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El papel del cumplimiento en la gestión de activos de TI

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En esta serie, destacamos la profesión de gestión de activos de TI. Siga leyendo para saber por qué el cumplimiento es tan importante en esta profesión.

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Los proveedores de software de TI tienen requisitos específicos para el uso de sus productos, y las empresas que no cumplan con esos requisitos podrían gastar una cantidad significativa de dinero en multas por cumplimiento. Los costos por no cumplir con las reglas de licencias de software generalmente superan los $ 1 millones, según un informe reciente de IDC y Flexera Software.

Lo más probable es que las empresas que enfrentan multas no tengan la intención de operar sus activos de TI fuera del cumplimiento, pero las consecuencias son las mismas independientemente de la intención. Para garantizar el cumplimiento y evitar sanciones costosas a los proveedores, los administradores de activos de TI deben realizar auditorías internas periódicas para adelantarse a los riesgos de cumplimiento.

Los siguientes puntos suelen ser indicadores de que una organización puede no cumplir con sus activos de TI:

  • Usar un activo para algo diferente a su uso previsto
  • Un cambio en los derechos de uso del producto
  • Actualizaciones recientes de software/hardware
  • Compra de activos de fuentes de terceros
  • Sin proceso formal para la gestión de licencias

Los expertos en cumplimiento estudian y documentan regularmente sus acuerdos de licencia de software para evitar cualquier riesgo de cumplimiento y garantizar que superen auditorías de proveedores imprevistas.

Estamos honrando a cinco Maestros del ITAM que se han destacado en el área de cumplimiento. ¡Felicitaciones a los homenajeados!

Rodney Penny, vicepresidente, gestión de activos de TI – SunTrust
Por qué fue honrado: Comenzando su carrera de TI en el ejército de los Estados Unidos, Rodney ha ascendido desde entonces a la gestión de todos los activos de TI en las principales organizaciones financieras y de atención médica. Introdujo un sistema de métricas y análisis como una solución para evaluar la eficiencia operativa y el cumplimiento de los procedimientos regulatorios.

Gabriel Rojo Jr., Gerente de Activos de Software – Matlen Silver
Por qué fue honrado: Gabriel Excel en gestión de compras e impulsando el éxito con metodologías Lean. Defiende el proceso de adquisición mientras gestiona los activos de hardware, supervisa los SLA y audita regularmente el cumplimiento.

Ann Marsh, Gerente de TI, Gestión de Activos de TI – Medtronic
Por qué fue honrada: Ann tiene una "determinación implacable para aumentar el cumplimiento en un entorno global enorme y complejo", según un contacto anterior en un conglomerado internacional de alimentos. Además de su rol de ITAM en Medtronic, también se desempeña como directora financiera de una pequeña empresa de pintura.

Mary Hauenstein, analista de gestión de activos de TI, Blue Cross/Blue Shield of Minnesota
Por qué fue galardonada: Mary controla todo el programa de gestión de activos de toda la empresa para la sucursal de Minnesota del gigante de la salud, y domina modelos complejos de metodologías de licencias de proveedores para todos los proveedores de software externos en la cartera de 500 + productos de software.

John LaBar, Gerente, Gerente de Activos de Software – MUFG en las Américas
Por qué fue honrado: la influencia de John se ha extendido a través de varios verticales, incluidos los servicios financieros y de atención médica. Ha documentado un proceso de cumplimiento de descubrimiento y reconciliación que resultó en métricas procesables, mayor precisión y continencia en el proceso.

¿Le preocupa tener un activo que no cumple con los requisitos? Descargue este eBrief para saber cómo lidiar con una auditoría de software si un proveedor llama a su puerta.

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