric? Vea los beneficios de una suscripción a Nitro Cloud hoy.