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Nitro en acción: cómo OCR un PDFs

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El usuario de prueba de Nitro, James*, nos envió un correo electrónico recientemente para averiguar cómo podía usar OCR, es decir, reconocimiento óptico de caracteres, para uno de sus flujos de trabajo comerciales diarios. James escribe: Estoy interesado. . .

El usuario de prueba de Nitro, James*, nos envió un correo electrónico recientemente para averiguar cómo podía usar OCR, es decir, reconocimiento óptico de caracteres , para uno de sus flujos de trabajo comerciales diarios.

James escribe:

Estoy interesado en la función de escaneo de Nitro Pro. ¿Su software puede hacerlo?

  • Escanear títulos de vehículos
  • Busque datos sobre los títulos (en este caso el VIN)
  • C ree un PDF de cada título y asigne al archivo el nombre del VIN

James, nos complace informar que Nitro Pro 9 puede ayudarlo a optimizar su flujo de trabajo con solo unos pocos clics. Así es como abordaríamos el proceso:

Paso 1: Abra los títulos escaneados con Nitro Pro.

Puede hacerlo haciendo clic con el botón derecho en el documento desde su escritorio y seleccionando "Abrir con > Nitro Pro 9 ", o abriendo Nitro Pro y buscando sus escaneos desde la aplicación.

(Nuestra función de navegación con pestañas le permite abrir y navegar a través de varios documentos en una sola ventana de Nitro; ¡parece que hacerlo realmente podría ayudar a acelerar su proceso!)

Paso 2 : haga que los documentos se puedan buscar/editar.

Al abrir el título escaneado, Nitro Pro 9 identificará automáticamente el archivo como un documento escaneado. Verás una notificación en la parte superior del documento que se ve así:

Haga clic en el botón "Hacer que se pueda buscar/editar" para iniciar el proceso de OCR.

Paso 3 : Elija entre Buscable o Buscable y Editable

Se le solicitará la opción de hacer que el documento se pueda buscar, o se pueda buscar y editar. Debido a que su flujo de trabajo no requiere que realice ediciones en los títulos, seleccione "Hacer que se puedan buscar" y haga clic en "Aceptar". (Si desea realizar ediciones, simplemente seleccione "hacer que se puedan buscar y editar").

¡Voila! Su documento ahora es más que un simple título escaneado.

Paso 4 : A continuación, querrá buscar datos en el texto: el VIN, en su caso.

En su teclado, presione Ctrl{F} para mostrar el campo "Buscar" e ingrese sus términos de búsqueda en el texto Box en la esquina inferior izquierda de la aplicación.

El VIN aparecerá resaltado en el archivo cuando se encuentre. Haga clic derecho en el texto resaltado y seleccione "Copiar texto" para agregar los números a su portapapeles. (Cuando hace clic con el botón derecho, ¡también puede agregar notas y otras anotaciones al texto resaltado!)

Paso 5 : Guarde el archivo, usando el VIN como nombre de archivo.

Con el VIN aún en su portapapeles, haga clic en "Archivo" para iniciar la función "Guardar como". Seleccione la carpeta de destino del archivo y use Ctrl+V para pegar el VIN en el campo de nombre de archivo. ¡Un clic más en el botón Guardar y listo!

Nuestro videotutorial de OCR, disponible en Nitro University, también proporciona una descripción general rápida de cómo OCR un PDFs. Míralo ahora.

¿Tiene más preguntas sobre cómo puede usar Nitro para simplificar sus tareas diarias de documentos? Envíenos un tweet @NitroHQ o deje un comentario a continuación. Quién sabe, su problema de flujo de trabajo puede ser el próximo que abordemos.

*El nombre ha sido cambiado por razones de privacidad.

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